企业库存管理优化思路研究

周渝 惠州炬威电子有限公司财务部

一、研究背景

在我国经济的加速发展中，越来越多的经济主体加入我国市场，企业面临的竞争压力成倍增加。而要想在日益激烈的竞争环境中长期稳定发展，在行业市场站稳脚跟，除了表现在外部的核心竞争力，内部管理也尤为重要，特别是与成本控制、资金周转、外部应变联系紧密的管理环节，而库存管理就是其中重要的部分。而且，随着人们生活水平的提高，需求的变化，人们对各类产品需求的要求越来越高，企业有必要基于库存管理在产品优化的前提下，不断加强产品创新，为企业产品发展创造新的优势，这就对库存管理提出了更高的要求。但是，就目前我国企业的库存管理现状看，仍然存在或多或少的为，包括管理制度、信息化水平、对市场的反应等，这些并不利于企业在当前市场环境下的发展。因此，企业自身有必要从库存管理实质出发，展开对库存管理优化思路的研究，助力其未来发展。

二、企业库存管理概述

就整个市场经济环境而言，能够引起市场变动的因素越来越多，企业身处其中必须要具备一定的应变能力，库存实际上就是企业对市场供需变化的应变表现，它是企业在满足日常正常销售或清耗的前提下，在生产、经营、管理中所储备的各类商品和材料，库存管理是基于此展开并落实的，这对企业保持经营的稳定性和持续性相当重要。

库存管理，又称库存控制，主要是通过与库存物料计划与控制有关的业务，来支持企业生产运作。传统意义上，人们通常认为企业存量足够多就说明其经营的不错，但实际上，如果企业仓库中的存量过多，会给企业带来额外的管理成本，还在某种程度上占用了流动资金，所以库存并不是越多越好，在管理中寻找到恰当的临界值才是最佳的。

行之有效的库存管理，可以为企业创造额外的价值。一是保障企业整个生产经营的持续性和稳定性，降低了经营风险；二是有效地降低了成本费用，包括订货费用、物流费用、作业交换费用等，创造额外的收益；三是提高了企业整体的服务质量，打下了口碑基础，积累了客户。

三、企业库存管理现状

（一）库存管理体系与制度构建不完善

库存管理的系统性较强，需要有一个整体的概念，但现在有的企业的库存管理并非如此，难成体系，这些企业内普遍呈现出各个部门各自管理各自的，没有在一个大框架下相互之间的交流、配合、协调，导致库存大量积压，流动资金被占用。在制度构建方面，也是如此。一些现代化管理程度较低的生产企业，其库存管理大多依靠的是人为主观判断和经验，缺少制度的约束和规范及保障，使得库存管理效果呈现较差。主要表现在以下几个方面：一是库存分类和管理缺少合理性；二是管理各环节的操作缺少规范性；三是管理决策缺少必要的支撑。基于此，库存管理很难为企业创造额外价值，甚至是无用功，浪费企业资源。

（二）库存管理信息化水平较低

高效的库存管理对企业信息化水平的要求较高，而目前我国仍有不少中小型企业满足不了此项要求，这给库存管理带来了一定难度。在库存管理中，库存信息的传递相当重要，如果能够实现相关者之间的共享，就会造成不必要的资源流程，以财务部门为例，如果财务部门不能充分掌握企业的库存量等信息，就不能相对准确地进行成本核算和控制，造成成本费用较高，又或是生产部门，如果生产部门不能实时掌握库存信息，就不能合理的控制产生，造成库存大量积压，浪费各项资源。因此，以库存管理为基点，在相关部门间建立库存信息的共享平台相当重要，但现在我国部分地区的中小型企业信息化水平十分有限，难以实现。

（三）库存管理相关的内控较弱

内部控制在库存管理中也充当着重要角色，但在部分企业中被忽视了，典型表现是管理中相关人员的职责范围和权限模糊不清。在某些中小型企业中，管理者为了节约成本，不断精简员工，导致库存管理的相关人往往身兼数职，职责范围和权限难以划分，模糊不清使得内部控制和监督难以实施，这有时候会适得其反。而在某些大型企业中，人员配置相对齐全，但其往往更关注物料采购到入库环节的内部控制，但忽视了入库后管理环节的内部控制，对于物料的领用以及仓库之间的调拨控制相对较弱，使得生产部门缺少控制意识，这也可能造成生产中物料的浪费。

