高职院校图书馆科技资源优化配置分析

2020-01-18张丞南充职业技术学院图书馆

环球市场 2020年21期

张丞南充职业技术学院图书馆

高职图书馆的科技资源指的是图书馆内的科技图书和报刊资源等等，其中的科技资源配置长期依赖资源供应商，而忽略了读者的需求，这就直接导致了科技资源在高职院校的图书馆里不能被更好地更好地合理化利用。

一、影响科技资源在高职图书馆里配置的因素

随着现代互联网的进步与发展，信息化时代已经到来，科技资源的配置得益于信息化的高速传输，改善了以往高职图书馆的科技资源配置效率低下的问题，但是有关于人类的思维、道德素养和规范等部分问题并不能为信息化发展所解决，科技资源缺乏合理和优化的配置是主要问题。影响高职图书馆科技资源配置的因素主要分为三类，即内在因素、外在因素和人为因素。

（一）内在因素

影响高职图书馆科技资源配置的原因之一主要是高职图书馆中科技资源管理工作与读者之间无法做到资源共享。随着信息化时代的到来，多元化、多样化、系统化的变化趋势成为当前读者对科技资源信息的主要需求特点。高职图书馆馆员能熟知科技资源配置的方式、优点和获取方法，但是他们缺乏对于读者的了解和关注，对读者的个人情况、阅读偏好、阅读规律和阅读需求都无法掌握，对高职院校所开设的课题项目或者专业课程所对应的科技资源需求疏于关注，对高职院校里的读者情况缺乏了解，导致高职图书馆科技资源的信息配置缺乏针对性，进而造成高职图书馆科技资源的配置出现错误配置、重复配置和盲目配置的现象，这是由于高职图书馆的管理层对于用户层的了解过少。除此之外，高职图书馆的读者对于图书馆内部的科技资源配置了解过少，他们获取科技资源的渠道十分有限，并且极少去主动查询高职图书馆内的科技资源的配置信息，就会导致读者难以找到自己需要参考的资源。与此同时，读者对于高职图书馆的组织机构、管理目标和计划不清楚，加上科学技术的发展，高职图书馆的网络数据库和信息管理平台有了较大的革新变化，这就造成了读者难以迅速获取科技资源，进而导致高职图书馆的科技资源配置出现重复和浪费[2]。

（二）外在因素

影响高职图书馆科技资源配置的外在客观原因主要涉及高职图书馆的科技资源管理者与科技资源提供者之间的信息共享。目前我国诸多的高职图书馆的科技资源配置的信息都来源于提供科技资源的书商。大多数书商经营的科技资源专业性较强，经济效益的来源主要是从图书馆或者社会图书店采购相应的科技资源的配置获得，这样就不容易形成规模化的市场流通。而高职图书馆期望用较低的成本获取内容和质量都优质的科技资源，这就与书商的目的相违背，进而导致科技资源供应高职图书馆的信息来源稀少，并造成漏订和缺订现象，最终导致有效更新图书馆科技资源在高职院校里的资源配置。

（三）人为因素

擅长高职图书馆科技资源的管理的人员与基础管理人员之间的关系成为影响高职图书馆科技资源配置的人为因素之一，也可以说是上级关系的因素。首先，高职图书馆科技资源的管理者与馆内的服务人员对科技资源了解的深度有差异，就会在录入同一类科技信息的同时出现信息收录不一样的情况，从而造成误检和漏检。其次高职图书馆的管理者既要忙于行政管理工作，又要抓业务管理，他们与服务人员之间的工作交流情况直接影响到能否有效优化高职图书馆的科技资源配置。除此之外，高职图书馆无法让多元化业绩评价得到科学有效地实施。没有制度的制约，就无法优化高职图书馆科技资源的信息配置，直接导致高职图书馆内部各自为政、互不配合，部门与部门之间缺少交流，信息闭塞。

二、高职图书馆关于优化科技资源配置的策略

在信息时代，高职图书馆若想加强科技资源配置的优化，就要加强信息化管理的手段，拓宽科技资源配置的渠道，注重提高高职图书馆管理与读者服务的水平更新。

（一）应用信息化新技术

随着信息技术的发展，高职图书馆的科技资源配置也可以顺应时代潮流，利用信息化的新技术，实现馆内科技资源信息传递，随时随地能为读者提供馆内科技资源配置信息。比如开发相应功能的微信公众号，公众号涵盖实时查询高职图书馆的科技资源配置和使用的信息功能，能全面提高图书馆信息资源使用率。

（二）提高图书馆信息管理人员的综合素养

仅仅应用信息化的新技术来提高高职图书馆的科技资源配置优化是远远不够的，因为科技手段无法对道德进行约束，所以高职图书馆必须提高科技资源管理和服务人员的综合素质，制定一系列的道德规范，以制约馆内工作人员的行为，进而优化高职图书馆的科技资源配置。

（三）拓宽科技资源配置渠道

以往高职图书馆的科技资源配置渠道是向提供科技资源的书商进行采购的单一模式，难以满足高职图书馆对科技资源配置的需求和读者的科技资源参考需求。高职图书馆可以采用样本选购、专家选购、现场采购和科技资源提供方直购等多种渠道相结合的方式，进行科技资源的配置，扩大高职图书馆科技资源的品种和范围，弥补传统采购模式的局限性，优化高职图书馆科技资源配置[3]。