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建筑企业财务管理中存在的问题及对策

2020-01-18何峰中国水电基础局有限公司

环球市场 2020年22期
关键词:资金财务财务管理

何峰 中国水电基础局有限公司

建筑行业具有的项目规模大、建设周期长、初期资金需要量大、经济效益偏低以及受外部环境影响因素多和市场竞争激烈等诸多特点,这些都对建筑企业的财务管理提出了更高的要求。但实践中,很多建筑企业由于财务管理制度的欠缺,很容易发生资金周转不灵、利润率下降等问题,严重阻碍了企业的正常运转。结合建筑企业的行业特点,本文将对建筑企业运行过程中存在的主要财务风险点进行深入分析,并提出相关对策建议,为提高企业防范风险能力、实现企业稳定持久发展提供帮助。

一、财务管理内容

财务管理内容主要为以下几种:首先为财务预算管理。在过程中需要科学编制财务预算,这样才能够使财务管理目标实现均衡,同时还能够进一步保障成本预算和费用预算以及现金预算等多项计划的顺利完成;其次为资金管理内容。这项管理内容主要包含资金的收回与支付以及科学分配资金等,在管理过程中,相关管理人员应全面提升资金使用效率,使资金发挥出最大的效益;最后即为财产管理。在管理过程中应完善内部控制体系,针对物资采购与领用以及销售等方面应设置规范操作流程,有效的财产管理必须要将其与记录划分,这样的方式可以形成更加有力的内部管理。另外,还需要定期盘查全部财产,相关管理人员应对其认真记录。

二、建筑企业财务管理中存在的问题

(一)成本核算与资金管理问题

建筑企业财务管理普遍存在成本核算的问题,其中还包括资金管理的不规范,给企业的成本控制带来不少阻力,进而降低企业经济效益。建筑企业财务管理方式相对落后,财务监督控制力度不够,对企业经济效益的提高有重大的影响。众所周知,成本核算的及时性与准确性是保障和协调建筑企业各部门以及建筑活动的基础,虽然有些企业也采取了核算成本的管理方法,可是一旦进行财务审查,就会暴露出很多问题,原因在于财务管理的不规范。在管理资金方面,资金支出无预算和资金回笼不及时等现象,使得企业资金紧张,加大企业债务甚至破产风险,此外,缺乏相应资金监管,企业的管理者存在以权谋私,侵占企业资产的现象,最终导致企业资产亏损。

(二)人员队伍整体素养偏低

一直以来,建筑企业财务管理水平都直接受财务人员水平影响,这也是为什么建筑企业一直致力于培养、挖掘、聘请高素质的财务人才。然而在互联网时代,部分建筑企业对财务人员的认知依旧停留在传统阶段,在进行人才培养和管理时将重心完全放在了专业知识、技能和经验上。实际上在互联网经济环境下,财务人员除了专业素养水平高之外,还应当熟练掌握基础的信息技术知识和技能,同时还必须了解必要的信息安全相关知识和规范,更要具备良好的职业道德素养。但凡其中任何一项存在不足,都会在不同程度上影响财务管理效果。在传统的人才培养及管理理念下,建筑企业财务队伍整体素养偏低,难以完全胜任本职工作。

(三)建筑施工企业财务监督力度不够

施工企业在发展期间,并没有随着单位生产运作规模的壮大,完善内部管理机制。在当前阶段,建筑施工企业运行财务管理工作期间,存在监管不足、监管不到位等情况,这是建筑企业单位目前的共性问题,在企业发展期间,如果任由财务监管工作不到位的情况持续存在,将会对企业发展造成极大的威胁。一旦企业出现财务漏洞,资金链断缺,将导致项目难以按规定流程运行,项目无法在工期规定时间内移交,不仅会对企业的声誉造成极大影响,还会赔付非常多的经济赔偿款,进一步削弱企业的财政收支,对企业发展造成极恶劣的影响。

(四)合同风险

在建筑项目施工过程中,财务管理会贯穿始终,工程招标也不能忽略财务管理的作用,如果不重视财务管理那么就会导致财务管理后期工作难以顺利进行,进而带来财务风险。工程招标中的财务风险主要就是合同风险,合同风险主要就是签订、变更以及续订,经常发生的合同风险就是盲目签订合同、没有根据施工实际情况对合同进行变更、针对施工实际情况管理人员没有及时进行合同变更等等。这些问题会导致合同实双方权责不明确,进而产生多种财务纠纷。

