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SWOT 分析法下业财融合一体化建设探究

2020-01-18刘子莹宫俊梅邢丽微长春师范大学经济管理学院

环球市场 2020年15期
关键词:业财财务人员流程

刘子莹 宫俊梅 邢丽微 长春师范大学经济管理学院

一、业财融合一体化建设优势

(一)提升企业业绩

企业管理的最终目标是企业价值最大化,业财融合一体化将财务工作贯穿于供应、生产、销售等业务,对企业运转流程全面管控,利用财务数据共享剔除提出成本费用中无效部分,结合市场变化及时调整经营策略,规避潜在经营风险,从而整合资源、提高企业管理效率、获得综合收益。

(二)促进各部门沟通

财务部门需要其他部门配合完成会计核算,深入了解各部门运作流程,并通过平台信息为业务部门实施项目提供建议,整合各种财务和非财务资源,对企业整体运营进行指导;业务部门根据企业财务状况作出决策,规避一些不稳定因素。业财融合一体化促进各部门之前的联动,更加注重各部门的需求,加强部门对企业共同目标的认识,资源共享、有利于企业更好的开展业务。

(三)管理更加科学

随着经济业务越来越复杂,利益相关者不仅仅满足利用软件对财务数据进行处理,他们更需要通过企业现实业务深入分析企业潜在的问题及风险预警,保证企业正常运转;同时通过平台数据智能管理,将运营过程中成本与利润、指令下达与部门反馈、行政效率与业务水平进行对比,更有效地规范行政管理流程和运行效率,提升企业业绩。

二、业财融合一体化建设问题

(一)企业内部没有得到有效重视

会计是在监督和反馈下进行的,如果财务人员仅仅注意在事后处理业务、事后会计核算,就容易忽视业务的整体流程,割裂财务工作与业务活动之间的关系,无法更好的管理企业,甚至容易使企业陷入危险。管理层对财务人员的认识不够深入,简单停留在处理基础数据层面,殊不知企业的一些重大事项也是可以通过财务数据进行预测或预警的,而且部分部门之间在处理业务的时间或方式等方面不够协调,在一定程度上也使得业财融合一体化的速度放缓。

(二)复合型人才匮乏,财务人员能力有待进一步提高

财务融合一体化不仅需要财务人员掌握会计基础理论知识,还需要根据经济业务处理复杂的财务数据,结合管理会计的内容对企业进行控制,在理念和方法上不断创新,协调各部门之间的关系。而当前一些人员还没有实现核算到管理的转变,还没有足够的能力去深度分析表层业务下的数据分析反馈,一些财务人员自身学习能力不强,在工作态度上有一定的怠惰,没有根据业务需要加强自身专业能力,导致处理业务不及时或不深刻,复合型人才比较匮乏。

(三)数据库不够完善

业财融合一体化的实现需要各部门将经营数据及时、准确、完整地输入平台,在数据和技术上有效配合,共享资源。而目前我国一些企业由于认识不深入,内部信息不充足或尚未建立数据库,使得各部门不能有效地开展财务交流活动,此外一些软件之间产生冲突,再加上相关技术上问题不能及时解决,在一定程度上限制企业发展及业务融合一体化进程。

三、业财融合一体化建设面临的挑战

(一)部门协调难度增加

企业原有的业务处理有一定流程,各部门运作有一定之规,而业财融合一体化引入多方部门、更多数据,操作流程增加、沟通节点增加,业务工作需要进一步细化、部门协调配合难度加大,一定程度增加企业管控难度。

(二)信息沟通缺乏信任

虽然企业整体目标一致,但是各部门按照各自的工作的流程处理业务。财务部门按照会计准则处理业务,同时也要保障企业资金安全、评估项目风险等,除了在沟通上有一定的时间差,还需要相关部门的信任。如果业务部门没有充分披露数据,相关的问题可能无法及时发现,这样在生产经营中产生了一定隐患,因此本部门的充分信任是业财融合一体化的薄弱环节。

(三)资源整合遇到障碍

企业在搜集、整理数据时处理需要一定的时间,而且多数业务采用事后处理,所得到的数据存在一定的滞后性;由于多数资料来自内部资源整合,没有考虑如供应商对企业信誉、投资方对本息、客户对产品质量等外部数据,有时无法反映业务整体情况,不能及时地满足企业生产经营需求。

四、业财融合一体化建设的发展方向

(一)企业内部应予以充分支持

财务融合需要既懂财务又懂管理的复合型人才,因此企业高层应加以重视。通过定期组织财务知识培训和管理技能培养,帮助财务人员及时了解会计方面的政策变化,不断提升员工处理财务应对业务的能力。

(二)培养复合型人才

企业运作过程中会产生大量数据,在这一过程中对财务人员的工作能力有很高的要求,从监督核算转变为管控、识别风险,从提供财务报告转变为提供决策信息,从数据处理转变为价值创造。总之为了适应企业优化升级,相关人员应注重提升自己的综合能力,不断提升业务能力同时注重培养跨部门沟通能力,培养处理业务的前瞻性意识和管理思维,不断去充实提升自我技能,适应信息化时代要求。

(三)建立并更新数据库

企业需要及时引进智能系统,建立并不断更新数据库相关信息,保证数据的可靠性、真实性、准确性、安全性,在硬件和软件上为相关部门提供支持,为企业决策提供决策依据。

综上所述,业财融合一体化建设是企业提升价值的必由之路,在此过程中企业会面临方方面面的考验,协调内外部关系需要各部门配合,树立业财融合一体化意识、提供业财融合一体化建设保障,保证业财融合一体化运行质量,将业务与财务有机融合,提高企业核心竞争力、提升企业价值。

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