信息技术对卫生健康事业档案管理的影响

刘洋 东辽县中医院

卫生健康事业档案记录了医院在发展历程中的所有资料，对于医院的发展做着详实的记录，对医院未来发展有着极为重要的参考价值。目前，医院档案管理工作仍旧存在着许多问题，需要进一步规范化档案管理流程，以确保医院未来稳定发展。

一、医疗卫生档案管理的作用

在公共卫生突发事件产生背景之下，加强医疗卫生档案管理具有以下三方面的作用：一是客观真实的记录事件，为公共卫生突发事件的应急处理提供信息来源。医疗卫生档案是对突发事件的起源、发展、过程与结局等一系列具有保存价值的文字、图表、声音、图像以及其他载体、形式的历史记录，通过对事件发生过程中相关信息的记录与保管，能够形成最原始的信息资料，为突发事件的后续走向以及应急处理提供可靠的分析来源。二是为公共卫生突发事件的应对提供经验积累与战略部署借鉴。医疗卫生档案是对公共卫生突发事件的全面记录，期间记录了大量关于公共卫生事件的防控、应急以及管理措施，通过医疗卫生档案管理，可以为公共卫生突发事件提供有效的信息来源与应对经验，并有效提升卫生机构面临相同突发事件时的应对水平，例如2003年抗击“非典”疫情的档案资料可以为新冠状病毒肺炎感染疫情的防控提供借鉴与参考。三是有效满足社会档案建设与文化共享的需求，从而提升公共卫生医疗建设水平。在现代社会的发展过程中，档案管理是文化保存的重要手段，医疗卫生档案作为医疗研究的重要记录载体，是医疗事业发展以及公众资源共享的主要途径，通过医疗卫生档案管理，可以有效完善医疗资源服务体系，充实医疗资源共享平台数据，从而以更优质地服务于社会公共卫生交流与发展，为全人类医疗事业的发展与交流奠定坚实基础。

二、信息技术在卫生健康事业档案管理的应用措施

（一）加大档案开发利用力度，发挥信息的强大支撑

对于医院而言，突发公共卫生事件档案的开发与利用是根本，以便有效提升档案利用机制，更好服务于行业决策制定。医院要构建疫情案例库，深入研究突发公共卫生事件的应急预案实施、防治举措，以便提供更具指导性的经验。重视对类似事件进行对比分析，研究内在联系，寻找共性，为预警工作提供依据。除此之外，全面做好突发公共卫生事件档案编研工作，采取层次化加工方式，多方面进行梳理，力求为医院公共卫生事件处理提供更加有力的信息支撑[1]。

（二）提升信息化人事档案综合利用率

人事档案管理的目的，目的是更方便地查阅和借阅，在人事档案数字信息化的过程之中，有助于更便捷地查找到人事档案，对此，应该充分地发挥这一优势，更加积极地调动提升人事档案的综合利用率。在人事档案数字信息化的阶段，应该充分地考虑和衡量各种因素，比如在调取上如何能够更加地科学合理。过去的人事档案管理，存在着方方面面的问题，随着信息数字化的逐渐普及，应该尽可能地对之前存在的问题进行修改和完善。在资料的调取上，一方面要充分地保证其安全性，另一方面要尽可能地保证其内容的适配性、相关性和科学性。随着大数据等技术的出现，之后的管理模式也将会更加多元化，与全省、全国甚至全世界有所关联。随着工作的逐渐专业化，需要更多专业人才参与进来，并且定期组织培训和学习，不断地提升人员的整体素质，使人事档案管理工作成效更加显著。

（三）加强档案信息化建设

当下医院档案信息化建设，是满足信息时代的发展，也是新时代档案管理的大方向，对挖掘档案资源的作用有着十分重要的意义。档案的信息化建设，就是利用现在快速发展的信息技术和互联网通信技术等，来对原有的档案管理方式实现优化，例如原来若档案入库，一般采用手工登记和记载分类存储位置的方法，在有档案调度或调出使用时，需要管理员在登记记录本上仔细查阅记录，并从存储库中翻取，往往会花费大量的时间和精力才能够找到；而信息化建设的引入，让档案登记、档案调度和调出使用等工作都转移到了电脑和互联网上，能够实现点击、搜集式的一键找寻，大大提高了档案利用的便利性、便捷性。所以，要顺应新时代发展需要，现代医院要对传统档案管理信息变革，使用信息化管理手段，构建档案管理信息化平台，设立电子档案信息库，增强信息交互性，提高档案利用率和效用，有助于医院健康可持续的发展[2]。

（四）全面推动档案信息化建设，构建档案信息资源库

为了适应新时代发展，医院突发公共卫生事件档案管理也要引入信息技术，以信息化建设为方向，尤其要以公共卫生事件网络直报系统为基础，加快构建数字化电子档案，将信息化档案建设模式与标准落到实处。另外，加快公共卫生事件档案信息资源库建设，重视与相关医疗机构开展合作，以信息整合为目标，实现医院档案资源的丰富与完善。另外，发挥信息资源库的作用，善于总结突发公共卫生事件的特征与规律，大范围开展防治工作，构建危机预警机制，更好满足大众对卫生信息的需求。

三、结束语

综上所述，新形势下公共卫生突发事件在现代快节奏的经济文化交流与人口流动下极具危害性，优化医疗卫生档案管理是助力公共卫生突发事件应急处理的重要手段。当前公共卫生突发事件医疗卫生档案管理存在管理意识不够强烈、管理过程存在短板和执行规范不够具体等问题，因此要强化思想、优化过程和深化落实，不断提高档案管理的重要性认识，注重档案管理的模式化构建，加强档案管理的规范化建设[3]。