企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建
2020-01-18刘梅铜陵泰富特种材料有限公司
刘梅 铜陵泰富特种材料有限公司
一、前言
企业科学构建财务内部控制精细化管理体系,能够显著提升企业财务管理效果,帮助企业在行业市场竞争中占据更大优势。目前很多企业在构建财务内部控制精细化管理体系过程中,未充分认识并建立精细化管理意识,也不注重建立健全的责任制度及考核机制,对财务风险缺乏足够的控制力度,人员也缺乏专业的精细化管理能力。为此,有必要在企业构建财务内部控制精细化管理体系过程中高度关注这些问题,并采取有效策略加以改进和优化,在科学构建企业财务内部控制精细化管理体系的基础上,促进企业良性发展。
二、企业财务内部控制精细化管理概述
企业构建财务内部控制精细化管理体系,其本质是对传统财务管理理念的改革和创新,通过内部控制和精细化管理双重作用的发挥,进一步改进和强化财务管理工作在企业内部管理中的作用和价值。企业构建的财务内部控制精细化管理体系具有非常明显的特征,主要体现在三个方面:①该体系所涉及的工作流程可使企业财务工作进一步加强流程化管理,并科学区分财务管理环节和工作步骤所存在的差异,同时可更加规范、科学、有效的处理财务工作流程;②企业财务部门在开展内部控制过程中加强精细化管理,会比较重视分析并应用各项数据,强大有效的数据收集工作不仅能够使财务管理工作具有更多可靠依据,还可以促使企业各项财务活动基于数据分析工作实现更加科学、有效的规划和管理;③企业在构建财务内部控制精细化管理体系过程中非常重视系统化和全局化,所以会站在企业资源管理整体角度进一步整合各项财务资源与信息,实现财务统筹管理[1]。
三、企业财务内部控制精细化管理现状
(一)未深刻认识并建立精细化管理意识
现代精细化管理理念看重对各项管理工作进行明确化、具体化的责任界定,基于不同职位和不同级别的管理工作使企业财务工作实现一体化、精细化管理。而当前很多企业还并没有看到精细化管理的重要价值,对精细化管理相关理念缺乏正确、深刻的认识,所以在财务内控体系建立以及财务管理工作开展当中还是沿用传统滞后的财务管理方式,无法有效提升财务工作效率。还有一些企业虽然在财务内控体系建立期间比较看重精细化管理,但并未对精细化管理具备正确、深刻的认知与理解,只单方面看到精细化管理当中体现出的“细”,不注重追求“精”,也就是在实际管理工作中过于强调细化各项财务管理工作,不够关注对实际财务管理工作质量和效率实现科学综合的考量[2]。
(二)缺乏健全的责任及考核机制,财务风险控制力度不足
企业要构建财务内控精细化管理体系,一个关键性内容就是要区分并明确不同部门和各部门当中员工的自身职责,利用岗位管理工作详细的明确各岗位工作职责,并在此基础上确保财务精细化管理相关措施能够有效、顺利实施。而目前很多企业缺乏健全的责任确定以及考核机制,并且很多企业的财务工作在开展期间会受到工作环境、管理理念等相关因素影响,不能科学有效的明确财务工作相关职责,也不看重对财务职责履行情况的考量考评,这一定程度上阻碍着财务内控精细化管理相关工作的有序开展[3]。
(三)人员缺乏专业的精细化管理能力
企业所构建的财务内控精细化管理体系要实现有效运行,人是关键影响因素,同时企业在开展财务管理工作期间,人员也是主导者,企业必须确保人员队伍完备、充足,企业才具备构建并实施财务内控精细化管理体系的基础。而当前很多企业管理者并未深刻认识精细化管理的作用,企业目前所营造的环境也不符合财务内控精细化管理体系的实施要求。同时,财务人员个人综合素养及专业技能有待提升,不能保证财务内控精细化管理相关工作可以有序、有效的开展。目前,企业中非常缺乏既具备精细化管理知识又具有良好的财务专业技能的综合型人才,而在缺乏人才支撑情况下,将难以发挥出财务内控精细化管理体系真实效用。
四、企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建策略
(一)树立精细化管理理念
