财务共享模式下企业内部控制问题和策略分析

2020-01-18王海侠青海黄河上游水电开发有限责任公司会计核算中心

环球市场 2020年29期

王海侠青海黄河上游水电开发有限责任公司会计核算中心

一、引言

内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制，在企业管理活动中发挥着至关重要的作用，有着预防企业经营风险、维护企业资金安全、提高企业运营效率等重要作用。随着共享理念的发展，财务共享模式随之产生，新型的财务共享模式不仅能够帮助企业高效处理和利用信息，同时还可以优化企业内部控制，从而弥补了传统的电算化模式下的企业内部控制难度大的不足。

二、财务共享模式

财务共享是通过专业和标准的服务对资源进行整合，一方面提升工作效率，另一方面降低运营成本，为企业发展提供价值服务[1]。在财务共享后，企业可以采用更加标准的运营方案，简化复杂冗余的工作流程，提升工作效率和管理能力，同时让企业了解市场发展的规律和动态。财务共享模式下，企业实现了资源整合与创新，让企业在激烈的市场竞争中始终处于有利地位。而企业内部也改变了资源分散管理的状态，让企业有更多的时间和精力开展核心业务。虽然财务共享具有明显优势，但企业在财务共享的过程中仍然存在风险。企业在创立初期容易出现工作效率低的问题，主要是因为很多业务完全由单独的部门负责，工作人员在观念和工作方式上的差异会在一定程度上干扰企业内部的合作关系。

三、财务共享模式下企业内部控制问题

（一）内部控制环境问题

财务共享模式下，企业的财务活动全都集中于财务共享服务中心处理，通过以下一些系统：员工报账系统、影像系统、账务处理系统、银企直联系统、报表系统等。企业的日常账务处理、会计信息处理等都依赖这些系统，各个系统之间也有一些端口链接进行数据传输。这样的模式下，企业财务人员大多集中在财务共享中心，财务人员与企业各个业务人员的沟通的及时性和有效性也将下降，使得内控环境面临更大的挑战。

（二）信息交流问题

财务共享模式是将财会工作人员聚集到财务共享服务中心，来统一处理工作，但是各分支机构遍布各地，业务发生地广阔，很多业务部门仅提供采购发票、销售发票，财务人员无法详细了解业务发生地的市场价格、供货商等情况，导致财务人员和业务人员不能互相了解，信息交流不便，影响了业务的处理效率，致使企业运作僵化。

（三）信息真实性不足

以往企业在进行财务管理时，管理人员需要对企业所有任务展开深度分析与了解，会按照合同内容以及业务需求等，做好各项工作。而共享模式实施之后，财务人员会逐渐远离企业业务，主要负责核对信息真实性，财务控制力度出现了逐渐减弱的趋势，会直接增加企业运营风险，导致企业会计系统受到影响，致使内部控制机制发生问题，会计核算信息真实性会出现弱化状况，需要进行完善。

四、财务共享模式下企业内部控制策略

（一）优化内部控制环境

新财务模式下企业的财务运作更依赖信息系统，企业进行财务转型时对于这一转变的管理比较薄弱。企业管理人员需要不断调整内部控制的侧重点，为财务共享中心的实施提供完善的内部控制环境。同时，针对财务转型下企业人员变动的情况，企业应当根据业务的难易程度对员工进行等级划分，重新规划员工晋升机制，通过绩效机制提高员工的积极性和专业性。

（二）构建信息交流系统

财务共享模式对企业的信息化程度要求较高，通过建立信息系统，财务人员可以更加详细的了解业务情况，与业务人员沟通时能够高效解决问题，同时引入区块链技术，可以防止财务数据篡改，保障信息安全，对员工的权限分配和限制更规范，避免出现滥用职权等不规范行为，起到很好的监督作用。员工通过信息系统可以及时反馈相关问题，企业能够快速调整。构建信息系统，引入区块链技术，将财务与业务更好的融合，提高内部控制体系的建设效率，也促进了财务资源共享[2]。

（三）加强信息安全，构建风险评估体系

信息安全是保证财务共享模式高质量落实的关键与核心，在实施财务信息安全管理过程中，企业一方面需要对信息系统供应商展开仔细分析，做好财务系统选择，避免所选择系统存在漏洞问题；另一方面需要对管理系统展开科学运用，并要做好共享平台维护，应通过构建专业维护团队的方式，对系统安全展开全面保护，确保系统漏洞与问题可以得到及时修复，各项安全隐患可以得到有效消除，从而将信息各方面风险控制在最低，保证信息安全管理工作开展质量[3]。此外，需要展开风险评估体系建设，应在完成财务岗位设置的基础上，通过设置财务与业务有机融合的岗位，为业务与财务协作提供可靠支持，并要通过设置配套管理机制的方式，做好风险防控。同时需要按照总公司以及分公司财务共享建设情况，展开财务共享模式落实风险评估与突发性事件预测，且要设置针对性应对策略，以便实现对各项风险问题的高质量管控。在完成风险管理机制建设后，需要展开风险评价指标建设，以为预防风险工作开展提供有利依据与指导。