新时期强化电力物资计划管理的策略探讨

2020-01-18江昭红国网福建省电力有限公司福清市供电公司

环球市场 2020年22期

江昭红国网福建省电力有限公司福清市供电公司

电力行业是国家重要的能源基础产业，电力行业的发展不仅促进了国民经济的增长，还对社会民生起到了很好的推进作用。新时期新形势下，在电网企业围绕国网公司建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业的实践中，加强物资计划管理对电网安全生产、优质服务起着十分重要的作用。本文从强化电力物资计划管理工作的角度，就规范物资计划管理提出相关策略，共同探讨，不断提升电网企业物资计划管理水平。

一、新时期电力物资计划管理的重要性

对于国民经济来讲，电力是非常重要的能源供给，国家电网公司提出了“为美丽中国赋能，为美好生活充电”的使命目标，电力建设在国家新基建任务中发挥了重要的能源支撑作用。在新时代国网公司战略体系建设中，强化物资计划管理工作，是保证企业基建、技改、营销等生产经营目标实现的重要保障工作，是提升物资管理水平、实现企业战略目标的基础性工作。

二、新时期电力物资计划管理的现状问题

（一）需求计划预测准确性方面有待于提升

物资计划涵盖了安全生产、电网发展、营销与优质服务、科技进步、信息化等所需的物资，年度计划必须明确项目类型、物资分类、需求数量、供货周期等，需求预测不准确、采购计划滞后必然影响到项目进度、投产时间安排等。

（二）采购计划与项目执行的实际需求之间不匹配

项目需求提报按照设计方案提交物料数量、型号等计划，而在实际工作中，项目计划往往因设计深度不够或现场施工条件变化引起设计变更，造成提报的物资需求计划与项目的实际需求之间不一致，造成物资供应不足或积压。

（三）现有ERP 系统难以满足库存物资与项目需求匹配

目前电网物资在ERP 流程设置上，物资管理部门负责ERP 账面价值出库操作，物资保管单位实物出库，实物与价值分别由两个部门负责，时间差造成存在帐外物资，ERP 系统体现的库存物资与实际库存处于分离状态。另外，由于项目计划经常变动，ERP 在实际使用中计划的严肃性受到挑战，库存物资的管理在业务、实物、价值等各个部门间仍处于相互分离的状态，由此造成呆滞物资与计划的不匹配，计划的准确性遭遇挑战。

（四）应急物资储备计划管理需进一步提升

电网企业在应对突发事件中，需要快速反应，如抢险救灾、设备安全隐患处理等，库存物资和调拨物资不能满足抢险需要，无库存可调用需紧急采购的时候，有可能出现采购物资供应数量、供应速度均无法满足，需建立快速反应机制。

三、强化物资计划管控的措施

（一）做好物资计划编制

物资计划是满足电网企业基建、技改、营销以及生产经营所发生的物资需求，包括预测需求计划、实际需求计划。需求计划预测是制定采购计划安排，确定采购实施模式、采购方式和采购组织形式的主要依据。

项目部门依据年度综合计划、预算和项目进度提出需求计划，物资部门做好年度采购计划编制、审核、汇总上报。物资计划必须在需求的合理性、准确性、规范性进行审查，逐级上报提交，保证采购计划中项目类型、物资分类、需求数量等与年度综合计划及财务预算相吻合，与项目竣工投产时间相匹配。

（二）开展物资管理统计分析

物资管理统计分析依托全业务统一数据，对物资全供应链信息的收集、统计和整理，涉及计划、采购、合同、仓储管理的全流程信息。统计分析内容主要包括集中采购、物资供应、质量控制等方面。统计分析成果可应用于采购策略完善、采购设备质量提升、供应商管控、采购标准优化等方面；做好统计分析，便于对采购计划执行情况进行评价、考核，为物资管理工作提供基础支撑和决策参考。

（三）深化ERP 信息系统支撑，加强物资管理一本账管理

为了做好物资实际需求与供应矛盾、库存物资实物管理与价值管理衔接，必须通过物资采购与项目进度匹配、物资需求与库存信息匹配，避免计划与项目执行脱节的现象，实现实物链与价值链的融合。ERP 信息系统必须把物资计划、采购、入库、储备、调配、出库、退库等物资全业务流程信息全部纳入管控，实现业务流、实物流、信息流的融合。

（四）利用ERP 数据，提高物资利用率

提高物资利用率是物资计划重要环节之一，要利用ERP 数据，进行分析处理，减少库存，解决物资、资金、工程与计划信息无法实时共享的难题，不断提高利用率。如对配网积压物资进行分类，分为配网设备、水泥杆、铁塔、线缆、辅材等，加强数据分析通报，提高物资利用率。物资利库是“提质增效”的一项重要措施。按照“先利库，后采购”的原则，保证可用物资的再利用。规范工程物资结余退库管理，建立《可利库物资清单》，定期发布更新，推动库龄长、价值高、条目多的物资利库工作。