新形势下高校财务信息化改造的路径

2020-01-18许纹贵州广播电视大学贵州职业技术学院

环球市场 2020年15期

许纹贵州广播电视大学（贵州职业技术学院）

在互联网飞速发展的时代，我国各个行业都发生了重大的变革。电子信息技术在财务核算方式上的充分应用呈现出一片光辉的景象，给财务核算方式提供了新的平台，也给我国财务人员的工作提供了丰富的便利条件。在这样的时代背景下，高校财务人员需要具备信息化思维方式，充分抓住新形势创造的机遇，顺应时代发展的潮流，迎接电子信息化的挑战，积极参与到财务方式变革的过程中，努力提高我国高校的财务信息化水平，加快财务发展的现代化进程[1]。以下主要探讨了高校财务信息化改造的必要性。

一、高校财务信息化改造的必要性分析

在我国高校设置的经济学专业中，会计电算化是大学生们必须要修习的一门课程。会计电算化是对所学习会计专业知识的初步应用，是帮助大学生们提高会计核算业务处理效率和质量的课程。随着经济和现代教育方式的不断更新，高校经济活动日益频繁，财务业务也就更加丰富和复杂，传统的会计电算化方式仅仅是用电脑记账代替手工记账，并不能满足实际业务的需求，我们想要会计电算化在科技和经济的发展中发挥出最大的优势，就需要切实提高我国高校的财务信息化水平，提出更加新颖的财务信息化改造路径。具体来说，我国高校财务信息化改造成为历史发展的必然结果主要有以下几方面的原因：

首先，是由于高校内部财务管理职能的强化。在我国，传统意义上的高校运行原则是“不计成本、不讲效益”的，但是近些年来，随着高等教育人才的数量规模越来越大，国人的素质和接受教育水平越来越高，各大高校被迫扩大招生规模，调整办学经费的来源结构。因此，传统的高校办学理念逐渐发生转变，相应的财务管理职能不断加强，对财务核算和管理的要求也不断提升。为了给高校提供质量更高、内容更加全面、反映更加真实的会计信息，帮助管理层作出准确的决策，需要利用先进的现代信息技术手段，促进高校财务信息化的改造，提高我国的财务信息化水平，提高高校财务管理的效率。

其次，由于高校财务管理体制发生了一定的变化。随着高校大学生人数越来越多，办学规模越来越大，高校内部办学体制逐渐发生变化，财务管理体制逐渐向着分级核算、多级管理的方向发展，传统的会计电算化体系难以满足新形势下的财务核算和管理体制的需求[2]。

另外，在高校的发展过程中体现出了多校区办学的特点。在多次实现扩招和兼容合并之后，一部分高校形成了多校区办学的局面，这给高校的异地结算和异地管理问题带来了严重的阻碍，加快高校财务信息的现代化建设就很有必要了。

最后，是基于财务信息的公开化要求。社会各界对于财务信息公开的要求随着人们的财务意识的提高而逐渐升温。对于高校的财务部门来说，适当公开财务信息，让相关人员能够对高校的财务问题产生必要的了解是财务信息管理中重要的一个环节，能够有效地提高财务管理的质量，展示出财务工作的工作成果，完善高校财务的信息化制度和体系[3]。

二、高校财务信息化改造的可行性分析

高校财务信息化改造要求的提出是基于一定的条件已经建立的基础上，具体来说主要包括三个部分：第一，进行高校财务信息化改造所需要的基础网络条件已经初步具备。如今，校园网络基本上已经覆盖到了各大高校的每一处角落，各个校区都能拥有统一的网络资源，从而实现资源的共享，加快现代财务信息化建设的进程。第二，高校财务软件在不断地升级中具备了更加强大和丰富的功能，财务软件不仅支持在线记账同步财务数据信息，也支持异地记账，提高了财务信息传递的快速性和便捷性。第三，在会计电算化课程多年的实践教学过程中，相关财务人员已经具备了丰富的会计实践操作经验和计算机使用经验，产生了一批能够充分应用计算机技术的专业会计人才，为高校财务信息化改造的过程提供了一定的人才储备。从这三个方面的实际情况来看，我国高校财务信息化建设已经初具规模，为我国财务信息化的建设进程提供了基础。在未来的财务信息化改革过程中，我们需要着重探寻财务信息化改造的路径[4]。

三、高校财务信息化改造的路径

（一）以校园网为依托，构建全面的网络化财务信息系统

在高校的教学发展中，多校区办学的现状给财务信息核算和管理带来了诸多不便。考虑到高校分校区的特点，在高校财务信息化的改造中，应当充分利用现代信息科技技术，构建全面的网络化财务信息系统，以实现高校财务信息系统的相关要求。在这一点上，可以考虑通过租用网络专线直接连接各地的路由的方式，实现校园网络的有效连接，实现财务数据的快速传输问题，同时保证财务信息数据传输过程中的安全性和可靠性，提高财务人员的工作效率和工作质量。另外，可以在各校区划分财务专用网络。财务工作具有特殊性和重要性，充分利用现有的局域网技术，划分出一部分财务子网，使PC 客户端直接连接交换机，将财务专用网络从校园主网络中分离出来，有利于明确财务信息系统的重要地位，为财务信息的正确传输提供保障。最后，完善财务信息的服务器系统，配置能够独立查询的服务器。通过独立查询的服务器给相关人员提供校园财务信息的查询服务，实现财务信息的公开，同时，保障公开的财务信息的安全性，避免因为不相关人员读取到高校的财务信息而给高效的财务信息安全产生影响[5]。

（二）在会计业务处理中融入财务管理功能

传统意义上的财务工作和财务管理的职能是相对分离的，没有进行有效的融合，他们之间的联系没有在高校的财务信息管理工作中得到充分的体现。在高校财务的信息化建设中，应当结合财务管理和会计核算的特点，将财务管理的方式和会计核算的手段结合起来，有效地促进我国高校财务信息化的发展。首先，应当完善预算管理的职能。将预算项目的会计核算方式归集到高校财务信息系统中，对预算项目建立适当的控制指标，从而实现对预算执行情况的监控。其次，应当加强对各项专项项目的管理。主要是对高校各项专项科研和教育项目的经费进行准确的核算和管理，这是高校财务核算的重难点。可以通过对各个项目的对应科目核算，分析出项目支出的整体结构情况，实现对各项专项资金的流向的有效监控。最后，应当实现财务风险预警。在高校资金结构的变化之下，负债运行是高校运作的主要情况，大部分高校面临着一定的财务风险问题。充分利用现代信息技术，在财务信息系统中设置财务风险预警，对产生财务风险的相关会计科目进行实时监控，高效地提高高校财务风险预警的准确性和及时性，有效地帮助高校防范财务风险[6]。

（三）重构内部控制体系

在高校的财务信息化改造过程中，应当重构内部控制体系。主要是在财务信息系统中融入了财务管理的相关职能之后，财务信息系统的涉及范围变大，使内部控制体系变得更加复杂。另外，财务信息的公开也在一定程度上使得内部控制的难度加大。因此，需要重构财务信息化环境下的内部控制体系，主要可以从提高岗位分工的合理性和完善制度管理两个方向进行考虑。