对高校学生管理信息化合理应用的思考

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年9期

一、前言

随着我国信息化时代的快速发展，全国各行各业都迎来了信息化建设的新高潮。大数据背景下的今天，新型信息技术在各高校开始对学生的信息化管理开始了普遍应用，其影响力也日渐增加。我国的教育优先发展思想就是要实现现代化，高等教育作为我国的百年大计，始终承载着为国家培育高质量、综合型人才的伟大重任。因此，在新的时代背景下，高校要不断创新管理模式，通过对新型信息技术的合理应用，不断完善与优化对学生信息化管理的方法与模式，不断提升对学生管理的工作效率和工作质量，为保障新时代高校对学生管理工作的健康稳定发展奠定良好的基础。

二、高校学生管理信息化面临的问题

（一）高校对学生进行全面信息化管理的意识较低。对于高校来说，对学生的管理工作一直是一项难度系数较大的工作，同时又是特别重要的一项工作。现阶段，随着我国各高校的不断改革，学校大面积的进行扩招，导致学生过多，教师管理队伍的数量却难以及时扩充，这在对学生的管理工作上难免出现诸多问题。高校在对学生进行管理时过度重视对管理功能性的体现，忽视了对学生个人思想、生活动态等方面的管理与重视[1]。目前，由于高校进行信息化管理仍处在初级探索阶段，在管理方法与管理模式上仍然比较传统，尤其是将信息化服务、学生选课、教师评价等都整合到了学校的网络平台上，对学生自身等方面的管理重视程度不够。

（二）全面信息化建设水平偏低，管理难度高。就目前形势来看，我国的高校信息化建设与西方发达国家相比较还存在一定的差距，信息化管理建设水平相对落后。在短时间内，我国各高校要想实现对学校全部教职工与学生的全面信息化管理还有着较高的难度。虽然我国当前大多数的高校对学生的信息档案管理已经采用了信息管理系统，但还停留在传统的解决业务管理层面，只习惯利用自身的学生管理系统，对于开放式的信息化管理平台很少使用，这就导致学校长时间处在没有科学完善的电子信息管理模式，对于创新应用更是无稽之谈，这在一定程度上阻碍了高校学生管理信息化的健康全面发展[2]。此外，高校的电子化信息管理中存在多种不同系统，这些系统相对较独立，在对学生信息的集中管理方面各系统不能够有效的兼顾，加大了学校对学生海量数据信息的处理与利用难度。

（三）缺少专业信息化管理人才，达不到新时代信息化的要求。从管理团队的角度来看，目前我国各高校教师管理队伍进行信息化管理的水平不高。这些管理人员的专业信息化处理能力比较欠缺，不能有效的将先进的信息管理技术发挥到最佳的作用与利用价值，不仅无法将积累的历史信息数据进行有效利用，在对海量的学生数据信息的处理质量和效率上也存在很多不足，这在一定程度上使排查解决信息管理系统中存在问题时在短时间内得不到有效解决与处理[3]。这些管理人员由于对新型信息处理系统不够了解，实践操作能力与经验又不足，所以缺乏一定的创新能力，不仅达不到新时期对信息数据的有效管理。业务能力的欠缺还阻碍了对信息化建设的发展。

三、高校学生管理信息化合理应用的相应措施

大数据背景下，对学生进行信息化管理具有明显的优势，不仅能够有效地对学生信息资源进行优化与整合，还能全面提升管理工作的质量与效率。新时期高校对学生管理信息化的合理应用需要从以下几个方面进行：

（一）构建完善的信息化管理平台，全面实现数据化管理。建立完善的信息化管理平台是当前高校有效管理的必要手段。在大数据时代背景下，高校必须要积极地构建出一套适用于自身的信息管理平台，将学校的内部教务、教学评价、财务以及学生的综合事务等管理系统进行有效结合，将各项管理系统进行规范化与标准化，有效实现对学校所有数据信息的统一处理与集中管理，全面提升对数据信息的传递与分享效率，以求最大限度的完成对学校内部数据信息资源的有效价值利用。另外，高校还要积极引进先进信息处理技术，加强对数据处理、运行与维护工作，保障学生信息的安全稳定运行。

（二）提高信息化管理人员的综合素质，打造一支专业的信息化管理人才队伍。对于信息化管理人员，要重点提升他们的综合素质，提升管理队伍的数据分析能力、应用能力与管理能力[4]。高校在进行学生管理信息化建设的过程中，要从以下两个方面入手，一方面，学校应该对学生管理各项进行统一集中的管理，加强对管理人员的教育与培训，积极引导管理者树立先进的管理工作理念，明确管理目标，有效促进管理者对先进技术的合理应用，进而促进对学生的科学有效管理；另一方面，加强对教师管理人员的整合。高校在进行打造专业信息化管理人才队伍时，除了要对学生学习生活上提供帮助与建议外，还要注重对学生之间存在的不良现象与问题及时的调整与纠正，有效避免学生步入歧途。此外，高校要积极开展专业信息化培训与教育活动，不断沟通与交流，提升管理者的业务能力与综合素质，并根据学生的实际学习与发展情况，改进学生管理方案，以便更好地运用好各项新型信息处理技术。

（三）不断健全学生管理信息化的功能，提升信息化管理的标准。为了更好地保证学生管理信息化建设工作的稳定健康发展，高校必须要建立健全学生管理信息化的功能，依照学生管理信息化建设以及运营管理等确定统一的管理标准，结合学生的实际需求，构建学生信息化管理综合系统，积极优化学生管理信息化功能，不断提升高校学生管理工作。同时，在进行学生管理信息化建设的过程中，要有效保证管理各项工作的实效性、系统性、科学性与普遍性，管理者要充分发挥自身的优势，有效掌握与运用信息化管理系统，利用功能性加强对学生信息数据的管理，积极创新管理信息化模式，挖掘出具有价值意义的学生信息与数据，为高校学生管理工作的顺利开展提供科学依据。