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基于精细化管理的企业成本控制策略分析

2020-01-19周军杭州娃哈哈集团有限公司

环球市场 2020年27期
关键词:精细化管控成本

周军 杭州娃哈哈集团有限公司

一、精细化管理相关阐述

(一)精细化管理概述

所谓精细化管理,简单而言,是通过制定相关制度来对企业整个生产运营进行控制,最大程度降低企业经营成本,实现企业效益最大化的一个过程。随着我国经济快速发展,企业面临的市场外部环境变量也越来越多,而精细化管理需要数据的精确性,对精准数据十分依赖,尤其是在企业生产、销售等环节上。通过精细化管理,实现企业对整个经营过程数据的把控,从而做出科学决策,促进企业发展。

(二)企业成本控制实施精细化管理的作用

首先,企业可以提高成本控制效率,企业根据自身发展实际情况,制定精细化管理目标,对管理措施严格执行,从而有利于加强成本控制工作质量,提高成本控制效率。其次,有利于提升企业整体管理水平。企业在制定精细化管理制度后,会通过细化管理模式,来对企业所有生产流程、销售流程进行控制,把准确把握企业各个环节的实际情况。并把企业成本管理细化到各个岗位中去,一是能强化控制力度和范围,有效降低企业资源浪费现象的发生;二是能实现全员参与,提高企业全体人员成本管理意识,从而使企业管理水平得到提高。最后是有利于推动企业可持续发展,精细化管理可以改善企业内部生产环境,规范员工生产行为,最大限度的降低生产违规操作的出现。企业通过精细化管理能从根本上实现对资源的优化配置,提高资源利用率,从而降低企业生产经营成本,进而提高成本控制质量,实现企业的可持续发展。

二、企业精细化管理成本控制存在的一些问题

成本控制作为企业管理的重要内容,是每个企业都十分重视和投入的。但在实际操作过程中,我国部分企业在精细化管理成本控制上,还存在一些问题:

(一)精细化管理意识不足

当前,我国许多企业在精细化管理运用在成本管控的道路上还处于一种探索的状态,一些企业管理者对精细化管理不够重视,尤其是在精细化管理运用在成本管控上,一些企业尚未看到精细化管理给成本控制带来的积极作用。其成本控制方式还是处于过去的模式,即对成本支出进行控制,而忽视了其他过程。没有实现真正的成本全面控制。从而导致企业成本控制质量差,效果差强人意。其次,还有部分企业在实施精细化成本管理时,没有实施全员参与,其管理过程仅仅停留在财务部门,甚至一些人员认为成本控制只是财务部门的责任,和其他部门关系不大,从而导致企业精细化管理实施困难。

(二)成本控制体系不完善

一项工作的开展,离不开制度的保障,成本控制工作同样如此。但目前,从许多企业实际情况来看,其精细化成本管控工作缺乏完善的成本控制体系来支撑。企业成本管理工作缺乏内部监督机制来对成本管控工作的实施情况进行监督。企业没有建立健全一个事前、事中、事后的全环节、全过程监督体系,从而导致精细化成本控制工作效果低。同时,一些企业成本控制制度不符合企业经营实际情况,对企业生产、销售等工作起不到良好的成本控制作用,企业在精细化管理时,没有对企业实际生产经营环节进行调研,影响了成本管理质量。此外,大部分企业信息化技术运用程度较低,企业没有建立一套信息化成本控制系统,无法实现精细化管理要求中的实时动态管理,抑制了企业成本管理工作效果。

(三)精细化成本管控人才缺乏

精细化成本管控人才作为企业成本管理的主体,是企业顺利实施成本控制工作的关键。精细化管理工作作为一项专业性极强的工作内容,其人才水平与工作质量有着直接关系。而目前,我国大部分企业成本管控工作基本上是由企业财务管理人员兼职,这从人员管理的角度来看,实际上是没有达到也无法达到精细化管理的要求。企业没有专业的精细化成本管控人才,从而导致成本管控作用失效。此外,企业内部也缺乏一个完善的成本控制人才培养体系,企业人员自身也不具备明显的成本控制意识,这些都是影响企业精细化成本控制实施的重要因素。

