提升石油企业物资供应专业化的管理水平

牛卓鹏 中国石油冀东油田公司物资供应公司

在经济体制改革不断深化发展的过程中，石油企业逐步向盈利性组织机构转变。然而由于受到石油市场经济效益下降的影响，部分石油企业存在人员数量多、工作周期长以及资金周率速率慢等问题。要化解这些问题企业必然要实现物资供应管理，通过专业化的管理为石油企业的健康发展提供保障。

一、石油企业物资供应管理所面临的问题

（一）缺乏对物资管理的重视

现阶段，经济体制的逐步改革，促进了石油企业管理方式的革新，逐步建立了新的管理流程，然而部分企业的管理层缺乏先进的管理理念，仍采用陈旧的管理方式进行物资管理，不重视企业内部问题的解决，未能有效预防与控制物资供应风险。目前，先进的内部管理方式难以在管理层进行推广，各部门管理人员参与物资管理的积极性不高，且由于受到管理方式完善度不高的影响，出现了部分管理环节成效不显著的现象。同时，物资管理部门的规划设计不够科学，一旦生产环节出现突发状况难以做出灵活应对，因而对物资供应的持续性产生了影响，或是出现产品大量积压问题，致使企业物资占用资金量过大，影响了资金的流通与周转，致使企业遭受了一定的成本损失。

（二）物资资源集中性差，物资供应不及时

石油企业的物资管理共有三个环节，一是物资采购、二是物资储存、三是物资运输。在物资供应管理过程中，各部门应保持沟通通畅，及时进行物资仓储信息及物流信息的共享，并及时公布各生产部门的物资需求。同时还应对物资资源储量进行统计，及时进行物资的采购，确保物资供应的及时性与充足性。然而部分石油企业上述各环节的衔接性不高，对物资供应管理各个环节的关注与监管力度不足，致使在物资的仓储及运输环节出现了资源数据不准确的情况，导致了物资出现了浪费，难以保障物资的及时供应。

（三）信息技术应用不足

传统物资供应管理模式下，石油由于设备陈旧与技术先进性差，因而未能建立起规范科学的物资供应管理信息系统，缺乏针对性较强的物流信息平台，因而信息化服务能力严重不足。在物流活动中，信息体量极为庞大，且物流信息的质量决定着物流信息化系统的运行质量。只有在信息得以共享的前提下，才可实现物流信息的有效交换与整合，可通过信息的控制与量化合理进行物流资源的分配。由于缺乏相对完善的物流信息交流平台，交易双方难以实现信息共享，因而出现了物资闲置或浪费的现象，物流供应链难以快速运转。且未利用管理系统进行物资的采购、询价以及合理管理，也无法利用其进行物资质量的控制，完成物资的仓储与配送过程，信息利用率较低，物资分配合理性差。

二、石油企业物资供应专业化管理水平提升的有效策略

（一）认识到物资供应管理的重要性

现阶段，石油总产量呈下滑态势，石油企业的仓储量不断下降，因而石油企业应对自身的物资供应管理进行强化，明确物资管理标准，使物资管理人员认识到物资供应管理的重要性，并进一步加强对物资管理人员的工作绩效考核，进一步促进管理人员的管理水平提升，提高其综合素养。石油企业可加强物资管理方面的培训，帮助物资管理人员构建全面的知识体系，具备先进的管理理念，使之高度重视且积极开展物资供应的专业化管理。

（二）实现物流信息的有效整合，加强物流信息库的建立

建立物流信息库之后，可对石油企业的物流程序进行规范。如产品标准数据库建立之后，企业可先进行产品质量的检查之后再进行产品运送，可进一步增强与客户之间的信任关系，有利于企业的业务拓展，可实现物流信息化系统与资金管理系统的有效整合，促进物流与资金流的一体化发展。在充足资金的保障下，企业对物流资源的可控力度更高，可实现更加合理的资源分配，业务流程更加精细化，工作重心更加明确，可在此基础上制定专业化管理方案，实现物流运营模式的有效优化，进而促进企业的经济效益提升。

（三）构建完善的物资管理系统

石油企业建立物资管理系统之后，可提高物资运营过程的透明性，客户及企业自身都可进一步了解石油企业的运作情况，可实现经济效益最大化提升的目标。物资管理系统的功能主要有以下几个方面：

1.供应商管理

物资管理系统有单独的供应商管理模块，可根据区域及部门的差异而划定供应商所属的类别，并可详细记录其信誉度情况、可提供物资以及物资整体质量情况。

2.库存管理

系统中的库存管理模块较为智能，可对企业内的违规行为进行有效规避。库管人员需对单据上的数据进行核对，确保其符合实际数量后才可办理出入库，且审核人并非制单人，审核更具客观性。审核过程中单据不可修改，必须在审核人员取消后才能修改。单据入账后便会留存记录，且不可修改。除此之外，该模块还可分析仓库存货情况，有利于库存商品的快速流通，可提高采购的科学性。

3.自助服务

客户可通过自助服务系统，在任意时间与地点进行物资情况的查询与预定，可极大的提高服务的便利性。

4.合同管理

系统中的合同管理模块会对交易双方签定的电子版合同进行保存，交易双方应在考察与协商后再签订正式合同。此外，还可在系统中查询企业的付款情况，了解物流信息，进而完成对合同的快速审批。

5.综合管理

系统中的综合管理模块所具备的功能较多，不仅可对基础数据进行记录，也可实现系统的备份与恢复，此外还具备操作权限设置及日志记录功能。通过日志功能可详细进行系统登录时间、交易时间的记录，也可保存交易相关信息，且非业务人员不具备数据的修改权限。

三、结语

石油企业物流管理过程中，其物资供应体系逐步健全，其物资管理的全面性也应同步提升。为此，石油企业可对自身的物资管理专业化能力进行强化，以进一步降低石油企业的物流成本，促进石油企业的良性与健康发展。