信息化背景下财务稽核在风险管控中的应用
2020-01-18张萍中共开阳县委办公室机关服务中心
张萍 中共开阳县委办公室机关服务中心
随着中国经济的快速发展,中美贸易战的日益激烈,企业遭遇的竞争强度不断增大,加上新冠疫情的不利影响,世界整体经济形势低迷,企业面临的风险也在增加。在这样严酷的外部环境下,风险管控在企业管理中的地位越来越重要。本文针对企业风险管控的基本内容和主要现状,论述国内企业风险控制中普遍存在的问题,考察信息化背景下财务稽核在风险管控中的应用价值,并提出针对性的策略分析。
一、企业风险管控的基本内容和现状分析
(一)企业风险管控的基本内容
风险管控,顾名思义,包括管理控制风险的各种行为策略,是指企业在最大程度上降低经营中遇到的问题[1]。在企业的日常运营中,竞争无处不在,风险无处不在。开拓新市场,研发新产品,投资新领域等等经营行为,都可能要面对巨大的损失。风险管控可以有效地减少企业的决策错误率,减少不必要的经营亏损,使得企业能够创造更高的收益,保证企业的存续,促进企业的不断发展。
评估风险类型是风险管控的出发点,企业应该对不同风险进行估量,按照详细的分类,合理的度量不同活动的风险级别,这对于企业的后续经营非常重要,因为在风险评估中,如果高估了某项经营活动的风险,可能会使得企业错失发展良机,而如果低估了风险,可能会使得企业损失惨重甚至遭遇破产。因此,可以说风险评估是风险管控的核心,是后续行动的指引。没有合理的风险评估,就谈不上有效的风险管控。
制定应急方案是风险管控的关键策略,在评估可能存在的风险类型之后,企业应该有针对性的制定解决方案,以企业实际情况为出发点,制定合理的应对手段,同时要准备多个候选方案,这样才能真正做到有备无患,一旦出现预估的风险问题,就可以直接启动相应的方案,在最短的时间内避免损失,或者将损失控制在最低水平。
风险管控还要具备一定的灵活性,不能墨守成规,因为企业经营瞬息万变,难以完全预料,有时候外部环境已经发生变化,虽然还没有对企业产生实质损害,但管理者应该及时调整风控方案,主动出击,灵活转变,切不可固守原有方案,因为风控方案无论制定的如何详细,可能都无法应对迅速变化的市场环境,在充分准备的基础上保持灵活度,可以更加有效地规避风险。
(二)企业风险管控的现状分析
目前,我国企业的风险管控还很不完善,很多管理人员缺乏风险控制的意识,很多时候,企业的风险控制都来源于高管的个人经验判断,缺乏集思广益的决策过程,缺乏专业人才的合理化建议,风险管控没有形成固定的制度。由于很多企业管理者都有一定的成功经验,并且身居高位,在企业决策中普遍存在高估自身能力,低估风险的倾向,“一把手”掌控一切的企业文化在中国仍然广泛存在,重要决策无法得到有效的监督,发生错误不能及时进行修正,加之很多管理者对于新鲜事物的接受度不够,对风险管控了解不多,轻视风险管控的作用,这些都很容易使得企业遭遇不必要的风险。
除了管理者的不重视之外,很多企业也没有建立专业的风控部门。缺少专业部门,没有系统规划,没有专业人员开发风控工具,进行持续的风险检测,这使得企业难以发展并形成适合自己的风险控制体系。究其原因,很多企业对风险管控认识不到位,不同部门之间缺乏协作和沟通,往往直接交由高管负责,对于风险的分析流于表面,没有全面收集内外部信息,更没有从企业的各个流程出发进行风险估算。现存的风险控制手段,往往脱离实际业务,没有密切结合自身情况,大而不当,非常空泛,缺乏针对性,当企业真正遭遇风险时,管理者往往拿不出很好的应对方案,只是凭借以往经验被动处理,一旦遇到的是全新的问题,就会产生很大的负面影响。
另外,很多企业在风险管控的具体工作中,相关人员的权责设置不清晰,很多部门都没有专人负责监控风险,一旦问题发生,无人直接负责,造成互相推诿,只求免责的情况。风险管控并不是管理企业目前存在的问题,而是为了有效避免未来运营中可能出现的问题,如果权责不明,很多员工容易消极怠工,对风险管控工作没有警惕意识,认为还没有发生的事情不用过于在意,相关管理人员也容易松懈,没有履行自己应尽的职责。
