云会计在中小企业会计信息化中的应用浅析

当前社会已经进入信息时代，为了顺应时代潮流，中小企业应不断提高信息化水平，以此获得更大的竞争优势。其中，会计信息化便是一项关键内容，可通过构建云会计体系、业务外包、专业化人才培养等方式，降低会计核算成本，提高会计工作效率，为企业谋取更多的经济效益。

一、云会计内涵

云会计是指在网络背景下利用云技术构建的虚拟会计信息系统，可在云环境下灵活开展会计相关业务，最终实现会计核算与监管等目标。在应用云会计后，企业无需大规模操作便可获取更多有利资源，且资源利用率也得到显著提升。一般情况下，“云会计”主要通过外包模式开展信息化服务，在以往的会计工作中，企业将自己购买的会计软件插入到计算机中，但云软件诞生后，使会计系统得到变革，在先进的管理理念引导下，信息可经过网络导入，实现线上服务，企业对会计软件没有所有权，但有使用权[1]。

二、中小企业中云会计应用的优劣势

进入二十一世纪后，掌上办公与移动软件迅速发展起来，云会计在云技术的支持下不断发展壮大，将其应用到中小企业中在建设成本、会计升级、后期维护等方面具有一定优势，但也存在些许缺陷，具体优、劣势如下。

（一）优势

1.初期建设成本较低。对于以往信息软件来说，相互之间联系紧密，初期建设需投入较多资本用于购买软件，导致短期财务支出增加，后期固定资产折旧使短期盈利效益降低，现金流十分紧张。而云会计主要以软件服务模式提供业务，企业可根据自身需求购买，价格相对低廉。企业无需购买数据库与核心服务器，只需每月支付一定的使用费用即可，且不涉及折旧问题，无需投入大量运营资金，可有效缓解资金压力；

2.升级扩展便利。当前企业对会计软件提出更高要求，以往软件是固定在企业服务器上，要想升级则需要二次开发，对服务器和数据库等一系列内容进行更新，降低了管理效率。但云会计具有云技术特点，可在信息服务过程中升级更新，数据库支持递进式转移，可满足企业增长需求。同时，软件升级功能由服务商提供，将在特定时间进行升级，与时代步伐紧随，不会像传统软件那样阻碍企业发展时才更新，因此更符合时代与企业发展需求；

3.后期维护便利。对于传统会计信息化来说，需要企业投入大量基础设施，如办公室、网络与数据库等等，这些都需要每年支付大量费用来维持运营，此外每年还需要支付10%的维护费用给软件公司，否则便会失去升级维护等后续服务。但是，在云会计应用中主要采用租赁模式，无需专门的维护人员，因此企业无需支付维护费用。此外，因无需安装软件，任何联网设备均可使用，可在很大程度上节约会计系统方面的投资，将资金应用到更加需要之处[2]。

4.提升财务信息化管理。云会计的应用是对传统手工会计的重大革新，可以取代以往手工做凭证、登账、编制财务报表等工作，进入无纸化会计时代。云会计的应用使财务账务处理、账务审核、编制财务报表、财务信息查阅等完全可以在网上实现，更加高效、便捷的完成财务工作，而且能够实现对企业购销存体系进行统一化管理，进而提升了财务信息化管理水平。

（二）劣势

云会计是一把“双刃剑”，在为企业会计业务开展带来便利与优势的同时，还存在一些不足，具体如下。

1.平台模式单一。当前云服务商借助公共云平台服务，为用户提供最基础的会计平台，而非像国外一样为企业提供私人订制云平台。私有云平台可结合企业需求而定，不但可根据企业流程构建云端，使其更加便捷高效，还可保障数据传输安全。但是，此类服务的价格较高，中小企业很难负担得起，故而阻碍其扩散与发展。当前许多互联网企业开始开发私人云系统，市场被进一步细分，展现出多种与行业相符的云服务模式，为企业信息化建设提供广阔平台；

2.数据传输存在延迟。因云会计采用后台运行模式，全部核算数据均要借助网络传递到数据平台，在传输成功后，再利用网络将结果传递给用户。因数据传输速度受限，容易出现传输延迟问题，且数据读取速度受终端设备影响，如若企业以手机为数据传输设备，也会随着WIFI与WLAN等信号强度不同产生多种延时。此类问题单纯依靠软件开发无法解决，应强化我国整体信息化建设力度，这也体现出我国在线传输数据整体应紧跟时代发展；

3.数据安全性较差。云会计数据经过互联网传输，且我国网络数据传输的安全性不足，容易被黑客非法获取，因此云会计服务商应加强对数据前后端的加密处理，最大限度减少数据传输中的窃取概率。此外，云数据存储在云端，要求服务商从技术层面分析，对用户数据安全给予保障，尽量减少黑客对数据云端的攻击，以免用户资料丢失或受损。当前，我国立法层面对网络信息传播的保护力度不足，一些服务商内部员工也有可能为自身利益故意泄漏用户信息，使用户受到损失。对此，服务商应从自身做起，为用户守好信息安全的大门，制定更加严谨规范的数据查看与传输制度，防微杜渐，从根源上减少和避免安全风险发生。

