作业成本法在高校教育成本中的应用研究
2020-01-18赵钰鸽西安财经大学
赵钰鸽 西安财经大学
一、高校教育成本概述
(一)内涵
广义的教育成本,即教育支出与机会成本。狭义的教育成本,即教育支出,不包括机会成本。
(二)主要分类
1.按照能否直接计入成本对象
按照能否直接计入成本对象,分为直接成本和间接成本。直接成本,能直接确定并归集至成本对象。间接成本,无法直接确定并归集至成本对象。
2.按照成本受益对象
大多数高校是非营利性的,其受益对象主要包括社会,学校和个人。因此,将成本分为社会,学校以及学生个人所承担的成本。
3.按照成本所属内容
按照成本所属内容,分为教育事业、科研事业、学生事务、行政管理、后勤保障以及离退休等方面的支出。
(三)核算范围
高校教育成本主要分为必要性支出和建设性支出。其中,必要性支出,指日常必需发生的费用;建设性支出,指用于购买和租赁固定资产或设备所产生的费用。
二、作业成本法概述
(一)概述
作业成本法,以作业为对象分配所消耗的资源,再以产品所需的作业来集合成本,进而确定产品消耗的资源,其内涵为“作业消耗资源,产品消耗作业”。
(二)优点及局限性
1.提高成本信息的可靠性和真实性
作业成本法,将成本转化为作业活动,使成本核算更符合事实,并细化核算过程,保证成本信息的可靠性和真实性。
2.帮助企业识别非增值作业,从而降低成本
作业分增值与非增值作业,以便准确核算成本,消除或减少非增值作业,增加高增值作业,提高产品价值与资源使用效率。
3.提高决策有用性
作业成本法,把企业的各活动视作作业,核算部门、程序、环节的成本,优化各部门协作过程,提高决策有用性。
同时,作业成本法也存在局限性。首先,在系统开发,程序规范等方面需投入大量资金,并且,后期维护费用比较高。其次,程序复杂,加之对系统不够熟悉,导致核算工作量大且周期长。
三、作业成本法核算高校教育成本的必要性与可行性分析
1.必要性分析
经济发展使得高校教育发展日益受到重视,要求不断创新高校教育成本核算方式。作业成本法,通过核算各作业的成本,准确核算各活动的成本,能够提高高校会计信息质量,使高校实现经济效益和社会效益。
2.可行性分析
首先,高校的间接成本大于直接成本,需要作业成本法来准确核算间接成本。其次,高校各部门,各层次的成本对象结构复杂,而作业成本法能将各层次的成本对象按照消耗的作业,准确算出消耗的成本。最后,高校一般都会具备专业的会计核算人员与完善的硬件设备,给实行作业成本法提供条件。
四、作业成本法核算高校教育成本的流程设计
(一)确定资源和资源动因
1.确定资源
大部分高校采取“收付实现制”,并且固定资产不计提折旧,不符合作业成本法的核算原则。所以,以“权责发生制”重新计算相关数据,将固定资产重新计提折旧。
2.划分资源动因
资源动因,即消耗资源的动因,在资源动因的牵引下,资源流向作业。不同的资源有具体的资源动因,以反映资源的使用情况,为作业成本计算提供基础。
(二)确定作业、作业中心和作业动因
1.确定作业和作业中心
作业是指高校运行中的环节和活动。作业中心是指负责完成一项特定产品制造功能的一系列作业的集合。
2.确定作业动因
作业动因是造成作业消耗的原因,也是计算确定成本对象应该承担的成本的基础。
(三)将资源分配给高校成本对象
将资源汇集到作业中心,根据作业中心找到作业动因,再根据作业动因的数量,得到间接成本。同时,将间接成本与直接成本求和,计算出总成本。
五、高校实施作业成本法面临的问题及优化路径
(一)高校实施作业成本法可能面临的问题
1.作业成本数据搜集困难
作业成本法需要核算高校各作业消耗的成本,这些数据在高校原记录中是缺失的,所以现在想获得是一件很烦琐的事。
2.成本费用划分不准确
高校的很多成本并不能明确成本对象,如教学成本与行政费用等。
3.盲目套用作业成本核算法
作业成本法有新颖性和开创性,并且,高校会计核算人员不能深入理解相关理论。作业成本法的核算步骤复杂,若实行不到位,会影响其在高校中的作用。
4.没有适合的高校会计制度做保障
高校目前的会计制度对成本的界定和划分比较模糊,会计科目的设置不符合作业成本法的要求,尤其是收付实现制和固定资产不计提折旧等会计准则,与作业成本法的要求差距很大。
(二)高校实施作业成本法的优化路径
1.细化日常统计工作
应用作业成本法核算高校教育成本,按照要求细化日常统计工作,明确同一作业的成本,并汇集至同一作业中心,进而明确到成本对象。
2.划分作业成本核算责任
高校成本核算部门应不断完善责任制度,明确业务范围,落实任务,并保证有关部门和人员能严格实施。同时,为了提高会计工作效率,高校会计管理部门应建立并完善有效的激励惩罚机制,监督和指导会计人员和会计工作。
3.提高会计核算人员的专业水平
对高校会计核算人员进行培训,并且定期考核,提高会计人员的综合素质和专业水平,达到作业成本法与高校教育成本结合的效果,提高高校会计信息质量。
4.高校应给予作业成本法实施的制度保障
以权责发生制代替收付实现制,明确划分收益性支出与资本性支出,将固定资产按规定计提折旧,详细划分资源、作业等要素,从而给予作业成本法以制度保障。