企业要科学构建财务内部控制精细化管理体系,首先要树立精细化管理理念,对相关理念实现正确、准确的认识和理解,并充分重视将相关理念渗透到企业财务管理及内部控制工作当中,为财务精细化管理奠定坚实基础。一方面,企业要从上至下的树立精细化管理理念,企业领导层要加强重视精细化管理理念,从企业长期战略发展角度科学制定财务管理机制,在企业范围内营造重视精细化管理的氛围,从根源上为企业构建财务内控精细化管理营造优良的实施环境。另一方面,企业各级管理人员要精准的认识和把握财务内控精细化管理精髓与主旨,深刻理解精细化管理当中的“精”与“细”,在深度解读相关理念基础上保证有关管理理念充分渗透到各财务管理工作细节中,在各项财务内控管理工作及环节中充分体现与反映精细化管理[4]。
(二)健全财务内控问责及考核机制,关注财务风险控制
企业科学构建财务内控精细化管理体系,既要看重详细的分解各项财务管理工作,把系统化、整体化的财务工作详细划分到各部门和各基层人员身上,还要在构建财务内控精细化管理体系的同时,注意建立人员岗位责任制,并制定有关考核机制,结合前期数据分析以及整合工作实现财务工作的详细分工,明确各岗位人员自身职责。企业在科学构建财务内控精细化管理体系过程中,还要建立科学有效的考核机制作为体系运行支撑。企业要基于不同工作人员和各部门实际工作性质与内容构建相应工作考核机制,以动态了解企业员工实际工作情况,并根据考核结果给予适当奖励和惩罚,确保财务内控精细化管理相关工作有序展开。同时,企业在构建财务内控精细化管理体系过程中,要加强关注风险控制,因为风险控制在财务管理当中属于一项关键性内容,风险控制效果直接关系到财务管理效果与企业经营发展,只有在风险控制中加强精细化处理,才可确保财务内控工作具备精细化发展基础。企业开展的财务风险控制工作具有不确定性大、成效不太明显等特点,如果企业在财务内部控制工作中存在较大的随意性,将直接增加企业所面临的财务风险,而在内控精细化体系建设中对各项财务管理尤其是财务风险控制加强精细化处理,会有效减少企业面临的财务风险,可见精细化处理在财务风险控制工作中占据重要地位[5]。企业财务内部控制工作中对企业财务风险管理加强精细化处理,主要涉及内容和对象两大部分,同时还要注意科学设定风险目标,并对财务风险进行全面识别和有效监督,科学评估财务风险等。在精细化处理财务风险控制工作期间,要将精准、细化作为指导思想,以确保精细化管理可以充分发挥自身价值和作用,全面提升企业财务管理水平。
(三)提升人员精细化管理专业水平
企业要构建并实施财务内控精细化管理体系,就要确保体系建设与实施环节均具备高素质、综合型财务管理人员。企业在实际经营管理过程中,要注重提升既有财务管理工作人员的综合素养,不仅要积极培养财务人员的专业素质和技能,确保各项财务管理工作专业、规范的开展,还要努力提升财务管理工作人员专业化管理技能,确保精细化管理理念可以深入渗透到具体的财务管理工作中,保证所建精细化管理体系的有效实施和有序运行。另外,企业除了要对既有财务工作人员加强专业素质培养,还要注重将精细化管理素质要求前移到人员引进和招收阶段,注重新进人员的专业、综合素质要求。为了提升企业全体财务工作者的能力,企业要在日常工作中系统化的对财务人员开展培训工作,并积极利用网络教育资源,使财务人员利用碎片时间进行精细化管理知识的学习,关注培训后的考核工作,确保财务人员综合素养全面提升。企业要为人员开展精细化管理工作制定相关激励机制,以有效增强财务人员在各项财务管理工作中的参与积极性,不断完善与加强财务信息化管理,保证体系高效运行。
五、结束语
在企业经营管理过程中,财务管理属于关键性组成部分,企业财务状况直接影响着企业未来发展状况,而企业科学构建财务内部控制精细化管理体系,能够促使企业各部门加强协作,使各项业务建立紧密联系,提升企业管理规范化程度,高效利用各项企业资金、资源,逐步提升企业在行业内的综合竞争力,促进企业的健康可持续发展。为此,企业要深刻认识财务内部控制精细化管理相关理念和特点,并正视目前财务内控精细化管理体系建立当中存在的不足,积极采取有效措施加以改进和优化,实现企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建和有效运行,为企业长足发展奠定坚实基础。