基于大数据的企业财务管理信息化建设研究

田志东 娃哈哈公司

一、大数据时代下，企业财务管理信息化的机遇

对于我国企业而言，大数据时代的到来，既是机遇，又是挑战。基于大数据时代背景下，目前企业在市场经营过程中，其财务管理主要有三个重大变化。首先是大数据下的SAP系统。随着信息技术的发展，企业必须统一数据管理，即对企业内部数据库、管理系统、财务系统等各个系统实现数据互通的流程优化，构建以SAP系统为端口的财务信息管理集成系统，从而把企业业务数据和财务数据进行整合，促进企业业财融合的步伐，利用SAP系统来深入挖掘企业信息数据背后的潜在价值，从而提高市场竞争力。

其次是大数据下的财务共享中心，在我国财务管理信息化发展过程中，财务共享中心被企业逐渐了解，但了解不深。大多数企业管理者依然认为企业财务主要是做好会计核算、财务登记、税务筹划等基础工作。对进一步的财务数据分析、财务与业务融合发展并没有过多重视。但实际上，在财务管理信息化过程中，业务会计流程、财务运作流程、内部运作流程以及配套业务流程成为财务共享服务中心的主要范围。企业财务必须向这方面转变。

最后是大数据下的财务信息动态管理。当前，许多企业建立财务信息管理平台，运用了财务软件来对企业财务进行管理。而在大数据时代背景下，企业要进一步提高财务信息动态管理能力，能时刻对企业财务信息进行监控，一旦发现问题，便能迅速处理，降低损失。

二、企业财务管理信息化存在的主要问题

（一）企业财务信息化系统技术不足

首先，中小企业由于资金受限，在建设企业财务管理信息系统时，一般是从外部渠道来获取，并不会专门制定一个完全适应于自身业务的财务系统。这种从外部获取的财务管理信息系统一般只能处理通过财务情况，对一些特殊或具有针对性的财务问题，一些财务信息软件无法使用。其次，对于大型企业而言，会与软件设计公司进行联合来设计财务信息化系统。但在系统的开发中，运用财务专业知识较强，而具备一定财务知识的研发人员较少，无法满足企业所有需求。不利于企业财务工作人员有效掌握，在摸索财务系统的过程中，无疑耽误了财务工作的开展。此外，由于传统财务管理系统在大数据时代下，其搜集信息能力和处理信息能力较低，系统自动化程度不高，从而使企业管理者不能有效实时的对企业财务信息进行管控，进而不能迅速做出决策，这在目前的市场环境下不利于企业发展。

（二）企业信息处理反馈方式效率低

据调查了解，目前我国大多数企业财务信息化管理还处于会计电算化阶段，企业财务管理信息系统处理信息效率低，甚至一部分企业所谓的财务信息化管理只是把财务纸质化办公转移到电子化办公，根本没有发挥出财务信息系统在分析信息、归类信息的优势，仅仅只是整理信息、管理信息，没有实现互联网模式的跨越，企业财务系统大多通过计算机对会计科目进行核算，而财务数据的分析依然通过手工，从而耗费了企业大量的财务人力资本。其次，财务信息网络结构基本上只在企业财务部门内部使用，没有实现和业务部门的沟通交流。最后，财务数据的反馈一般是在企业部门会议、报告或相关文档上呈现，反馈的形式是通过纸质，并没有一个科学的线上财务数据反馈机制，这主要是企业管理层级之间信息系统权限不明确导致的，从而使企业动态渠道信息反馈机制不完善。

