探讨企业财务内控管理制度建设中的难点与解决措施
2020-01-17
现今经济的高速发展,企业的竞争也随之增强。如何在这种激烈的竞争环境中保持稳定的长期发展,企业财务内控管理制度是不可或缺的重要部分,只有如此才可以为以后的发展战略打下坚实的基础[1]。在这个方面,中小企业尤其需要注意。中小企业需要尽快并有效建立适合本公司的内控机制和财会管理制度,确保企业财务和会计报表的透明度和可靠性。另外,中小企业需要在社会树立诚信经营的良好形象,提高信用意识,只有不断努力降低信用风险程度,才可以实现企业的长期发展,为长期发展打下坚实的基础。
一、企业财务内控管理的重要性
深化企业改革强化管理,加强和完善企业内控是重要的内容之一,不断完善企业内部管理水平,其重要指标在于健全控制体系。企业应当着重思考财务管理软件的应用,如何将财务信息化,如何规划企业资源。其目的在于不断改进企业内部会计管理,财务管理,只有实施了内控管理才可以在企业内部形成一种自我调整和约束的规范制度。企业管理是需要依靠相关的手段和制度,合理的财务内控管理制度,在于监督和保障企业的依法管理,从而达到更加完善企业的保障,加强财务内控管理制度也是保障企业合法强化升级的重要保障。企业的经济漏洞往往会导致一系列隐患的后果,财务内控管理制度不够完善,从而会引发错误的产生,财务信息真实性和透明性不够,可能会导致经济犯罪[2]。以上都是企业财务内控管理制度的重要所在,和其所引发可能产生的后果,因此企业必须重视企业财务内控制度的有效建设,磨刀不误砍柴工,为了企业更加美好透明的明天,都需要走这一步,也是提高企业管理水平和完善管理系统的必要途径,也可以保障企业更加稳定的发展。
财务内控管理制度主要是针对于企业自身的生产经营活动而制定的,其手段主要是通过有效的约束,并且根据企业内外部的环境适当的调整企业的生产经营活动,以及相关财务管理工作可以进行顺利的开展,也可以切实的为企业的经营提供有效必要的保障。随着现今社会经济的快速发展,企业必须要建立针对于本企业的财务内控的管理制度。这不仅仅是时刻紧随时代的发展趋势,更多的是要将尊法守法的理念贯彻到企业的日常经营的管理活动当中。财务的内控管理制度不仅仅可以在企业当中有着调控的效果,还可以决定企业的发展方向,若是企业可以切实的抓住对于企业内控管理制度的建立,从而使得企业在社会上有足够的基础得以立足。所以只有深入推进企业财务内控管理制度的建立,并且切实的对企业内控制度进行优化,这样的调节才可以切实提升企业的工作效率,并且也满足现代企业的发展战略目标的要求。
在企业的日常经营管理过程当中,企业要学会实际利用现代科学技术作为管理手段的依托,要学会联系以及未来发展的眼光看待企业问题,要实时的顺应时代社会的发展需求以及潮流,从而采取积极有效的措施,来调动企业员工的主观能动性。不仅如此,企业也应该切实的结合社会的发展需求以及背景,对本企业的管理制度进行一定特色化的优化措施。所以,在现今的新形势之下企业财务内控管理制度是很容易存在问题的,也会对企业的日常经营造成不利的影响。所以,企业只有加强财务内控管理制度的建立,才可以帮助企业切实提高综合管理的水平,也为企业在市场竞争当中给予一个坚实的基础,有利于其长期持续的发展。
二、企业财务内控管理的重难点
(一)内控意识不强
目前,很多企业对于财务内控管理制度并没有一个清晰的认知,对于财务制度的重视程度不够。仅仅只是为了考虑集中核算后,可以大大减少会计相关部门的业务量,风险系数降低,忽略了企业财务内控管理的重要性。在实际的财务制度建设中,常常因为对内控的意识不够,而导致工作人员产生抵触情绪,进而影响了内控管理制度的运行和实施的效果。
(二)不到位的内控管理
企业的业务发展离不开内部控制的全面实施,企业的财务报告如果仅仅达到了内部控制,这就说明内控工具改善管理没有得到充分的运用。只有严格执行财务管理的制度,在企业里面严格实施,财务人员才能做到廉洁自律,只有这样,才能从源头上杜绝腐败的滋生。财务总监在企业的财务管理中,不仅仅是财务政策的监督者,更是财务政策的制定者[3]。财务总监的责任重大,需要高尚的品格,和高自律的自我修养。财务总监身处复杂的内外关系,站在矛盾和利益的中心,必须具有自律的品格和高情商的头脑,在利益和人际关系中游刃有余,善于应对和处理。所以,内控管理的执行必须先从管理层入手,从上到下,层层渗透,从上至下,保持自律,才能做好管理的工作。