二、财务稽核对企业经营的主要作用
财务稽核是企业内部控制的第一道防线,是内部控制体系的重要环节,主要分为两部分,分别是财务稽查工作和财务复核工作[2]。财务稽核的本质就是防范企业经营风险,对于规范企业会计核算、保障资产安全具有重要作用,财务稽核工作与公司业务层面的内控流程具有一致性,贯穿了整个业务流程。
财务稽核工作,关注的不仅仅是企业的财务问题,其工作范围也包括企业的运营和管理,因此在财务稽核过程中,可以发现企业管理方面的问题,通过财务稽核,相关人员可以向决策者提出切中肯綮的意见,进而提高企业的经营水平。
另外,在财务稽核工作中,可以有效提升企业的风险防范能力。因为财务稽核工作遍布公司所有业务环节,能够检测到企业运行中尚未显露的潜在问题,并根据实际发现的具体情况,通过完善内部控制体系,提供切实可行的解决方案,有效降低企业风险。
三、信息化背景下财务稽核在风险管控中的应用
随着科技的飞速发展,信息化已经成为企业经营的必要工具。财务稽核利用信息化带来的便捷性,可以更有效地对企业的财务信息进行核查,例如可以通过智能管控在线信息,改变人工稽核、现场稽核的方式。信息化流程可以大幅度提升财务稽核工作的效率,达到良好的效果。对于企业风险管控存在的主要问题,信息化背景下的财务稽核可以发挥巨大的作用。
(一)有效利用企业内部信息流
企业风险管控的根本目的是发现问题,而资金是企业的“动脉”,资金安全,不存在明显的隐性问题,企业的风险就基本可控,对于资金的详细分析,离不开对财务报表等企业内部信息流的分析考察。
财务稽核能够充分分析企业财务报表,通过资产负债表、现金流量表以及利润表,全面掌握企业可能存在的潜在风险。例如考察企业的短期偿债能力,可以通过流动比率、速动比率等财务指标进行分析;考察企业的盈利能力,可以通过净资产收益率、总资产收益率等财务指标进行分析;考察企业的现金流情况,可以通过现金流量表进行分析;考察企业的资产运营能力,可以通过总资产周转率、存货周转率等指标进行分析。在信息化背景下,财务稽核对财务报表等信息的分析报告,可以第一时间发送给企业的管理者,管理者有了全面细致的决策依据,就能够及时发现可能存在的风险,有效避免对风险的低估和轻视。
(二)将财务稽核延伸到整个公司
很多企业在风险管控中存在的主要问题,是信息沟通不流畅不及时,没有专门的风控部门进行整体把握,不同部门之间的风险信息缺乏共享,整个公司的风控行动都是各自进行,无法形成合力,往往呈现非常混乱的状态。
将信息技术与财务稽核工作结合起来,可以改变传统稽核工作中效率低下,信息传递缓慢的情况,在公司核心业务的整个流程中,通过网络系统植入稽核控制规则,就可以将公司面临的各种财务风险和经营问题传导到各个部门,形成信息共享,提升整个公司的整体风险防范意识。
(三)明晰责任主体,构建管控系统
财务稽核可以对公司的关键业务进行梳理,厘清权责不明造成的风险问题。让每一个环节的员工,都清楚自身应该承担的重要责任。利用信息化构建完善的财务稽核管控系统数据库,不仅可以识别关键风险点,还能使员工对自己工作中的潜在风险有了更清晰的认知,在未来的工作中主动规避风险,预防风险,减少推诿塞责的现象。
利用管控系统数据库,可以将财务稽核工作深入到公司的整个业务流程,更好的把握风险控制点,将控制类型细分成不同的应对方法[3]。通过信息系统进行问题反馈,还可以直接植入针对业务系统的风险控制策略,实现风险控制同步无延迟,让企业的风险管控更加高效。
四、结束语
本文论述了中国企业风险管控的基本内容和主要现状,针对其中存在的一些问题,结合信息化背景,分析财务稽核在风险管控中的具体应用。研究发现,信息化工具可以使得财务稽核工作更加有效,很好地提高了企业的风险管控水平。