三、建筑施工财务管理风险的应对策略

(一)探索财务信息价值挖掘的可行模式

财务信息中包含大量具有高价值的内容,而且可以应用于多个方面,如促进财务管理水平提升,为企业决策提供依据,分析市场变化趋势,反映企业运行管理问题等。企业应当充分认识到财务信息中蕴含的巨大价值,同时积极探索可行的信息挖掘模式。信息挖掘的基础在于应用先进技术和构建完善体系,建筑企业应当加强信息技术基础建设,重点尝试应用云计算、大数据等技术,同时不断更新财务管理软件,为财务信息价值挖掘的实现提供有力支持。与此同时,企业还需要根据实际情况对财务信息价值挖掘流程等进行规范,兼顾机密信息保护和信息价值挖掘,针对不同需求探索更具实践性的挖掘方向,充分应用财务信息为企业运行发展提供动力。

(二)注重财务风险的信息化处理

建筑企业所面临的来自人员、技术、材料、资金等各方面的影响因素日益变得复杂,无形中形成了浩繁庞大的待处理数据,增加了化解潜在风险的难度。因此,为了提升企业财务风险管控工作的效率,建筑企业要应用信息化工具提升其处理财务数据的能力。比如,利用会计信息系统和管理信息系统能够有效将风险信息加以汇总、分析和传达。对于建筑企业而言,提升企业财务信息化水平的可行措施可以从以下方面着手:(1)开展信息化管理离不开基础技术的支持,技术手段的提升不仅造福于企业财务风险管理工作,对于提升人员管理、工程物资管理和施工管理水平都大有裨益。(2)企业应当加强对管理人员的信息化培训工作,自上而下增强企业员工的信息管理意识。(3)建立与企业架构相适应的财务风险预警系统,以加强对风险的监控和预防。

(三)税务管理

学习建筑业增值税下的各项政策。不断研究和深入理解价税分离后的涉税成本问题,并提前策划,未雨绸缪;加强发票管理,防止不合规发票导致涉税成本增加。要及时的要求下游分包办理开票事宜,积极与税务部门沟通抵税事宜。先拿到下游分包劳务的发票再去税务抵税,当次直接就可以按抵扣后的金额差额纳税。尤其是末次收款要把下游分包劳务发票先收集齐全后再抵税开发票,做到全部的分包劳务发票都实现抵税,防止出现由于给甲方的发票已经开完、后来的分包劳务发票不能抵税、而税金已经交到税务部门,造成企业多负担税金成本的风险。

(四)加强核算成本与资金管理

加强资金和核算成本的管理有利于使企业活动能够获得更好的控制,不仅可以提高企业项目成本管理的决策水平,还可以获得更多的利润,提高企业的经济效益。首先,做好资金的管理与核算成本是每一个建筑企业财务管理的重要内容,因此,建筑企业要对投资的对象进行合理有效的成本核算,并制定工程建设预算标准,使用规范的预算管理对企业财务进行实时监管。其次,制定具体的成本管理的具体方法和措施,规定各个部门的费用支出标准,来确保利润目标的最大化。此外,建筑企业要按照轻重缓急、成本效益的原则,对资金进行合理的分配。并在相关部门以及国家相关经济体制与法规的要求下,对企业资金进行全面监督和控制。例如,对接近期限银行贷款和应付账款的项目要及时报告,并提供相应的解决措施,确保公司的信誉不受到损害。最后,要做好资金的风险防范工作,杜绝以权谋私,保证企业资金管理的水平不断提高。

(五)落实高效的一体化平台打造

首先,做好管理系统建设工作。基于硬件和软件建设财务管理系统,重点落实财务管理数据库建设,为数字化、信息化的财务管理模式提供有利条件。其次,深化各部门与岗位的内部沟通与合作,构建高效沟通路径,促进各部门对财务信息的实时共享,同时强化财务管理与企业所有业务的关联性,优化管理程序,进一步促进一体化实现。最后则需要不断优化平台功能,合理设置权限,以账号密码登录作为基础安全保护手段;及时更新财务软件;根据企业发展需求、建筑行业发展趋势、互联网经济环境变化等调整平台功能。

四、结束语

建筑企业在新经济形势下,需要掌握财务管理项目运行阶段存在的问题,为了保证项目可以持续运行,必须完善企业内部财务管理体制,加强财务管理工作监管力度,通过科学的财务计算,确保各工作可以在准确的财务参数下推进,保证建筑施工企业可以从项目中获得丰厚的经济效益。

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