三、完善企业精细化成本控制的建议

(一)强化企业精细化成本管控意识

企业想要充分发挥精细化成本管控作用,首先必须强化企业全体人员成本管理意识及对精细化管理的认识。一是企业要定期对精细化管理作用进行宣传,通过讲座等形式来提高企业员工尤其是成本管控及企业管理者对精细化管理的认识。二是要在企业内部营造精细化管理氛围,实施全员参与,明确各个人员的管理职责,通过责任分解的模式,来提高企业人员对成本管理的重视,同时利用奖惩机制来提高企业人员参与成本管理积极性,最终提高精细化成本管控效果。

(二)建立健全成本管控体系

企业想要充分实现成本管理作用,就必须建立一套科学的成本管控体系,细化控制机制和控制流程。首先,企业要根据自身实际情况来明确控制目标,并把目标进行分解,将其落实到企业的各个部门和个人身上,从而实现全员参与,加速实现。其次,企业要建立健全精细化成本管控监督机制。构建一个全面的成本监督体系,实现对企业整个经营过程的实时监督,并做好数据分析和反馈,加强对成本控制效果的反馈分析,从而通过调整来进一步强化成本控制质量,提升精细化成本控制效果。

(三)组建专业化成本管控团队

成本控制工作作为一项专业性较强的工作,企业必须提高管理人员的精细化管理水平和专业素质。尤其是在精细化管理理念下,企业成本管理工作被进一步细分,企业需要一批具有专业水平的成本管理人才进行成本管控。因此,企业组建一支专业素质高的精细化成本管理团队。一般来说,企业可以聘请成本管理人才来提高企业成本管控人员整体水平,提高企业成本管理人员综合素质,另一方面,企业应加强成本控制人员的素质培养,通过一些学习、交流、借鉴等活动形式来提高自身管理人员能力水平,促进精细化成本管控工作的实施。

(四)提高企业成本管控信息化管理水平

随着我国信息技术的进步,信息化管理对企业管理工作的作用越来越大,因此,企业应根据自身实际情况,编写一套成本管理信息化系统,从而实现对企业成本管理工作的实时监督和控制,保证把企业精细化管理贯彻到整个生产经营环节中去,形成一个全面的成本控制体系。因此,企业应提高成本管控信息化管理水平,优化当前信息管理流程,使企业成本管理信息能对企业所有关键性的成本节点进行实时监控。如企业不仅仅是在生产环节中加强对成本的管控,也要在采购环节进行有效控制,通过信息化技术来制定出合理的采购方案,降低采购成本,监督采购行为。从而在企业内部搭建一个信息化成本管理系统,真正实现企业的精细化成本管理机制,降低企业经营成本,同时,利用成本管控系统也能极大提高企业成本核算效率,为实现企业成本数据信息化和动态化奠定基础。

四、结束语

由此可见,科学合理的进行成本控制对于企业管理而言是十分必要的,寻求某种方式能够更好的降低成本,减少支出,增加企业经济收益是企业一直探究的内容。在精细化管理的手段下,正确树立“成本控制涉及每一个环节部门”的观念,将成本管理目标以及工作进行合理详细的分解,分配到每一个部门,每一位员工的工作当中,让所有人都具有成本控制的意识,对于企业的成本控制有参与感。合理利用现代化信息手段,通过现代化的财务管理体系,提高对成本信息的监控力度,构建一个完善高效的监管体制。同时,提高工作人员职业素养,展开专业人员知识技能训练,增强其精细化管理以及成本控制操作技能,增加员工的学习范围及学习机会,通过宣传讲座、教育培训等多种方式,强化其精细化管理以及成本管控理念,以此确保企业精细化成本控制机制的有效打造和实施。

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