提高电力物资管理有效性的措施研究

2020-01-18唐巧国网重庆市电力公司忠县供电分公司

环球市场 2020年21期

唐巧国网重庆市电力公司忠县供电分公司

一、电力企业电力物资管理存在的问题

（一）采购流程不标准

调查分析得知，电力企业物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不标准。目前，大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往经验进行，没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准，导致采购权限分配不合理。加之部门之间的职责模糊不清，很多部门或是采购人员滥用职权，影响物资管理的顺利进行，造成电力企业运营成本显著增加。

（二）物资管理工作不到位

电力企业并没有建立物资采购价格管理体系，在物资采购过程中没有依据予以规范和监督，即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异，严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清，导致有的采购人员工作清闲，有的采购人员则身兼多职，既要负责采购物资，又要负责采购前后所有的工作。

（三）企业管理体制不健全

目前，在国家经济宏观调控的背景下，社会市场经济环境越来越复杂，电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾日渐激烈。电力企业虽然也在积极推进内部改革，但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定，在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如，电力企业存在诸多闲置物资，增加了物资库存的管理难度，针对这一问题，电力企业虽然也在积极解决，但心有余而力不足，实施起来相当困难。加之，闲置物资的再利用率比较低，导致物资积攒的越来越多，形成一种恶性循环。

二、提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施

（一）强化物资预算，提高管理水平

现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制，对企业运营成本进行有效的控制。对物资管理来讲，可以根据财务管理的相关制度，对物资采购进行合理预算，通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中，电力企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构，建立一套行之有效的管理机制，以提高电力物资的利用率，减少资源浪费，降低企业运营成本，在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手，对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理，保证电力企业运行信息的时效性。另外，电力企业可以站在科学发展的角度，根据企业发展的实际需求，构建一套合理的考核制度，在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性，并予以客观评价和激励，形成一种良性的竞争氛围，增加企业凝聚力和向心力，达到企业管理的最佳效果，促进企业发展欣欣向荣。

（二）采用分级管理模式，规范采购流程

物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在物资管理中，可以建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性。建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高工作效率和质量。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并将资金使用情况以书面的形式提交监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。

（三）规范物资采购合同管理

在采购物资时，特别是针对价格和技术要求高的设备，必须要签订采购合同，而且还要强调相应的技术要求。同时，内外部监督也是非常重要的，在审查合同时，要认真检查重点条款，确保合同的约束性。在此基础上，还要促进物资采购工作的管理力度，实时监督物资采购情况，对采购人员的行为进行规范化管理，实现企业总成本的降低。