建立电力优质服务常态运行机制的思考
2020-01-18廖珩妍国网重庆市电力公司合川供电分公司
廖珩妍 国网重庆市电力公司合川供电分公司
一、电力企业提供优质服务的重要性
随着我国加入WTO,与世界经济融为一体,社会对确保安全、稳定、高质量供电的要求将更高,对电力企业提供尽可能低的电价和优质服务的要求将更高。而电力行业虽然通过开展优质服务活动使行风建设取得了一定成绩,但长期以来形成的陈旧的服务观念、服务作风并没有得到彻底的转变,部分深层次问题还没有得到根本解决。“质量创名牌,服务出效益”,电力作为一种商品,必须要有品牌意识和服务意识。供电质量的高低,代表着一个国家的科技发展水平,代表行业的实力、管理和信誉,服务则是创造企业效益、促进企业发展的重要保证。电力行业作为公益性事业,与社会生活息息相关,为客户提供优质、方便、规范、真诚的服务是电力企业永恒的主题。
二、建立电力优质服务常态运行机制的措施
(一)完善电力优质服务运行机制
对企业而言,为建立完善的运行机制,首先需要制定合理的运行标准。因此,在建立电力优质服务运行机制时,电力企业应当在开展优质服务工作的初期制定规范服务标准,严格要求员工按照该准开展服务工作。只有这样才能使优质工作逐渐形成常态。建立的规范服务标准即为“优质、方便、规范、真诚”。“规范”是建立该机制的关键,即要求在优质服务态度的基础上,真诚地为用户提供服务,方便用户用电。规范制度应当包括供电、抢修电路、电费收取以及客户工程施工等多个方面的规范化制度建设。当前,许多电力企业所制定的规范为零散细节,缺乏统一性。事实上,无论是从企业的电力生产设备、技术和营销战略上,都存在既定的电力服务工作流程,甚至包括服务人员的仪表仪容、言行举止等,只有连细节工作环节都有章可依,才能确保所有工作内容都符合标准要求。
(二)建立电力优质服务的保障机制
部分电力企业在开展优质服务运行机制的情况下,往往存在一定误区,即认为电力营销是电力企业与用户能够直接接触的环节,也是评价服务质量的唯一环节,因而在制定电力优质服务运行机制时有所偏颇。其实,所谓的服务“优质”,并非指的是服务态度良好问题,更重要的是电能供应的优质,例如电力供应的稳定持续、电力故障维修的迅速有效、电费缴纳的便捷度、用电咨询热线的全天候服务等。要实现优质服务的目标是需要企业内部各部门的协调支撑,需要全员、全过程、全方位的投入,建立起以优质服务为目标的保障机制,形成大营销、大服务的氛围。只有每个部门、每个环节、每个岗位,都应当以客户的需求为目标,以客户的满意度为落脚点,将这种服务理念落实到实际工作中,发扬团队精神,减少漠视客户利益,相互推诿、扯皮的现象;建立起以营销、服务为核心的“一口对内”优质服务运行机制,并将其真正落到实处。
(三)建立优质服务的监督考核机制
第一,要在建立岗位工作规范和工作标准的基础上,制定出与之相配套的考核标准,使考核做到有据可依。第二,要建立内部监督考核的组织体系,这个组织体系应由企业主要领导挂帅,由业务部门之外的具有综合职能的监察部门牵头,有关部门共同参与,才能对与服务工作相关的每个部门、每个岗位、每个环节的全过程,实施严格的考核措施,以达到增强全体人员服务意识的目的。第三,完善社会监督机制,将对于优质服务的参与权、知情权、监督权等,都交给人民群众进行判断,主动接受群众的监督。另外,应当利用科学的采样机制,产生合格的评议人员,注意使采样点能够具有广泛的代表性,发动并依靠广大的人民群众和用户,依靠全社会进行监督,敢于暴露并纠正问题,最终切实提高优质服务水平。第四,建立对于营销服务岗位的动态管理制度,实现对员工的引进、培训、上岗、考核、轮岗等管理链接,提高人员技术水平和业务素质。
(四)建立优质服务的激励机制
激励与考核之间应当是相辅相成的关系,通过严格考核,辅以有效的物质和精神激励,达到事半功倍的效果。建立优质服务激励机制,一方面在于树立优质服务标杆,同时大力宣传相关的先进事迹,从而使广大员工能够有学习榜样的意识。另一方面,为了进一步提高营销服务对于岗位的归级,以及对于优质服务明星、标兵在精神上的荣誉外,还要给予物质上的奖励,努力形成一种树典型、学先进、争上游的良好氛围。
(五)注意日常维护,维系与客户的关系
在客户的要求中,用电安全检查是一项非常重要的任务。主要的检查方向大致可以分为如下几个部分:首先是对于局部网架的检查。这个部分是和客户的供电最密切的部分,其主要的目的是检查当前的网架架设的情况。如果网架架设有问题,那么很容易导致连电等情况的发生,从而引发用电故障。其次是检查配电网的自动化系统。当前的配电网已经采用了自动化,但是自动化的系统却还是不够完善,会出现一些系统上的故障。这些故障的出现也会导致用户无法用电。因此,电力企业要在一定的时间内对配电网的自动化系统进行检查。这样才能够保证自动化系统的正常工作。最后是对供电线路进行检查。这个部分非常的重要。因为前两项如果有了问题最多导致断电,但是这一部分出现了问题,就容易出现电火灾或者电击等现象,不仅造成经济损失,而且会对客户造成人身伤害。这是必须要注意的。
三、结束语
面对新的市场环境,电力企业为了取得更加长远的发展道路,就必须通过改变营销模式,提高服务质量的方式,为用户提供更加人性化、有效率的服务,通过建立优质服务常态运行机制,以保障对相关人员素质的监督、考核与激励,从而确保营销各个环节的优质化,严格规范相关工作,从而打造具有优质服务形象的电力企业。