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新形势下交通运输系统的财务审计研究

2020-01-18李军广饶县公路事业发展中心

环球市场 2020年15期
关键词:会议费专项资金审计工作

李军 广饶县公路事业发展中心

对于当前交通运输系统的财务审计工作主要以外部审计为主,内部的财务审计环节相对薄弱,传统的财务审计工作的主要内容有检查票据的规范性,收支的合理性,这些传统的审计层面具有一定的局限性。随着我国经济结构的调整,对于交通部门的财务审计工作也有了新的探索。

一、交通运输系统财务审计研究的必要性

我国的基础行业就是交通运输业,作为服务行业,和人民群众的生产生活有着十分重要的联系。财务审计也是交通运输系统中非常重要的一部分,财务审计管理作为核心内容,时刻影响着其他工作的完成情况,对于财务审计的工作更应该加大重视程度。对交通运输系统财务审计工作的研究,可以提高财务管理的水平,为财务审计管理提供理论支持,促进财务审计工作更好的进行。

二、交通运输系统财务审计工作中的问题

(一)专项资金和报表的管理问题

部分交通运输单位存在年度报表不准确的问题,财务审计的工作人员要防止数据的遗漏,提高工作的责任意识。认真规范的对年度报表的数据进行核算,保证数据的完整性和准确性。另一方面,针对省直专项资金的使用问题,部分交通运输单位挤占专项资金,对资金的使用没有进行合理的预算,比如会议费、物业费或者是伙食费等,要加强对专项资金使用的重视,财务审计工作人员要学习专项资金的管理办法,熟悉对于专项资金的使用范围和分配的方式,确保专项资金进行专款专用,对专项资金的使用不能被其他资金所挤占,加强专项资金使用的落实[1]。

(二)“三公”经费、会议费、培训费管理方面的问题

在经费方面,部分交通部门在进行接待时,存在无消费清单、无公函接待以及消费标准超标的问题;对于会议费的使用,没有在指定的饭店开展会议,导致会议费超额使用;培训费用方面,交通运输系统的工作人员主要参加的是外部培训,缺少内部的相关培训,使培训费用支出较大。要加强对经费、会议费、培训费的管理,财务工作人员对费用使用的资料进行仔细的审核,严格控制支出。如果材料不齐全或者超出标准的经费,应不予以报销。

三、交通运输系统财务审计管理措施

(一)加强费用支出管理

严格管理费用支出、公务接待的审批单和接待标准,在接待过程中,是否存在使用香烟、高档酒等高额费用。在进行会议时,会议的标准规模是否在允许的范围内,会议的消费凭据是否齐全。在使用培训费用时,需要提供参加培训的工作人员的签到表以及讲课收费的账单。财务审计人员应该明确每一笔费用的支出,加强对费用支出使用的管理[2]。

(二)转变审计工作的理念

审计工作最重要的就是具有风险防范理念,在进行财务审计工作时,审计工作人与要改变传统的合规性审计,提高事前识别、防范内部风险的意识。以财务监督职能作为基础,向单位的管理人员提供咨询服务。在审计工作的计划时期,要以风险作为导向制定审计方案计划,明确审计的目标、任务以及工作重点。在审计工作实施阶段,要注意管理和制度上是否存在问题、业务流程是否标准。在做审计报告时,要对潜在的风险进行认真仔细的检查,并提前做好防范的措施,为管理的决策提供有力的支持。在审计的收尾阶段,要对存在的问题提出具体的可行性的建议,并且对整改意见进行严格的落实。

(三)加强审计工作的宣传交流

财务审计的工作目标要和单位的总体目标战略相一致,交通运输单位的领导要充分重视财务审计工作,加强和审计部门的沟通交流,更好的促进审计工作的进行。把风险防范意识潜移默化地融入审计工作的学习和研究中,向内部审计部门积极地宣传新的理念和动向。加强对审计工作的监管,及时发现审计工作过程中存在的问题。例如,经常被单位忽视的制度问题,对潜在的风险进行揭露和剖析。用循序渐进的原则对审计的工作人员进行宣传培训,让审计人员充分接纳认可风险导向审计的工作原则[3]。

(四)强化审计人员队伍建设

促进审计工作转型升级,加强人才储备量。审计效果是由审计人员的专业水平和知识体系决定的,对审计工作的职能和理念进行转型的同时,也对审计人员提出了更高的要求。加强对审计人员培训力度,明确培训对象要以具有专业财务背景,但是缺乏经验的年轻人为主,为审计工作注入新鲜的血液,为审计工作的转型升级奠定基础,培训的内容要丰富,把理论和实践相结合,用培训中学到的理论知识去指导审计工作的实践训练。为审计工作提供高水平高质量的人才技术支撑,也能提高选拔人才的标准以及审计工作整体人员的专业素质。与此同时,在培训过程中,也要加强对审计人员的道德素质培训教育,防止审计人员内部形成腐败问题。

(五)健全内部审计的管理体系

健全内部审计管理体系最为重要的一个环节就是加强内部审计管理体系的监督和控制,信息之间的沟通交流是对各项活动进行监督的基础,是审计内部控制系统的重要保障。提高内部系统的控制效率,就需要完善信息管理系统,加强信息管理的建设,使审计工作实现信息化技术化。交通运输系统的审计工作,应该与自身的实际情况相结合,建立和本单位相适应的信息系统。在信息管理系统内,内部审计的工作人员可以清楚的了解到自己的职责和责任以及对内部控制的制度。审计人员科学分工,通过职能权限相互牵制,防止产生管理人员交叉任职的问题[4]。

四、结束语

通过对交通运输系统财务审计工作的改革创新,弥补了传统审计工作中存在的缺陷和不足,以风险导向为基础加强审计工作的风险防范意识。加强对审计工作人员的培训,提高财务审计队伍的专业水平和整体素质,更好的促进审计工作的开展。

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