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提高企业固定资产投资财务管理的认识思考

2020-01-18朱静西部机场集团宁夏机场有限公司

环球市场 2020年21期
关键词:闲置资产财务管理

朱静 西部机场集团宁夏机场有限公司

固定资产管理过程中,具有耗费人力、物力成本大、筹建周期较长、资金规模大等特点,提高企业固定资产投资财务管理目的就是为了节省开支,减少浪费,降低成本,提高效率,从而提高盈利。企业加强对固定资产投资财务管理,能够降低风险,使盈利能力加强,从而产生更大效益。

一、企业固定资产投资财务管理现存问题

(一)固定资产管理制度不完善

目前,很多企业在管理固定资产时过于松懈,相应制度不够完善,工作人员在保管固定资产时,不够细致和完善,很容易导致实物资产损坏甚至丢失。企业内部管理存在一定缺陷,财务管理人员学历较低,相对的专业知识较弱,不能够有效的运用现代化财务软件和新的财务管理制度,导致部分固定资产没有及时进行维修和处理,变成闲置资产,失去价值。这些资产不仅占有一定的储存空间,不能创造利益,还是对资源的一种浪费。

此外,企业财务没有达到信息化水平要求,企业存在许多闲置资产,财务报告资产虚高,不能反映企业真实的运营状况,并且增加了员工工作量,浪费大量物力、财力和人力,给企业带来一定经济损失限制企业发展,因此,企业必须建立完善固定资产管理制度,严格管理固定资产。

(二)资产记录与实物不符合

首先,一些企业处理账务不够及时,大量资金没有入账,导致出现资金流动紧张现象,其次,企业会经常出现实物和入账信息不符现象。一方面,新置固定资产时,只有支出费用,没有入账,造成资产流失,另一方面,个人、单位租赁或是借用时,没有办理相关手续和相关账务信息[1]。还有已丢失报废的固定资产一直挂账,没有账务信息和相关手续。由于企业对资金管理不规范,固定资产管理意识相对薄弱,所以才导致了入账信息与实物不符的情况。企业财务管理人员工作能力、业务素质有限,缺乏专业管理人员,很难发现账实不符。此外,部分工作人员受利益驱使,利用职务的便利,发现问题处理不及时,甚至私自篡改财务数据。这些现象在企业中长期存在,需要很长时间才能改善。

(三)部分实物购置不合理

固定资产保证了企业生产经营状态,提高企业竞争力,开拓业务空间,为企业创造重要价值。固定资产管理水平的高低对企业未来的运营和发展具有重大影响,企业要想更好的发展,必须对固定资产进行合理管理。一方面,企业没有对固定资产进行科学的财务审计和评估,购置的固定资产,一部分闲置,一部分使用过度,后期保养维护不足,使固定资产使用寿命缩短,造成资源浪费。另一方面,部分企业人员利用自身工作便利,对固定资产进行转移甚至私吞,使资产流失。因此,在购置固定资产时,企业必须对市场进行全面科学的调研,进行内部监控、系统评估,不要盲目购置设备,只有这样,才能节约大量资源拓展业务,为企业带来经济效益。

二、提高企业固定资产投资财务管理若干思考

(一)积极宣传固定资产管理

企业管理者应积极宣传,让员工充分认识到自己在资产管理工作中的作用和职能,成为第一管理人,并自觉积极的维护企业资产。适当的开展宣传活动,鼓励员工积极维护企业资产,并表彰一些优秀行为,可以将维护资产列入绩效考核中,使维护企业资产成为员工的行动指南。

(二)健全固定资产管理制度

首先,要健全固定资产的投资制度。固定资产的投资要根据企业的战略、具体目标和具体要求,差别化进行配置。要科学测评固定资产的更新和改造,并合理预判和测算企业对固定资产投资的收益。

其次,要健全固定资产的监管制度。资产监管的重心不应该只放在资产数量上,还要重视资产质量,资产的作用是使企业效率提高,成本降低。不要一味关注数量,也要充分专注资产效率和效果[2]。在固定资产盘点时,要多方参与,对资产的使用安全性、使用情况、质量、数量等进行综合体验,并且根据资产使用频率和价值进行定期保养维护,使其使用寿命延长,为企业带来正向利益。

最后,要健全闲置资产的管理制度。对于闲置的固定资产,企业要积极寻找消化渠道。对于企业还能流通运用的固定资产,要在各个部门之间共享,交换使用;对于可以通过改良达到要求的资产,不要直接弃置,要以改良为基础;对于企业内无法使用的资产,可以出租、出售,甩掉资产包袱,并增加资产收益,或是和其他企业沟通,进行资产置换。此外,企业还可以参加捐赠活动,使资产得到利用,既能实现企业的社会价值,也能获取税收收益,还能宣传企业形象。

(三)充分运用现代信息技术

企业对固定资产进行管理时,可以充分利用现代信息技术,建立健全的固定资产管理信息系统,从而提高管理效率[3]。资产管理的重要依据就是完善的信息系统,信息越完善,管理越有利。其数据表现形式多样,除了数字类的结构化数据,还有视频、图片等非结构化数据。资产信息内容方面,包括购买时的历史信息、使用信息、还有维护信息等后续信息,将每个信息点转化成信息链,使资产的追踪管理更方便。重视闲置产带来的沉没成本问题,并添加闲置预警功能。在企业内部进行信息资产共享。一个部门的闲置资产,可能是另一个部门的急需资产,没有达到一个部门的管理目标资产,可能在另一个部门可以继续使用,在企业内形成良性的资产流动,实现资产最大化价值。

因此,在企业能力范围之内,要积极探索并应用网络技术,为每个固定资产定制编码,通过扫码识别管理资产,并对资产数据信息进行更新,将信息系统与实物紧密相连,充分利用现代信息技术,提供管理质量。

三、结束语

总而言之,企业固定资产投资财务管理是企业发展的基础,更是增强企业盈利能力的重要手段和途径,因此,企业要加强宣传,提高对固定资产投资管理的重视,不断完善固定资产的管理制度,并运用现代化的信息技术进行管理,使企业在激烈的竞争中不断发展,从而推动国家经济发展。

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