ERP系统在邮政企业会计核算中的实际运用分析

2020-01-19姚慧芳中国邮政集团有限公司山西省分公司

环球市场 2020年27期

姚慧芳中国邮政集团有限公司山西省分公司

对于邮政企业来讲，会计核算是其日常管理工作中的重要组成部分，伴随着我国经济以及科技的迅速发展，越来越多先进的技术，开始在会计核算工作中得到应用，而在此之中，ERP系统便成为邮政企业会计核算工作中的一项重要技术，发挥了巨大的价值，因此，了解ERP技术的概念和优势，分析其在邮政企业会计核算中的具体使用路径，是相关人员必须要关注的重要课题。

一、ERP系统的概念和优势

（一）ERP系统的概念

ERP系统，其含义为企业资源计划，它的本质是一种先进的现代管理技术手段，被广泛使用于各类企业的财务工作当中，能够在企业内部进行使用，基于会计管理作为基础，对企业中的各类资源进行判定与规范，整合企业的相关数据之后开展在线处理，实现对企业自身资源的有效优化，对企业的各项业务流程进行完善，增强企业自身的竞争力，从技术层面来讲，ERP系统是利用现代信息技术来开展企业信息管理工作，由此提升工作效率。

（二）ERP系统的优点

ERP系统的使用，一是能够开展财务核算工作；二是拥有监督管理作用，因此在各类企业使用ERP系统中，呈现出如下优势。

第一，使用ERP系统，能够将企业的日常业务、人事变动、财务等板块进行整合，完成企业中各子系统内容的统一；第二，ERP系统完成财务与业务信息的一体化，清楚明了的确认每一种信息，让企业可以统一规划使用各类信息资源；第三，在ERP系统背景下，其采用的信息记录方法非常具有特点，便于今后的财务查询、会计核算以及会计统计。

二、ERP系统在邮政企业会计核算中的实际运用分析

（一）邮政企业成本管理中对ERP系统的应用

在邮政企业当中，成本管理属于所有业务开展的前提性工作。为了让邮政企业的日常业务不处在混乱状态，必须要将各日常业务进行集成串联，方便进行统一管理，并对各业务施行实时动态检测，基于这一背景，ERP系统便拥有了发挥的空间，在ERP系统背景下，会针对邮政企业成本管理设计独立的应用程序，该应用程序具有良好的兼容性并且标准统一，可以针对邮政企业中的全部成本管理内容进行管理。打开ERP系统之后，界面清楚、简洁。会计人员只需要登录该系统，便能够对自身权限范围内的相关财务信息进行查阅，各财务信息和费用问题都会和各部门以及企业中的各项财务活动进行串联，让账目更为清楚。在系统使用中，ERP系统还拥有数据甄别能力，可以对错误录入的数据进行自动识别，并给有对应权限的会计人员提供修改数据机会。整体来讲，在邮政企业的ERP系统当中，包含有报销报账系统、总账系统、资金系统、应收系统等管理系统及寄递、集报刊订阅等外围集成业务系统。相关会计人员需要保障上述体系的完整，只有这样，才能让ERP系统在邮政企业成本管理工作中体现其自身应有的价值。值得注意的是，ERP系统不但可以对邮政企业的财务活动案例进行收集，还可以对其他同类企业的相关典型案例进行存储，这些经典案例在今后都有可能成为本企业处理成本管理问题的重要依据。

（二）邮政企业会计核算中对ERP系统的应用

邮政企业在正式引进并使用ERP系统以后，在会计核算方面的工作也会得到强化。邮政企业内部许多信息设备以及会计核算的相关软件硬件都会引入到邮政企业当中，与ERP系统进行融合。在信息化时代背景下，ERP系统对于会计信息建设工作的要求会变得越来越高，邮政企业为了达到系统所提出的要求，就会构建会计信息平台。在该平台中，会针对会计核算工作的全部系统进行检测，并针对会计核算中潜在的问题进行汇报，之后系统自身对业务流程进行重组规划，让邮政企业的财务事项得到有效整合。另外，ERP系统能够把不同时间、地区出现的财务活动内容融合到邮政企业会计信息平台之中，开展集中统一管理。系统会自动对邮政企业的财务数据开展分析，数据录入与分析结果获得能够同步开展。整体来讲，ERP系统在会计核算系统中的使用，可以有效降低会计人员的工作量与工作误差，会计工作人员只需要定期对ERP系统进行维护，便可以实现邮政企业的日常业务自动化，上述工作和邮政企业的财务活动关系密切，会计人员可以凭借无操作功能来完成任务，在对邮政企业经济事项进行处理时，会计人员还需要开展对企业财务变化的记录，让财务信息和实际情况相匹配。

（三）邮政企业核算过程优化中对ERP系统的应用

在当前国际经济局势纷繁复杂的大背景下，邮政企业在发展过程中，将会面临到诸多不确定因素，邮政企业的自身业务和管理模式也会进行一定程度的调整，因此对于会计核算工作来讲，也需要进行适当的优化调整，才能满足邮政企业的发展要求。由此，省级会计核算中心应运而生，根据国家财经税收法规、企业内部管理规定等要求，优化集中审核标准和标准，逐步构建“制度统一、标准统一、核算规范、风险可控”的集中核算体系。实际上，邮政企业的会计核算工作不仅会影响到企业今后的发展，还会影响到和企业之间又密切关联的集团企业的交易情况，其他企业有必要了解企业的财务情况与业务情况，只能从邮政企业的月度报表中进行数据查找，在这一过程中，会计财务人员是很难对企业的真实盈利能力进行了解的，还可能产生各种计算误差，这将会对企业今后的发展造成负面影响，因此邮政企业有必要对会计核算工作中所涉及的各项流程进行优化，因此ERP系统便成为会计核算流程项目优化的重要渠道，ERP系统在进行程序编写时，会基于核算流程来进行评估，并对现有核算流程是否存在问题作出明确判断。