（三）企业财务信息安全保密等级措施不完善

首先，大部分企业财务管理信息系统在运营过程中是需要联网，同时企业在信息系统的身份认证上并没有作过多设置，从而使企业财务信息安全系数较低。一些企业管理者对财务信息安全重视不足，使竞争对手有机可乘。通过非法竞争手段，如诱导企业基层员工窃取财务机密，又如通过信息技术攻破企业数据库，甚至篡改、销毁企业财务数据，从而给企业带来毁灭性打击，关系着企业生死存亡。目前，市场上财务管理信息软件大多依赖于微软操作系统，而一旦微软操作系统更新换代，企业财务信息系统也要进行更新，而在这个过程，会对企业财务工作造成影响，也可能提高企业财务管理风险。

三、基于大数据背景下，加强企业财务管理信息化建设的对策

（一）企业要建立健全财务数据共享服务中心，为企业业财融合奠定基础

建立健全企业财务数据服务中心，企业首先要把内部所有管理信息系统端口打开，由数据服务中心对这些系统数据信息进行整合管理，把合同、物料、内控、审计、生产、业务等等诸多板块结合起来，实现企业信息数据的互通。同时，也有利于财务部门对企业资金及资源有一个准确的把握，从而在协调资金、控制风险、分析企业财务数据上有坚实的数据支撑。其次，如今企业业务在发展过程中，将会越来越离不开财务信息的支持，因此，企业应加强财务数据与业务数据之间的融合，打通双方端口，根据各部门管理人员权限来查询系统相关信息，在保障企业财务信息安全的前提下，促进企业发展，为业财融合奠定基础，从而使企业逐步实现信息一体化。

（二）优化企业财务管理流程，升级模块功能，提高反馈效率及质量

在大数据时代下，对企业处理数据的效率要求更为严格，企业必须优化财务管理流程，摆脱传统模式带来的影响，进而提高财务管理效率。首先，企业在使用ERP系统时，应先对业务流程进行优化，并提高业务人员系统操作能力，让业务员按照既定的模板在系统上上传相关信息，系统会自动对相关信息进行审核，从而降低企业业务流程，精简人力资源，降低成本，提高效率。其次，改变目前数据储存方式，大部分企业在存储数据时是通过文字、图像进行储存的，这种储存方式存在信息丢失的弊端。企业总部应在统一的数据库管理平台上，对财务信息进行储存，尤其是一些重要文件，上传云端，实现实时更新，在需要的时候能迅速提取出来，从而加强企业内部控制，也能提高财务管理效率。最后，拓展反馈渠道，提高反馈质量。企业可以开放部分数据标准化端口，能更有效的搜集外部信息，通过信息对比，发现企业财务管理现有不足及风险，从而提高企业财务管理质量。

（三）加强企业信息安全保障，降低财务数据风险

对于企业而言，大数据技术是一把双刃剑，有利有弊，重要的是看企业如何掌握它。所谓大数据技术，其本身便是对大量的数据进行集中处理、分析，突破数据本身，而挖掘数据背后的真实。因此，企业首先要对硬件和软件设施进行投入并完善，为企业大数据财务管理工作的开展奠定基础。其次，企业要加强财务内部控制管理，保障财务信息数据安全。建立完善的风险防范机制保障财务数据。如采取数据字段加密技术，利用数据进出端口来设置认证识别，要请明确系统管理权责，一旦发生问题，要有负责人承担。最后，建立一套科学的风险预警机制，企业数据的保持不仅仅在主机上，还应在云端上进行备份，并在大设备储存载体定期储存，从而防止数据丢失风险发生，提高企业财务数据安全。

四、结束语

总之，随着我国信息化技术的不断发展，大数据对企业财务管理也越来越深，因此，企业想要继续保持良好的市场竞争力，提高市场竞争力，便必须加强财务信息化建设，提高财务管理质量和效率，降低财务风险。同时，企业内部要培养财务信息化人才，提高财务管理人员的信息化操作水平，利用信息化技术来改变传统财务模式。总之，在新的财务模式下，企业要积极对财务管理信息化平台的建设，对企业内部财务管理理念、管理制度、人员培训等多个方面进行强化，从而为企业发展提供坚实保障，为企业决策提供可靠的数据支撑。