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探析国有企业财务集中管理的问题及对策

2020-01-18卿启莹湖南华菱钢铁集团有限责任公司财务部

环球市场 2020年15期
关键词:企业财务资金财务

卿启莹 湖南华菱钢铁集团有限责任公司财务部

一、国有企业进行财务集中管理的必要性

随着国内经济市场竞争激烈程度的不断提高,越来越多的国有企业意识到了财务集中管理对企业的发展的作用,也因此扩大对财务集中管理的应用范围力。财务集中管理是一种集合会计学、工商管理学、管理学、统计学等多类学科理论形成的一种管理手段。企业进行财务集中管理就是为了通过现代网络通信技术去整合财务信息,优化内部管理,从而构建出企业财务数据体系,呈现内部资源共享,从战略角度去实现财务监督与数据控制。

因此,怎样更加有效的进行财务集中管理,怎样提高财务集中管理效率就成为当前国有企业高层管理者必须要面对的问题。国有企业财务集中管理已经成为应对措施,更需要强化国有企业财务集中管理的应用。

二、集中式财务管理的优势

(一)提高财务使用效率

由于以往企业集团内部各个部门负责的内容不同,经营管理所使用的资金、资源也存在着很大的差异,财务的使用无法统一。例如子公司的采购部门、销售部门因为自身业务相对较多,资金使用需求较大,很难进行明细集中、透明管理。然而在财务集中管理中,母公司通过信息化手段,构建线上财务数据监督,逐步完善管理组织结构,对于子公司的生产经营情况,各个部门的实际资金运行情况进行分析和判断。优化资金项目,合理审查资金流转方向,从而合理安排项目运行,能更好地推动企业资源配置的优化,减少资金的浪费,提高资金的使用效率。

(二)实现财务监管的内在需求

企业财务集中管理的创造价值目标在于帮助企业实现财务监管。这是由于企业集团在进行传统财务管理时很容易导致财务监管制度不全面、不到位的情况,从而导致财务使用效率较低,母公司对子公司的财务监管出现缺失,各个部门参与的业务往来将会出现监管盲点,从而导致企业出现资金链负担,对企业的财务高效管理造成了阻碍。因此,企业集团通过采取财务集中管理手段,能够通过信息化技术来有效处理上述问题,还能够随时对子公司当期资金运行情况、各个部门资金流向进行监管与跟踪,进一步判断子公司的发展战略与经营现状的衔接情况,也能够有效提高机构管理者的成本管理意识,落实各个部门工作人员的权责制度,从而促进了内部控制管理的发展。

三、优化国有企业财务集中管理的对策探究

(一)张弛有度,合理配置财务权限

如何配置财务管理权限是企业财务管理体制的核心问题,决定着企业财务管理的运行机制和实施模式。国有企业集团总部在配置财务权限时,需要兼顾各子公司自身经营发展的需要,理清资本和业务的关系,科学地分配财务职能,实现集散有度。首先,应根据集团财务管控模式设计及财务管控体系运行的要求,优化集团财务组织体系,并对各层级的财务管理组织职能进行清晰定义;其次,要根据总部管控功能定位和管控职能,优化总部财务部门的职责和岗位设置;最后,按照财务管理权限划分及子公司经营需要,进行子公司财务部门职责设计及岗位设置。做到既不肆意干涉,又不放任自流,做到放管结合,张弛有度。

(二)固本培优,加强财务管理团队建设

第一,财务人员要摒弃传统的管理理念存在的问题和缺陷,不断学习先进的企业集团财务集中管理理念,掌握形式多元、内容丰富的财务集中管理方法,不断提升财务专业素养。

第二,随着我国信息化程度不断提高,基础性财务工作逐渐被各种现代化软件预计信息技术所替代,财务集中管理工作具有的自动化程度和标准化水平逐渐提高。因此,为了保证能够有效利用财务软件完成财务管理工作,财务人员必须积极、主动地学习各种新型信息化技术,不断提高自身的信息化管理能力。

(三)构建信息管理系统,加强企业集团成员间的信息沟通和交流

第一,企业集团应该明确了解自身财务集中管理情况和经营管理能力,在此基础上,结合信息化技术和互联网技术建立信息资源共享平台,各个子公司将业务数据和财务数据上传至该平台中,企业集团总部通过该平台详细掌握各个子公司的实际运营情况,不仅能够保证企业集团与下属各个子公司之间的联系更加紧密,还能保证企业集团内部决策、信息得到及时、有效、正确的传递。

第二,在企业集团开展财务集中管理工作的过程中,必须保证各项业务信息流与财务信息流在内容上具有较高的统一性。合理运用信息管理系统积极促进企业财务和业务的有效结合,保证企业的信息链、业务流、财物流之间高度统一,将企业经营管理工作的有效性和科学性充分呈现出来,为企业管理层制定科学、有效的决策提供强大的数据支持。

第三,对信息管理系统展开定期更新和维护,保证信息管理系统始终具备较强的抵御风险能力,为企业各项业务的正常开展提供保障。

(四)构建和完善财务集中管理体系

一个企业的管理体系是位于首位的,首先应该注重的就是企业的领导对相关体系的支持和重视,并且实时提供资源。对于员工的工作应该分工明确,就算是一个团队,其中每个人都应该有固定任务,而不是让员工互相推辞,这种状况下,谁都不愿意去做,就会严重降低工作效率。那么应该层层落实,哪怕是一件小事,也应该有明确的分工是属于谁的任务,岗位分明、职责分明、任务分明,这样可以提升工作效率,而且,这样的管理体系对员工工作而言,能够激发他们的工作热情,毕竟任务分明,完成与否都直接影响着他们的切身利益。

四、结束语

财务集中管理是指通过现代化网络技术和科技技术,在企业总部与各下属子公司之间建立的一套有效的信息共享机制以及财务数据体系,主要包括资金、预算、财务制度、财务人员以及内部审计等方面的集中管理。通过财务集中管理,可以对企业内部的财务资源进行有效整合,将企业集团制定的战略监管目标有效实现,对企业面临的各项风险进行有效防范,使企业经营管理的效率进一步提高。

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