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企业预算管理中的风险及其防范措施探析

2020-01-18孙咪艳宁波长丰热电有限公司

环球市场 2020年22期
关键词:管理制度管理工作管理

孙咪艳 宁波长丰热电有限公司

在企业发展过程中,有效的预算管理是企业战略规划指导作用得以充分发挥的重要保障,尤其是随着市场经济体制不断完善,预算管理对于提升企业核心竞争力重要作用越来越明显。也因此企业纷纷提高了对预算管理重视力度,加强了预算管理力度,但是仍然有着许多企业在进行预算管理时,由于缺乏科学预算管理方法、缺乏完善管理制度等原因导致了企业预算管理面临较大风险,严重限制了预算管理作用发挥。对此企业必须认清市场经济与自身发展形势,分析当前企业预算管理面临的风险,进而采取有效防范措施使企业能够有效规避和预防预算风险,在最短时间内走出发展困境,实现健康、稳定发展。

一、现阶段企业预算管理存在的主要风险

(一)预算管理意识风险

首先,受传统管理思想影响,许多企业现代化管理理念水平并不高,对于先进的预算管理理念认识不深,甚至为形成全面预算管理意识,进而在预算管理制度制定方面缺乏足够的科学性、合理性,不能很好地与企业整体管理相结合,严重限制了预算管理作用发挥。其次,企业管理人员对于预算管理重视程度不够,预算管理人员专业水平较低,导致对于预算管理认识不够全面,未能充分意识到预算管理重要作用,也就无法在日常工作中进行有效的预算管理。

(二)预算管理方法风险

我国企业预算管理起步晚,发展水平与发达国家企业相比也相对落后。虽然近年来我国企业发展水平有了较大提升,在预算管理方面,仍缺乏与企业发展匹配的、科学合理的预算方法,导致企业无法全面推进预算管理工作。目前,我国不少企业预算管理方法较为传统,对于项目进程缓慢,通常采用追加预算办法解决,这种预算方法不但缺乏科学性,而且严谨性也不足,导致企业预算与企业项目管理实际存在较大出入,尤其是预算信息不全面、不科学,导致预算偏高,提高了企业运营成本,不利于企业发展。

(三)预算执行风险

有效预算管理对于企业工作效率提升有着重要作用,但是许多企业预算实际执行效果并未达到预期效果,甚至反而降低企业运行效益。传统预算管理重视点落在报表制作方面,无法有效跟踪监督预算执行效果,导致预算编制与实际开支差异极大。在预算执行效果管理方面缺乏有力跟踪反馈,无法明确企业业务资金流向与使用预算状态,企业资金流转效益降低。此外,企业预算审核工作通常由会计等财务人员兼任,预算审核独立性、专业性不足,使得预算审核工作大都流于形式,无法有效提升资金周转效益。

(四)考评机制风险

目前,许多企业缺乏完善预算管理考评机制,无法对预算管理工作形成有效约束与监督,导致了预算管理无法产生管理效益,反而浪费了企业资源。未能有效地将预算管理纳入企业绩效考评机制当中,导致企业全员预算管理涉及深度不足,甚至只在预算编制阶段征求了全员意见,而只有少数数员工真正参与了预算管理。预算管理工作考评力度不足导致企业预算管理工作较为随意,预算真实性、准确性也难以保障,甚至导致企业做出错误决策而蒙受较大经济损失。

二、企业预算管理风险防范措施

(一)强化意识,提高预算管理重视程度

为充分发挥预算管理作用,避免出现认识不深、不全面而导致的预算管理风险,要求企业必须高度重视预算管理工作,提高预算管理意识,加强对预算管理新理念、新模式的学习与宣传,引导、鼓励企业全体员工参与到企业预算管理工作当中,推动企业预算管理水平不断提升。一是,在企业文化建设中融入预算管理宣传,使每位员工深刻认识预算管理重要性,提高全员参与预算管理意识。二是,要对员工进行定期培训,全面提升员工预算管理知识体系,尤其是要为企业预算管理专业人员提供有效培训、学习交流平台,提高其专业水平。三是,要明确各部门、员工预算管理职权,强化预算管理监督力度,重视预算执行分析,通过不断完善预算方案来提高预算管理有效性。

(二)不断健全与完善预算管理制度

完善的预算管理制度是企业全面预算有序开展重要保障,也是有效应对预算管理风险的措施。因此,企业应加大力度不断完善预算管理制度。首先,企业应结合自身实际与战略规划,制定行之有效预算管理制度,并成立专门预算管理部门全面推进预算制度落实情况。其次,为确保预算管理制度全面性,需引导企业全员参与预算管理制度的制定,通过问卷调查、分部门讨论等方式收集意见,并对其进行整合融入预算管理制度当中。此外,还应在预算管理制度当中明确各部门、各人员职责,明确相关预算管理流程,提高预算制度较高执行度,提高预算工作效率,使预算管理工作积极作用得到充分发挥。

(三)建立动态预算信息管理系统

构建完善动态预算信息管理系统是推动企业预算管理措施落实,提高预算执行力重要措施,确保企业能够有效应对预算管理风险。企业没有及时开展信息管理工作,资料不够全面,这些均会致使信息质量下降无法对预算管理方案的制定提供参考,还有可能会出现企业投资失控的情况。所以,构建起全面合理的动态预算信息管理系统对于落实预算管理,实现预算动态监督发挥了非常关键的效用。而且将该系统的监管作用有效发挥出来,可以让预算管理的有关部门与员工提高对该项工作的重视程度,提高企业的良性竞争,形成风险应对合力,更高效地进行风险防范。不仅如此,工作人员通过合理运用该项系统还能让其更好的掌握与控制相关信息,避免预算信息缺失而导致的预算不全面的风险,进而提高决策可靠性。

(四)建立完善的预算管理考评机制

为有效应对和预防预算管理风险,保障管理质量,一项非常有效的途径就是做好企业工作人员的预算执行考核工作,同时这亦是有效应对预算工作问题的重要措施。首先,企业应积极优化与改进预算考核管理体制,制定合理的奖惩措施,充分调动工作人员的参与热情与自主性,为企业实现全面预算管理提供保障。其次,在实施预算管理环节,需要注重监管其实际落实情况,加大对其预算工作考评力度,以便于能够在第一时间解除企业预算管理风险,稳步推进企业全面预算工作落实。此外,应当要往预算管理工作中增加信息反馈机制,以便于更有效的进

三、结束语

综上所述,企业预算管理在提升企业运营、生产效益方面有着极为重要作用,是企业实现健康稳定、可持续发展重要保障。因此,企业必须基于自身实际情况,加强对企业预算管理面临的风险分析,进而采取有效的防范对策,提高企业预算管理的全面性、有效性,将风险损失降到最低,更好地保障企业经济效益。

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