（四）库存管理下对供应链的协调性不足

一是我国企业库存管理存在信息不对称的现象，包括企业内部的，也包括企业与上下游供应商之间的，这加大了多方之间沟通的成本，以及建立互信的难度，导致企业产生了一些原本不该有的困村；二是企业库存管理中没有充分考虑供货频率，事实上要让企业做到绝对零库存的理想化水平较难，但企业可以通过供货频率来调整采购，大批量向供应商下单，争取价格优势；三是企业库存管理中供应链上的企业库存共享程度较低，各个企业各自为政，没有形成针对终端客户的互惠阵营；四是企业库存管理中供应链上的信息传递存在偏差，导致企业无法准确预测产量和库存量，造成不必要的积累，或是断货。

四、企业库存管理优化思路

（一）结合企业自身的实际情况，建立健全库存管理体系及制度

各个企业的主营产品存在差异，对库存管理的需求也就不同。在建立健全库存管理体系及制度时，企业要充分考虑自身的实际情况，包括外部的市场现状及未来趋势、内部管理的实际情况及问题、库存产品的性质等等，在此基础上，构建的库存管理体系及制度才能更满足企业当下及未来发展的需求，更加适用。现在，市场上也有不少成功的库存管理案例，例如广州某机械企业SAP ECC+仓储管理系统，但这种管理体系并非适用于所有企业。因此，企业在这个过程中可以适当的参考，但真正落实到企业中的一定要与企业管理的实际需求相契合。

（二）与现代化信息技术结合，强化库存管理信息化建设

在现代化的企业管理中，加入了很多智能化、网络化、信息化的管理工具，这大大提高了企业管理的效率，已经是当前企业发展必备的竞争武器之一。但是，信息化的建设需要大量的成本，这是很多中小企业望而却步的主要原因，但是从成本-收益的角度考虑，库存管理创造的价值及价值增值，往往会比前期的投入要多，而且这种收益是长期存在的。在现代信息化技术应用中，不少企业建立了供-销-存的ERP系统平台，实现了库存信息内的多种信息的实时共享，而且使企业的整个管理是基于一个框架内的，更成体系的，有的企业还成立了专门的信息技术服务部门，由他们负责系统的日常维护和再次开发。

（三）明确库存管理职责范围和权限，加强内控建设

加强内部控制的前提是明确库存管理的职责范围和权限。具体地，企业在强化库存管理时要打破固有的观念，不能一味地为了降低成本去节约人力，所以首先要保障库存管理各个环节的人员配置是齐全的，这样才能把职责范围和权责划分开来；其次，库存管理设计到采购、生产、入库、出库、仓储等多项内容，要协调了好每个环节，就要在必要沟通的基础上，划分好各个岗位的职责和应有的权限，比如采购审批、生产领料、出库审批等等，各个岗位要相互分离，没有交叉。

（四）创立友好的合作机制，提高企业库存管理下供应链的协调性

首先，企业要在互惠互利的基础下，建立与供应链上下游关联企业的友好关系，设立合同共赢的目标，在资本市场，没有永远的朋友，也没有绝对的敌人；然后，在允许的条件下，建立以企业自身为中心的与供应链上下游企业的信息互换平台，并保证信息的及时性、完整性及准确性；其次，在深度合作的基础下，与供应链上下联关联企业共同建立联合库存机制，协调各方的利益，最终保证整个供应链的稳定性；最后，与供应链上下游企业达成公平、公正、公开的利益分配和正向激励机制，推动长期稳定的合作。基于此，共同提高企业库存管理下供应链的协调性。

五、结束语

在企业未来的长期发展中，高效的库存管理至关重要，企业必须加以重视。行之有效的库存管理不仅能够合理降低企业成本费用、减少企业流动资金占用、加速企业资金周转，提高企业整体的管理水平，还能从客户的角度出发，满足客户的需求。但是，在复杂多变的市场环境中，企业的库存管理也面临着种种难题，受到多种因素的制约。企业需要正视这些问题的存在，抓住库存管理的实质，找到有关的优化思路，并进一步落实。