(三)缺乏内控人才
企业财务领域的高层人才,才可以担任财务内控管理,需要擅长多种管理技能。但是目前社会上,这类人才稀缺,大多数企业只能将就使得财务部门或者审计部门的人才参与内控管理。但是,由于其不具备全面的管理技能,也使得企业内控管理不够全面,也对企业财务内控管理制度的发展极为不利。
三、加强企业财务内控管理的措施
(一)对内控管理提高认识
只有良好的内部控制机制,才可以使得一项制度有效得到执行。只有落实到规范的操作程序,才能使一个良好的内部控制机制运行。所以企业必须改善观念,对内控管理提高认识,理清经营效率和财务内控之间的必要联系。企业的主要目标在于提高企业的生产经营效率。只有企业深刻意识到财务内控管理对其的重要性,才可以促进企业内控管理制度的平稳实施。对于一个企业来说,建立起一个完善的财务内控管理制度是起着对企业引导作用,所以企业要切实的意识到内控的重要性。
(二)控制措施的实施
在企业财务的内控管理制度的建设过程中,需要建立健全管理制度和设立相关管理委员会,主要包括内控委员会、风控委员会和内控专业小组。这种布局使得内控管理制度的建设和实施更加有序,分工更加明确,各司其职,互不干涉,保证上下合一,全面促进企业财务内控管理制度建设的发展。并且要搜集企业内部的资金活动状况,主要是资金活动的相关明细,对其进行搜集后整理,定期的进行监督和交流,之后向公司的管理人员进行资金活动的报告,并且对于相关的管理只单独进行细化和补充,从而使得相关的督导小组在日常工作的执行当中,有充足的规定作为依据执行。公司的各项财务支出都需要有详细的登记,并且财务部门要定期的进行登记和资金的核查,有效保障企业的各项资金都能有详细的记录。这样可以切实的防止高层人员进行资金的随意挪动,滥用企业的职权。
(三)加强财务内控管理建设人员的素质
企业的财务内控建设,是切实的需要公司人员进行建设以及执行,所以财务内控管理人员要切实做到廉洁,并且在对财务内控管理做到高效的执行,所以相关的人员具有着非常重要的作用。所以企业要切实加强对财务内控专家的聘请,对公司财务人员进行定期的培训以及考核,切实有效的提高企业财务人员的专业技能。不仅如此,企业内部还可以进行一岗多职的设置,确保财务管理人员可以进行有效的监督,并且要切实的注意一部分财务人员和企业高层人员的接触,有效保障财务工作的整洁。
四、培养财务内控管理人才
为了切实的加强并且规范企业的会计基础工作,首先要做的就是要建立健全单位财务管理的内控制度,可以切实有效的确保企业资金的安全使用。只有企业充分了解了会计基础工作的重要性,积极的对财务内控的管理人才进行培养,创建公司内部的内控管理队伍,加强相关会计人员的业务培训,才可以切实有效的帮助企业内控的管理制度进行建设。不仅如此,还需要对财务内控的管理人员进行不定期的培训,只有这样才可以将企业财务内控管理人才的队伍打造的更加专业。大多数情况下,企业运行的过程当中,常常因为企业员工自身原因,例如管理素质过低,自身管理能力过低,管理意识薄弱等原因,常常会导致财务内控活动失去原有的机制,这种差异往往主要表现于企业管理者自身的原因又或是企业员工的专业素养,无法在企业管理中有效实施财务内控,从而无法让财务内控理念得到有效的创新和改革,所以人才的培养变得格外重要。
企业在建设相关财务内控管理制度的时候还需要建立专业的财务内控人才的团队,所以企业要选取业务相关的精英员工,以此来为核心组织一支专门的财务内控的管理人才团队。不仅要首先明确内控联络人的职责以及工作内容的划分,还需要在企业财务内控管理制度的建设过程当中,有效的负责企业财务内控管理的有关工作,进行建设期间要负责相关财务资料的收集,以及和企业其他部门的有效对接和沟通交流,保障企业财务内控管理制度在日后可以得到有效的执行。不仅如此,不定期的对该团队的员工进行财务内控专业知识培训也是必不可少的,追求打造出一个精英骨干的财务内控团队。
五、结语
本文主要阐述的是在于如何实施企业财务内控管理机制,面对越来越激烈的企业竞争,大多数企业该如何抉择,如何在这场狂风暴雨中找到突破口,从而获得长期平稳的发展。总之,建设一个企业财务内控管理制度必不可免。