论党校图书馆图书剔旧工作中的几个问题

杨艳萍 中共河南省委党校

一、党校图书馆图书剔旧工作的必要性

1.党校图书馆图书剔旧工作是党校图书馆藏书建设的一项重要工作。阮冈纳赞在1931年提出“图书是一个生长着的有机体”，图书馆作为有机体，馆藏的新陈代谢是不可避免的。知识增长加快，更新的周期缩短造成了馆藏文献的更新加速，图书馆必须不断剔除旧文献，补充新文献，才能保持馆藏的活力。

2.图书剔旧可以重新分配馆藏空间，丰富图书馆服务内容。近一些年，随着读者阅读习惯的变化和阅读的多元化，党校图书馆的购书经费购置电子资源的比重越来越大，纸本资源的流通率日益下降，馆藏图书、期刊资源中一大批年代久远的图书、杂志长期无人问津，在当今社会中图书馆除了承担保存文献资源的职能，同时还承担着对教职工、学员学习空间的服务功能。是党校教师、职工、学员工作之余、课余继续学习、充电的重要场所。图书剔旧工作可以节约图书馆的馆藏空间，有利于图书馆重新分配读者阅读、休闲空间，丰富图书馆的服务层次，利用充分的空间开展各种读书活动，开展各种读书活动和举办展览，增加图书馆对读者吸引力。由于历史原因党校图书馆的馆舍普遍都没有高校图书馆馆舍面积大，现在无论是评估图书馆的藏书标准还是党校评硕士学位授予点，都很注重藏书总数量，所以许多图书馆好多年都没有进行图书剔旧工作，那些年代久远、复本量高、旧的无法翻看的图书、期刊，占用了大量的架位和宝贵的空间，所以说党校图书馆馆藏图书、期刊剔旧工作势在必行，刻不容缓。

3.图书剔旧可以提高图书馆的流通率。经过调查发现党校图书馆利用率只有20%。老旧书、复本量大的图书挤占了本来就紧张的架位，造成找书、上新书困难，需要大范围倒架，打扫书架卫生也困难。图书剔旧可以提高藏书质量、提升图书馆利用率，更好地位教师、职工、学员提供知识服务。

二、国内外常见的剔除图书的方法

位于佛罗里达州罗林斯学院的奥林图书馆，奥林图书馆列出6项保留及剔旧的原则，图书必须符合所有准则才会成为剔旧的备选。剔旧备选书目会被标记出来，并请图书管理员、教职员工、学生和学院学术团体的其他成员进行再次审查。奥林图书馆历时两年对两万多本图书进行了剔旧，约占全部馆藏书的7%。奥林图书馆是利用商业决策支持工具SCS整合了馆藏数据，通过该工具帮助列出六项保留剔除的准则。美国西卡罗莱钢大学图书馆使用图书分析系统生成列表，这个列表可根据分类号与图书馆服务系统中调出的列表进行对应，将馆藏与其他大学图书馆进行比较。大多数图书馆采取的方式是从图书馆管理系统中抽取相关数据，然后馆员从学科、流通数据、复本量、资源年代、内容情况、剔除数量空间要求综合考虑，同时充分听取和采纳教工的相关意见，在这个过程中对所有馆藏进行了一次较好的梳理。利用数据及其分析结果是国外图书馆开展剔旧书项目的共识和基础。

三、影响藏书剔除工作有效开展的主要因素

1.馆藏数量不足与馆藏空间不足的矛盾。据调查，许多图书馆虽然面积不大。藏书空间紧张。但是，却有很多图书馆不能满足第六次全国公共图书馆评估标准提出的。市馆人均文献馆藏量要达到0.5册/件。县馆人均文献量要达到1册/件的评估标准。

2.藏书剔除工作量大，人员安排比较紧张；专业人员短缺，藏书剔除主要依据工作人员主观经验判断，缺乏一个固定的统一标准；没有多余空间存放剔除图书；馆藏为固定资产，报废程序较为复杂，财政审批困难。

3.馆藏量是图书馆考核的重要指标，各类考核对图书馆藏书量有要求，有的县级党校图书馆经费紧张，为保证藏书量，不进行图书剔除。

4.缺乏可操作性的工作方法和工作流程。

四、党校图书馆图书剔旧的原则和方法流程

1.首先，领导要重视。剔除的数量方面。如果馆藏空间已饱和，应该按照馆藏总数量。零增长最合适。党校系统要制定一个长远的剔书计划和剔书原则。

2.剔除的图书的范围应该是：内容陈旧，超过十年的图书。流通率很低，没有阅览记录或很少有人借的图书。还有复本量多，长期压架的图书，另外，可以借助一些统计工具，查出本系统图书馆的藏书和流通情况，把别的馆副本多的自己馆又流通率低的图书剔除掉。

3.要组织剔除旧书领导小组。派专人负责。馆长是负责人。组员有本馆流通、采编人员还有本校教师职工和学员组成。谨慎操作，剔书要进行多次审查，才能最后通过。首先由剔书小组人员把要剔除图书在书架上放倒，然后由馆长审查，把不需要剔除的书留下，然后把要剔的图书列成清单打印出来，让主管校长审查，最后得出要剔除图书的清单。放在图书馆的校园网上公示一个月，让教师员工学员提出建议最后根据建议剔除。各图书馆采购的图书每一类都有一个购书比例。各馆都是按购书比例采购图书的，也应该按藏书的比例进行剔除图书。

4.要建立全省党校系统文献资源共享流通共享体系。党校图书馆图书剔除的具体原则是：党校藏书剔除范围应包括具有严重政治观点错误的书，例如犯了严重政治错误的人写的书。具有反对共产党领导的言论的书，散步、吹嘘资本主义制度的那些书要进行剔除，还有那些过去的中学数理化教材，语文，英语教材还有成人培训的教材。也应该剔除。还有一些旧小说，非常破旧的，也应该剔除。剔除复本量大的书。