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基于信息技术环境下的财务会计管理探讨

2020-01-18万亮南通市第二人民医院

环球市场 2020年22期
关键词:信息安全财务会计软件

万亮 南通市第二人民医院

基于互联网信息技术时代背景下的企业财务会计管理也在寻求的改革与创新,因为传统的企业财务会计管理模式已经无法在满足时代以及企业自身的发展需求,因此当下各企业都在如火如荼的进行着财务会计管理模式的创新;创新财务会计管理模式不仅能够提升企业自身的综合管理水平。但从目前企业的财务会计管理现状来看,基于信息技术环境下财务会计管理工作中还是存在着一定的问题[1]。本文针对企业管理现状提出了几点提升其财务会计管理水平的措施,希望能够给大家带来一定的帮助。

一、基于信息技术环境下企业财务会计管理现状

在企业以往传统的财务会计管理工作中主要是以人工操作为主,这种管理模式不仅过度强调了财务会计管理的稳定性,而且其工作效率还非常低下。在以往的财务管理工作中工作人员需要在各个办公室与金融机构之间频繁的来往,这样一来不仅非常耗时耗力,而且还容易造成相关数据的丢失以及遗漏或者是失真等问题的发生,从而影响到企业其他工作项目以及财务会计管理工作的实施进度。但互联网经济时代的到来给企业财务会计管理改革带来很大的机遇,信息技术的引入不仅为企业很好的解决了上面所说到的问题,而且还大大提升其工作效率。因现代化信息技术有着更加强大的信息处理优势,所以信息技术还是企业应对市场经济挑战的重要手段。但带来机遇的同时也给企业的财务会计管理带来巨大的挑战[2]。

二、基于信息技术环境下提升企业财务会计管理水平的措施

(一)完善规章制度与业务处理程序,提升业务处理高效性与实效性

在网络时代经济背景下,如果各企业想要很好的提升自身的财务会计管理水平以及财务管理人员的业务处理效率与质量,那么各企业管理人员必须要针对自身财务会计管理工作、会计业务处理以及互联网经济时代的特点进行深入的分析与研究,针对最后的分析结果来制定企业相关的规章管理制度以及财务会计业务处理规范,当然这一规章制度也并不是一成不变的,而是需要根据时代的变化特点和发展需求因形势而变,不断的完善与更新;这样一来才能够很好的避免出现与市场经济发展不符的情况。但在制定相关规章制度之前,企业首先必须要明确自身财务会计业务处理流程与特点,以此来制定与之相符的财务会计业务处理程序;其次,各企业还需要相关的信息软件来辅助财务会计管理工作的开展与实施,在这套软件体系中不仅能够帮助企业规避一些不必要的法律风险,还能大大提升企业财务会计管理工作的信息集成效率;当然各企业也要注意信息软件体系的标准化,在引进之前需要充分结合自身的实际情况去选择适合的信息管理软件[3]。

(二)树立管理人员安全意识,加强信息监管

虽然基于互联网经济时代背景下的财务会计管理都实现了信息化管理且大大提升了各企业财务会计的业务处理效率与质量,但财务会计信息化管理在帮助企业消除有关障碍的同时也给企业带来了一定的风险,其中企业面临最大的威胁就是信息的泄露问题。因此,为了有效防止财务重要数据的泄露,在日常财务会计业务处理工作中,各企业应加强管理人员信息安全意识以及企业信息监管力度。但如果企业想要很好的树立员工的信息安全意识,那么首先就必须要从领导层做起,为员工树立一个良好的榜样作用以此来提升其信息安全管理意识;这样才能使其在日常工作中对信息数据进行安全保密工作;其次,除树立员工信息安全管理意识之外,各企业还必须要加强信息软件的防护功能,各企业可以联合信息技术部门对信息软件安装安全性能较高的防火墙,并在此基础上建立内网。

(三)建立完善的内控制度,加强财务会计业务监管力度

在任何一个企业内部的财务会计管理工作中内控都是一个非常重要的组成部分,内控制度的完善是对企业财务会计管理工作的有效保障。因此,各企业必须要建立一个完善的内控制度,这样才能有效降低风险的发生概率。首先各企业必须要实行职责分离制度以及专人专用制度,并设立专门的内控管理部门,其主要负责监督与管理财务会计的业务处理工作;其次各企业要优化自身内部的组织流程,因企业的财务会计管理工作所涉及的范围非常之广阔,如果要切实加强财务会计业务监管力度,那么就必须要让上上下下的员工都进行很好的配合才能完成[4];与此同时,各企业还必须要建立完善的内控监督评价体系,以此来提升其监管效率与监管水平。

三、结束语

总而言之,对于企业财务会计管理工作来说互联网经济时代的到来是一柄双刃剑,在提升企业财务会计管理工作水平与工作效率的同时也带来巨大的威胁,如果各企业想要很好的实现财务会计管理工作的改革与创新,那么就必须要完善自身相关管理措施、制定完善的法律法规并加强员工信息安全管理意识等,这样在保障自身长远发展的基础上实现财务会计信息化管理。

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