基于信息化的企业项目管理模式研究

黄永光 深圳市九洲电器有限公司

作为企业管理工作的一个重要组成部分，项目管理对于企业的生存与发展发挥着重要的影响作用。在此项工作中科学地运用信息技术，实现信息化的建设，可以有效地增强企业的市场竞争力，能够全面提升企业的管理效率与管理水平。另外，还可以帮助企业做出更加科学的决策。因此，在信息时代背景下，企业也要紧跟时代的发展潮流，加强项目管理信息化建设，采用科学完善的项目信息化管理模式，从而更加高效地完成企业管理工作，推动企业的可持续发展。

一、企业项目信息化管理模式的重要价值分析

新形势下，企业采用项目信息化管理模式具有重要的价值。

（一）推动企业的信息化发展

通过项目信息化管理模式的应用可以使得企业更好地和国际进行接轨，更好地推动企业的信息化发展。因为目前人们已经进入到信息化时代，在此情况下，通过对信息技术的广泛应用可以有效地增强企业的核心竞争力，使其在日益激烈化的市场竞争中占有一席之力，为企业的可持续发展提供有利的动力，创造良好的发展空间与机会。

（二）增强企业的核心竞争力

通过项目管理信息化建设可以增强企业的核心竞争力。新形势下，如果企业仍旧采用传统的项目管理模式，那么就无法充分地满足企业的发展需求。因为从根本上而言，企业的竞争即为在技术与决策方面的竞争[1]，这都需要信息化作为支撑。所以，为了可以提高企业的管理水平，为了可以增强企业的核心竞争力，那么企业就要实现项目管理工作的信息化，科学、广泛地应用信息技术，更好地完成项目管理工作。

（三）有助于企业制定科学的决策

在企业项目管理工作中科学地运用信息技术能够帮助企业的领导更加准确、及时地了解市场信息与行业发展形势，在此基础上制定科学的企业规划，制定先进的项目决策，有效地防范由于管理者的原因而造成企业经济效益发生亏损，影响到企业的未来发展。而且企业内部的各部门能够借助于完善的信息化系统高效地传递信息，实现工作方面的交流，提升工作水平与工作效率。

二、企业项目信息化管理工作中的问题分析

（一）缺乏完善的管理体制

通过对企业的项目管理现状进行分析发现，目前许多企业的管理人员尚未充分认识到信息化对企业管理工作开展水平具有的关键价值，在实际工作中尚未充分发挥信息技术的作用制定科学完善的管理机制。由于管理机制存在缺陷，于是就会影响到项目信息化管理工作的开展效率与效果。目前，我国只有少部分的企业建立了独立的信息化管理机构，大部分企业在实际工作中更多的是依靠原来的管理部门来完成监督管理工作或是进行代理[2]，于是就会导致企业信息化管理水平较低。

（二）缺乏完善的企业项目管理平台

通过全面的调查研究分析可知，目前许多企业还尚未成立独立的项目管理部门，还采用传统落后的项目管理模式。因为项目管理工作的自主性以及独立性不足，这样一来就会造成项目管理平台不能够充分适应企业的生产经营规模，无法充分地满足企业的发展需求。尤其是在模式创新与改革方面，因为缺乏完善的功能性平台，这样一来就会造成企业信息化建设工作不到位，导致项目管理模式落后，没有得到及时的更新与优化，影响到项目管理工作的整体水平。

（三）缺乏优秀的专业人才

作为一种新型的企业管理模式，企业采用项目信息化管理模式会对管理工作者的专业能力与业务水平提出很高的要求与标准[3]。一旦管理人员的专业能力不达标，那么就会影响到此项工作的顺利开展，就会影响到最终的管理效果。然而，因为目前我国大部分企业的管理人员都尚未充分重视项目信息化管理模式的应用，尚未充分意识到此管理模式具有的重要价值，尚未建立科学完善的管理体制，于是就会导致企业缺乏有关的专业人才。许多企业的职工专业素质不高，不能够充分满足此项工作的需求，于是就会严重影响到工作效率与工作水平，所以就需要培养出一批优秀的专业人才。

三、加强企业项目信息化管理的策略

（一）树立较强的项目信息化管理理念

因为企业领导对项目信息化管理模式的了解不足、重视程度不够，于是就会影响到项目信息化管理模式的推广与应用。这主要是由于企业的管理人员尚未充分认识到此管理模式对于企业核心竞争力的增强与未来发展发挥的关键性作用。所以，在实际工作中就必须要加强理念的灌输与渗透，使得管理人员可以充分认识到此管理模式具有的重要价值。这些人员要积极主动地学习信息化管理理念与管理知识，制定科学完善的信息化管理责任机制[4]，从而使得企业的全体员工都能够全面了解此工作模式，充分认识到此工作模式具有的重要价值，在此基础上更好地建立完善的项目信息化管理工作体制。

（二）建立完善的信息化管理体系

为了实现企业的可持续发展，为了可以充分体现出项目具有的社会价值与经济价值，那么，在企业的信息化管理架构中就要充分坚持“能者上，庸者下”的基本原则，使得有能力的人员可以得到晋升，担任重要的职位，杜绝拉关系、走后门等情况的发生，要使得人才具有的价值与才能得到真正的发挥，在此基础上更好地提升项目信息化管理工作水平。在体系的建设中，要从企业的整体利益出发做出科学合理的调整，假如无法进行调整，那么企业的人力资源管理部门就要对本身在企业中的领导职位进行调整，在此基础上才可以克服困难、解决问题，更加高效地开展企业项目信息化工作。

（三）建设完善的项目信息化管理平台

企业相关项目的负责人都要参与到信息化管理总体规划的制定过程中，企业的决策层要全面地了解项目信息化管理工作的重点与难点，要充分重视与严格监督管理平台的建设，营造出独立的环境，促进平台建设工作的顺利开展。在此基础上才能够使得企业项目信息化得到顺利的执行，不会受到外界因素的影响，更好地确保项目信息化的管理水平与管理效率，有效地激发项目负责人的工作热情。不仅如此，还能够使得基层操作人员与中高层的管理者能够更好地进行交流与互动，全面提升其执行能力以及协调能力[5]。

（四）加强专业人才队伍建设

为了提升企业项目信息化管理工作，那么企业就需要建立优秀的专业人才队伍。要加强对企业职工的教育与培训，使其可以了解更加科学、先进的业务知识，提升其职业道德素养，使得培训工作能够覆盖项目操作的全部岗位以及环节。在条件允许的情况下，企业的行政管理部门以及人力资源管理部门也要参与进来，在此基础上才能够为企业的全体员工更好地灌输信息化管理理念，更好地提高指令的可操作性，使得职工具备更强的操作能力，具备更高的专业素养。在企业项目信息化管理体系框架中是具有信息双向反馈以及互通渠道的，在基层收到上级下发的指令以后，假如对指令存在疑问，那么就能够做出信息的反馈，然后进行复核[6]，在此基础上才可以更好地满足信息化管理需求，可以实现基层与上级的更好沟通与互动，确保指令更加科学、顺利的实施，保证信息的可靠性、真实性与有效性。

四、结束语

总而言之，项目信息化管理模式能够有效地增强企业的管理效率与管理水质量，能够增强企业的市场竞争力。所以，企业的管理人员必须要充分认识到此模式具有的重要价值，结合企业的实际状况建设优秀、高素质的管理人才队伍，并且制定科学完善的管理体制，建立完善的管理平台，在此基础上更好地约束企业内部的管理行为，更加高效、顺利地开展信息管理工作，提升项目管理的整体水平，推动企业的健康有序发展。