三、云会计在企业会计信息化中的应用措施

当前，云会计的应用已经成为大势所趋，可为企业在信息化建设成本、会计升级、后期维护等方面带来诸多优势。但是，面对存在的弊端与缺陷，企业应采取科学有效的措施，从发展观念、体系结构与人才培养等方面着手，勇敢的应对挑战，成功实施云会计，为自身谋取更多效益。

（一）树立先进发展观念

当前，部分企业发展观念较为落后，对云会计应用意识不足，由此引发多种问题。一方面，当前社会存在诚信危机现象，人情较为复杂，加上企业竞争激烈，不敢将重要信息转给他人，以免会计信息被泄漏，影响自身生存与发展。另一方面受自身因素限制，中小企业的规模较小，管理者通常持有保守思想，对经营控制欲望较为强烈，不愿意交出控制权。此外，云计算打破了时空界限，支持在线空间管理，结算方式也发生较大改变，部分管理者很难适应这一变化。对此，中小企业应做好诚信管理，在经营中坚持诚信原则，拿起法律武器保卫自己权益。

（二）构建云会计体系结构

在该体系结构中主要包括数据层、平台层、应用层等内容，借助云技术SaaS软件构建集核算、管理、决策于一体的云系统；借助PaaS平台建立云数据库服务，在会计信息化开发环境下，针对门户Portal与相关业务进行统一访问；使数据与服务DAAS对经济信息与会计信息数据资源进行整合；利用LaaS实现数据中心利用与云存储；利用硬件服务建立带有有效弹性的计算能力集群，由此构成网络云系统。此外，管理者应认清时代趋势，认识到会计建设对企业发展的意义。为了避免信息安全泄漏，企业可对平台权限进行设置，根据人员岗位职责而定，还应对人员的权限、账号、密码等进行管理，使权限变更得到有效控制。此外，为了提高信息管理质量与水平，企业还应构建安全管理体系，对人员行为进行规范，确保企业信息安全可靠[3]。

（三）云会计业务外包

当前企业会计系统在云环境下运行，可在网络层面采用云技术建立虚拟会计信息系统，由此实现核算与监管等基本内容。采用云业务外包模式，将内部财务信息委托给信誉良好、专业性更强的第三方服务机构，借助会计信息服务与业务外包形式实现信息化建设。通过线上服务采购相应的软件，将会计信息网络导入其中，促进云会计在信息化中广泛应用，由此提高企业信息化管理效率。

（四）选择适合的服务供应商

在云会计应用中，供应商选择对应用效果具有较大影响，因此合适的供应商可为信息安全提供切实保障，这便要求企业应对供应商信用有准确的把握。首先，中小企业应选择资质良好的合作商，使信息化建设质量得到切实保障。其次，还需对云服务稳定与安全进行全面分析，结合企业实际情况对业务模块灵活组合，以此提高信息共享度；最后，企业还应有选择的利用云模块获得关键数据的控制权。此外，云服务商应强化自我管理，增强系统可信度与安全性，便于企业提供良好的服务，确保会计信息安全。同时，还应构建信息安全评估体系，便于云服务基础上推广使用，服务商应向企业出具安全评估报告，打消安全方面的担忧，促进云会计的推广使用。

（五）培养现代化会计人才

一方面，结合市场需求培养人才。在社会经济日益深化下，会计培养模式也应随之创新。当前，应对会计学科发展方向进行调整，不但使员工掌握会计发展史与未来趋势，还应学习更多的会计知识。企业应结合市场需求对专业结构进行优化，培养出更多与自身发展相适应的会计人才。在培训过程中，对培训方案科学规划、更新培训内容，与会计实物相结合强化员工管理与咨询方面的培训力度，使员工具备较强的人文素养、沟通表达能力、职业判断力等等，使其成为符合市场所需的综合型人才。另一方面，完善培训监督评价工作。在会计工作中，如若失去各方监督，会计预算工作势必无法顺利运行，即便汇编出再完美的人才培养模式，也很难达到理想的培养效果。对此，为了提高培养水平，应在企业内部设置专门的培养机构，促进预算管理水平的提升，使预算监督考核、执行力度得以加强，该机构的主要业务在于预算编制、预算协调、执行与审核等等，在分析和处理预算中需要解决的各类问题，并追究责任，对表现优秀的部门或个人给予奖励，对表现较差、培训效率低的部门或个人给予惩罚。

综上所述，对于中小企业来说，会计信息化有助于增加市场竞争优势，获得更多经济效益。对此，应积极引入云会计，扫清信息化建设中遇到的障碍与困难，通过树立先进发展观念、构建云会计体系结构、云会计业务外包、选择适合的服务供应商等方式，充分发挥云计算的积极作用，推动企业的又好又快发展。