钢铁集团公司财务共享中心的设计及应用分析

时建洋 江阴兴澄特种钢铁有限公司

引言：在经济呈现出全球化发展的大背景之下，较多企业为了能够提升自身的综合竞争力，会针对财务管理方面进行改革，改变以往的财务管理模式，才能够更好的保证单位资金应用更为科学、合理。其中财务共享服务中心便是财务信息化管理的一种模式，主要是将企业财务管理工作复杂、重复的业务集中起来，对业务流程做出标准化的梳理，最终整合到信息化系统当中。钢铁企业由于在经营过程当中所生成的财务信息和数据较多，为了能够保障各项资源和资金的有效配置，通过财务共享中心平台能有效改善管理质量。

一、财务共享中心运用实际价值分析

财务共享服务中心主要指的是管理会计和财务会计专业深化分工的信息化发展产物，在集团企业应用这一服务中心平台之后，能够有效发挥出规模效应，最终降低企业财务管理实际运行成本，提升了企业经济效益。在财务共享中心成功构建后，大大减少了财务人员的工作量，这样节省了人力资源成本，也能够对集团公司成员企业的各项资源进行合理的配置。另一方面，财务共享中心构建与引用，能在一定程度上提升企业财务核算的科学性以及规范性。财务共享中心能够按照统一的模式进行支付审核，同时，也会在统一的标准及要求下进行财务处理，让各项审核工作都能够具有较高的时效性，对于企业优化资金和资产管理意义重大。

二、钢铁集团公司财务共享中心的设计要点分析

（一）财务共享服务中心的构建

共享中心构建过程当中，应当按照钢铁集团公司自身的生产经营管理状况着重规范财务管理业务，并且扩大共享业务的影响范围，最终形成集中核算报账结算的一体化财务管理系统。其中关于采购方面，应当构建起采购结算管理组，主要对采购和付款的业务进行管理，按照公司所制定的管理内容，对采购物资的发票进行校验，对应付账款进行确认，并且要合理开展付款计划审核。关于费用报销与稽核管理方面，需要进行如下方面的工作，第一，确认费用账户，第二，按照预算计划进行发票审核，第三，严格执行公司管理制度中的相关要求。在资金收支管理方面，需要严格执行企业资金管理方案及资金管理制度，主要的工作内容是协调收支资金、票据收付保管以及开户银行对账等。在总账与报表管理方面，主要的工作有月末结账、工资核算以及资产折旧费用摊销等[1]，还要进行各类管理报表的合并上报。

（二）建立信息化与流程单管控体系

企业通过构建、整合共享信息系统平台中心，能够实现共享服务。在钢铁集团公司开展信息化建设之后，以这一平台作为基础，构建起公共服务平台的总体运行原则，根据系统采集到的相关数据信息，自行生成与之相关的会计信息，把钢铁集团公司费用支付数据转换成电子模式，并且借助信息化系统管理单位业务活动。通过这种方式得到的电子档系统，会促进公司财务共享服务工作的顺利开展，在实际实施信息化和流程管理过程当中应当注重以下三方面的工作：

第一，要对基础数据进行合理的整理。关于基础数据包含了较多方面的内容，包括会计处理标准化、制度建设和业务流程等方面，共享范围内会实现财务政策与制度的统一，然后制定出完善财务制度，并且要构建起流程管理控制体系。例如，应当优化财务业务审批流程，根据电子报账的具体要求，进行财务审批模块设置，随即对电子化以及手工审批流程进行充分的融合，这样才能够提升财务事项审批的效率与质量[2]。

第二，应当执行严格的系统控制，与钢铁集团公司管理制度相结合，利用信息化系统，融合财务作业标准及流程，与此同时，在系统中融入相应的制度政策配套体系，从而确保前端业务能够根据制度和公司的政策进行有效的运行，并且按照外部环境与内部管理，根据实际情况作出持续改进，同时，系统控制当中应当增设影像系统，来减少人工操作量，提升工作效率和质量。

第三，开发标准化财务模块。财务共享中心建设过程中，财务共享业务适用于标准化交易处理业务，这些高附加值的内容方面不适合共享。当前钢铁集团公司常见纳入财务共享服务的业务多数为基本业务，例如应收账款、员工薪资、资产核算、资金管理等。基于此，财政共享初级阶段应当支持一些基本性的业务，应当对该部分内容构建起财务模块，并且融入共享平台体系当中。

三、钢铁集团公司财务共享中心运行与应用保障策略

（一）明确财务共享中心在公司中地位

在钢铁集团公司财务共享中心运行时，应当明确这一平台在公司财务管理方面的重要地位。财务共享中心在完成建设之后，实际投放运营当中肯定会存在较多不足之处，这就需要对财务共享中心进行持续性的建设。并且明确公司在实际发展过程当中财务管理的侧重点，然后加大财务共享在基层财务和业务员当中的宣传力度，让所有的财务人员和公司各部门人员都应当明确应用财务共享中心之后的优势，然后借助平台完善审核流程，缩短审批时间，争取公司相关业务人员的各项工作都能够得到高效开展[3]。

（二）构建起相配套的信息化系统

在财务共享中心应用时，应当加快相关配套的现代化设备信息系统建设进程。完善财务共享服务系统工作时，应当和公司专业财务软件进行融合。在软件公司的帮助之下，扩大信息系统的兼容性，努力将所有业务所使用的软件都能通过财务共享中心进行处理。并且，还应优化财务共享系统会计核算体系，让这一体系能够真正的符合集团公司核算的标准。由于当前钢铁集团公司都会采用一些信息化技术来辅助财务管理，为了能够加速财务共享中心的全面运行，需要对以往所使用的系统，例如ERP系统或者是OA系统进行充分的融合，让这些数据可以跨平台进行应用，以此来提高整个平台的运行效率，真正的帮助钢铁集团公司提高财务管理质量。

（三）完善财务共享中心内部控制制度

企业若想获得较好的财务共享中心运行效果，应制定出完善的制度，进而为其提供有效保障。钢铁集团公司在应用财务共享中心平台时，应当对相关的内部控制制度进行制定和完善。制度当中应当明确所有管理人员和业务人员主要的工作职责，然后按照部门级别员工级别以及业务级别设置出不同的操作权限。在运行初期，应当对各级人员操作权限设置为初始化，并且逐步的完善对应权限文件档案，让权限管理更加具有规范性和合理性，同时也要落实岗位交接制度，权责划分方面的内容，让岗位交接阶段档案的移交，明确双方的责任交接，双方也应当保障档案的完整性，以此来保障财务共享应用时，能够有相应的制度作保障，这样才能够让所有人员都能按照新的财务管理流程和制度内容开展相关工作，保障财务共享中心发挥出更大的效用。

四、结论

通过上述分析得知，钢铁集团公司财务共享中心的设计时，要对财务及相关业务设计成相应的组别进行分类构建，同时也要注重信息化与流程单管控体系的建立。本文提出钢铁集团公司财务共享中心运行与应用保障策略，即明确财务共享中心在公司中地位，构建起相配套的信息化系统，建立健全财务共享中心内部控制制度，从而更好地推进钢铁集团财务共享中心建设，提高工作质量和效率，促进单位的健康持续发展。