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供应商管理在国有企业物资采购中的实践与应用

2020-01-18王斐上海航空工业集团有限公司

环球市场 2020年12期
关键词:集中化流程化供应商

王斐 上海航空工业(集团)有限公司

随着我国市场经济的不断完善发展,供应市场也越来越趋于产业化,如何有效的管理供应链是每个国有企业必须关注的重点。作为企业生产活动起点的物资采购,直接关系到国有企业的经济效益与社会价值,如何在当前的形势下做好供应商管理,提高企业运作效率,值得每个国有企业深入思考。

一、国有企业物资采购管理发展趋势

(一)采购管理集中化

国有企业是我国国民经济的重要组成部分,当前企业外部经济环境日益完善,现代化的企业管理制度被越来越多的企业应用于现实中,也推动了国有企业物资采购体现出越来越明显的集中化。较多大型国有企业在进行物资采购时,会集中企业力量来影响市场供应,从而实现集中化的采购行为。国有企业采购行为的集中化,也有利于开展对供应商的统一化管理,能有效提高国有企业资源配置优化率。

(二)注重质量控制

现阶段质量控制是供应商管理发展进程中的明显趋势,在国有企业生产经营过程中,一旦处于源头的采购环节发生质量问题,将对产品质量产生严重影响。为了维护企业声誉及行业市场形象地位,在市场竞争日益激烈的当前,国有企业将对采购环节的质量控制越来越严格,控制意识也不断增强。

(三)采购管理专业化

作为国有企业生产营运工作起点的物资采购,随着现代化企业管理水平与机制的不断完善提升,对供应商管理的专业化与标准化要求也越来越高。采购管理制度的持续优化、人才队伍的丰富壮大、采购管理信息化等改变,都充分说明了国有企业采购管理专业化水平不断提高。

(四)具有显著的系统化及流程化特性

国有企业采购管理系统化与流程化是现代化管理手段的显著标志,也是当前社会与科技发展的必然趋势。所谓系统化,是指国有企业在物资采购供应商的选择与管理过程中,以绩效考核的方式优胜劣汰,同时纳入信息化管理技术,保障对供应商评价工作的高效开展。流程化是以国有企业自身生产流程为出发点,对各类供应商进行整合,实施标准化的采购活动。

二、国有企业供应商管理优化建议

(一)优化选择合作供应商

集中采购是国有企业当前主要的采购方式之一,采用这种采购模式可以在较大程度上减少分散采购带来的弊端。同时从国有企业运作效率层面来说,选择适宜的供应商可以有效提高资金效率,节约经营成本。基于集中采购模式,应该积极优化对供应商的选择。一方面,国有企业依据采购需求以及一定时期内的发展战略,制定相匹配的采购标准,并开展此标准下的供应商筛选。另一方,采购过程中尽量选择通用型标准件,以便于质量控制与扩大选择范围,还能有效的减少采购品种,提高采购工作效率。

(二)构建完善的供应商考核机制

通过对供应商履行合同情况、供应产品质量以及售后服务及时性等水平进行量化式的客观评价,以评价结果作为决定合作深度的依据,充分促进供应商市场的优胜劣汰。首先,要制定科学、客观的评价体系,包含评价指标设定、权重分配、评价等级以及不同评价结果对应的淘汰方案等。同绩效考评全面分析供应商与国有企业采购活动相关的详细情况。国有企业还要定期对同类型供应商的合同执行情况、供货周期、产品质量以及服务效果等开展定量考核,结合诚信度及其他合作行为状况进行综合评估,以公正、客观的数据优化供应商市场。其次,促进评价体系的标准化、规范化。制定科学的评价规则,提高考核机制的可操作性,同时提高供应商信息收集、审查与等级评定的规范性,提高供应商考核机制运作效率。最后,确立供应商考核结果反馈平台,并在一定范围内进行评价过程与结果的公示,提高考核机制透明度。

(三)搭建供应商信息化平台

随着信息化技术的快速发展与普及应用,现代化的管理理念得到越来越多的国有企业的认可,并纷纷引入到实际营运管理中。物资采购同样也需要用新的科技来提高工作效率,如供应链管理、信息化采购平台、供应商数据库等。国有企业应该积极推动信息化的物资采购与供应商管理,通过搭建统一的信息平台,将企业采购部门与各供应商充分融合。一方面提高供应商管理标准化程度,另一方面通过整合后的信息平台,还可以有效的促进供应商管理效率。

三、结语

我国国有企业为推动国民经济的发展贡献了重大力量,而做好自身采购供应商的选择与管理,对于保障营运活动的顺利开展、促进经济效益的提高具有积极意义。而随着社会与科技的持续发展,供应商管理也越来越趋向于职能化与信息化,在此大环境下国有企业需要对供应商管理与未来发展趋势有一个清晰的认识,并不断完善与优化,找出解决薄弱环节问题的方法,在与供应商保持良好合作关系的基础上充分实现合作共赢。

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