医疗设备信息管理系统的设计

2020-01-18济南市中医医院山东济南250012

中国医疗器械信息 2020年7期

济南市中医医院（山东济南 250012）

内容提要：近年来，随着我国经济的发展，人们生活水平逐步提高，各个医疗机构的整体实力逐渐增强。为满足社会对医疗服务的基本需求，各级医院均购置大量先进的医疗设备，以此来丰富各类疾病的诊疗手段，提高医疗服务质量。医疗设备管理是医院日常管理的重点内容，包括采购、维修保养、设备使用、报废等环节。对各类医疗设备的管理水平直接决定了医疗服务的整体质量。为此，各级医院需结合自身实际情况，充分利用信息互联网等新技术，建立完善的医疗设备信息管理系统，促进医院经济效益及医疗服务质量的同步提升。

常规的医疗设备管理模式下，管理效率低下，管理人员工作量较大，管理者无法及时获取医疗设备的相关信息。近年来，信息互联网等技术得到广泛应用，各级医疗机构依托于先进的信息技术广泛开展信息管理系统的研究，由最初的单机管理系统逐步发展成为局域网模式下的信息管理系统，数据处理能力和处理规模持续扩大，软件通用能力增加，系统的扩展性能显著改善，为医院管理水平的提升打下了良好的基础，本次重点探讨医疗设备信息管理系统设计，希望为相关人员提供必要的参考。

1.医疗设备管理的主要内容

医疗设备是医院的重要组成部分，在各类疾病的诊疗中具有不可替代的作用，医疗设备管理的主要内容包括物质运动状态管理及价值运动状态的管理。物质运动状态的管理主要是指设备的采购、运输、安装调试、验货、使用、维修、保养等环节，由设备采购直至设备最终报废，与医疗设备相关的各类事项均需要采取有效的措施进行系统管理[1]。为确保设备的使用安全，使其在疾病的诊疗中发挥出应有的作用，需要加强技术管理，以此来实现医疗技术整体水平的全面提高。价值运动状态的管理主要是指设备购置的预算、计划、资金筹集、可行性方案论证、运行维护成本，此类管理内容属于医疗设备经济效益方面的管理，其主要目标是实现医院内部人力、物力、财力等资源的合理配置，使各类医疗设备更好地为患者服务。实施医疗设备管理需要充分考虑物质运动状态和价值运动状态两方面的内容，通过动态化管理以及统筹安排，实现技术水平提升与经济效益的全面结合，形成和谐统一的医疗设备管理模式。

2.医疗设备信息管理系统设计概述

2.1 设计的主要目的

医院各项管理工作的主要目的是提升医院的经济效益、技术效益、社会效益，实现医院整体价值的提升。医疗设备是医院发挥经济及社会效益的重要途径，医疗设备的经费属于医院日常费用的重要组成部分，医疗设备管理的整体质量直接决定了医院的经济效益及总体发展规划[2]。现阶段，信息互联网等新技术得到日益广泛的应用，人们的工作以及生活方式均出现了比较明显的变化，为满足社会的医疗需求，各级医院均引进了大量先进的医疗设备，常规的管理方式已经无法满足医院管理的要求，为此需结合实际情况，科学规范地开展信息化管理系统的建设，提高设备管理的质量和效率。

2.2 设计的基本原则

医疗设备信息管理系统的设计需要包括稳定性和可靠性，利用规范化的应用平台、先进的系统结构、全面有效的监督、完善的安全措施，确保医疗设备数据的安全可靠。在设计系统的过程中可采取容错机制及双机运行机制，提高系统的连续工作时间和整体稳定性[3]。在设计系统的过程中也需要充分遵循兼容性及经济性的基本原则，利用模块化的应用软件结构、开放式系统平台、可扩展平滑系统硬件结构，确保系统能够灵活性的完成扩充，与各类系统实现无缝对接。另外，医疗设备信息管理系统需要采取人性化的设计模式，对系统内部的工作流程、人员、权限、角色等内容实现可视化管理，并定期对系统升级和维护，充分发挥医院基础设施的作用，利用最小的投资发挥出最大的作用。

3.医疗设备信息管理系统的具体设计

医疗设备信息管理系统在设计过程中需要采取整体化的思路，利用java语言、B/S网络化多用户管理WEB的模式进行设计，通过合理的网络IP分配，实现内网及外网的同步访问，以便于管理人员随时了解设备的采购及使用情况。主要组成部分应当包括设备购置管理、出入库管理、合同管理、财务管理、资产管理、设备使用及维修、后台管理等[4]。

3.1 基础信息采集管理

基础信息采集管理属于购置医疗设备的主要信息来源，具体内容应当包括设备部门人员的录入、供应商的录入等，利用这一模块可降低医院设备采购人员的工作量，避免大量查阅名片和宣传彩页，也可为供应商提供均等的竞争机会，采供的公平性及医院的工作效率均可得到全面提高，最大程度上避免了医院人员调整对采购的影响[5]。

3.2 设备购置

设备购置管理包括购置申请及购置进展，属于系统的重点模块。设备购置申请能够反映出拟定采购设备的主要特定和作用、医院现有设备的情况等重要信息内容，可有效地避免重复采购的问题，对医院提高内部控制水平具有重要的促进作用。系统中设计的设备购置审核能够引导设备相关的各个科室参与到采购过程中，实现审核的流程化及规范化，以此来确保医疗资金的合理使用，避免采购的盲目性。同时，为便于医院管理人员了解设备的使用情况，提高使用效率，降低设备运行成本，医疗设备信息管理系统中需加入财务管理、设备资产管理、设备维修等方面的内容，以此来实现医院经济效益的提升。

3.3 人机对话界面及数据库设计

医疗设备信息管理系统的人机对话界面利用VB语言进行设计，通过前端语言的开发，可实现对数据库的有效访问。在人机界面的设计过程中需要妥善处理Jet引擎的优化查询，使程序管理器载入后能够实现有效的通讯。医疗设备信息管理软件属于中型管理软件，利用医院的网络系统的和相关硬件资源完成有效的开发，对于设备的硬盘、内存、CPU、服务器、客户机均有一定的要求，为此各个医院需结合自身实际情况，合理进行系统的设计和配置[6]。医疗设备信息管理系统中数据库主要包括管理员子系统和用户子系统，设计过程中需要结合医院设计需求，建立工作性能良好的数据库管理模式，使医院各个部门能够及时获取所需的数据资源，并能够准确地进行数据删改和增减，实现数据的全面共享和有效存储。