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新时期云会计应用问题分析

2020-01-19房晓慧宾县市政建设工程公司

环球市场 2020年27期
关键词:企业财务会计人员核算

房晓慧 宾县市政建设工程公司

随着信息技术的快速发展,云计算也面临着较大的挑战。云会计是云计算技术在会计信息化建设中的有效应用,其作为一种新型的会计信息化模式,在具体应用过程中具有较强的灵活性,而且信息存储量较大,在会计实务处理过程中展现出较强的优势。而且在具体应用云会计过程中,会计人员内外协同能力增强,有利于提高云会计数据的安全性,为云会计实务质量的提高具有极为重要的意义。

一、云会计应用的优势

在具体云会计应用过程中,其通过多个服务器针对数据在不同地区进行分布式存储,数量存储量大幅度增加,而且数据风险降低。并能够随时增加用户和端口。而且云会计借助于互联网,实现了业务财务的一体化管理,数据信息处理速度较快,系统的安全性得以提高。由于云会计具有较强的适应性,其不仅能够更好的应对多变的环境,还有利于提高资源使用率,促进会计信息在各部门间的畅通传递,强化会计信息之间的联系。基于云会计模式下,会计人员能够对机构运行情况有一个深入的了解,部门之间能够有序合作,实现资源的合理配置,促进会计信息资源内部的共享。而且会计人员也由传统的核算工作开始向管理转变,可以说云会计为财务会计向管理会计的转变提供了重要的数据支持,对于企业整体管理水平的提升具有极为重要的意义。

在云会计应用过程中,通过启用云之家,使移动办公成为现实,员工能够享受到数字化的便捷服务。用户云会计通过与云之家进行全面对接和融合,能够对各应用场景全面覆盖,管理更具智能化。将云会计与物联网相结合,打造存货管理的新模式,生产统计管理、出入库管理更具便捷性,面明财务信息获取、存储、数据分析及与业务部门互联互通的实现,这也更好的凸显出了云会计的优势。

二、新时期提高云会计应用的策略

(一)增强对云会计的重视度

云会计的应用,其对企业财务和业务流程带来了较大的变化,促进企业内部管理不断完善。因此在当前企业发展过程中地,需要对云会计的重要性有一个深入的认识,并加强对云会计服务的重视。这就需要企业领导和财务人员需要加快转变观念,并在企业财务工作中灵活应用云会计。企业还要强化对相关工作人员的培训,使其掌握云会计应用的具体技能,从而为云会计工作的开展奠定良好的基础。

(二)根据企业的实际情况调整云会计应用模式

在市场经济环境下,不同企业发展情况各异,这也使企业运行产生的数据信息也存在一定的差异性。在企业会计信息化建设过程中,需要与企业自身的实际情况相结合,充分的利用云会计来对企业的具体运行状况进行调整,在具体开发云会计技术时,也需要参考到企业发展情况,提供对企业有价值和有作用的服务,从而使云会计能够对企业财务管理工作的效率和质量的提升起到积极的促进作用。对于企业自身而言,在具体应用云会计过程中,需要分析云会计系统的不同功能,并根据自身的发展情况,明确哪些功能能够在企业成本控制和运行效率方面发挥积极作用,并找出云会计与企业无法有效连接的功能,从而使云会计系统更具高效性,在促进企业综合信息化水平的基础上,还能够进一步促进企业的可持续发展。

(三)建立云会计模式下的风险评估机制

在实际云会计应用过程中,安全是一个难点和热点问题,当前在具体应用过程中需要积极采取有效的措施来降低云会计带来的各种财务风险。但当前各地云会计应用需求和应用水平存在差异,这就导致统一出台的云会计财务数据信息安全规定并不是对所有地区都具有适用性,这就进一步增加了企业应用云会计的风险系数。因此企业需要结合自身的实际情况,积极构建云会计风险评估机制,以此来提高云会计财务管理工作中信息的安全。即企业通过构建自己的云会计财务核算管理数据中心,以此来保证云会计系统处于安全的环境下运行,更好的发挥出云会计对企业财务核算管理工作的重要作用。

(四)完善数据标准并加大监管力度

由于云会计系统需要集中处理海量的财务数据信息,因此在具体应用云会计财务管理系统中,需要加快建立一个准确的数据标准,进一步保障数据处理的及时性、准确性和全面性。对于云会计服务商而言,需要根据具体情况持续对数据平台进行完善的,及时更新数据。面临着企业财务数据风险问题,需要政府部门、互联网运营商、企业、服务商等形成合中,构建云会计监管体系,进一步保证企业财务信息的安全性。另外,企业不仅要在选择云会计财务核算管理平台之前深入调查,确保云会计平台与自身的发展情况更具符合性,同时在平台投入使用之前,还需要在企业内部做好云会计财务核算管理模式的推广工作,并组织财务人员对云会计相关业务知识进行学习,促进财务人员专业技能的提升。这样在云会计平台投入使用后才能更好的发挥出平台的重要作用,助力于企业竞争力和经济效益的提升。

三、结束语

基于信息化时代背景下,会计信息化已成为必然发展趋势,云会计作为会计信息化推进过程中的重要模式,其为会计人员工作带来了更多的便利性,有效的提高了会计工作效率和质量,为现代会计信息管理的改革起到了积极的促进作用。在具体会计云应用过程中仍存在一些问题,需要通过应用过程中的不断完善和优化,有效的解决各种问题,进一步规避会计风险,使云会计能够在企业发展中发挥出重要效能,助力于企业的健康、可持续发展。

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