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浅谈会计、财务管理与审计的关系

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年10期
关键词:三者会计人员财务管理

会计、财务管理与审计同属于管理类学科,三者的专业知识、技能有相似性,但侧重点各不相同,专业知识、工作内容以及就业方向也不同。企业要想在现代化的环境下快速发展,实现企业价值的最大化,就必须处理好三者间的关系,三者间应该是相辅相成、相互促进、相互约束的关系,这样才能共同维护好企业的利益与发展,让企业朝着更高的方向持续迈进。

一、三者的基本定义

(一)会计的基本定义。会计部门在我国的持续发展已存在很久,在原古时期的生产活动中就出现了其萌芽,据史书上记载周代就有类似官职,每家店面有专门的人员每月点算为计,整年点算为会,故称会计。会计的主要职能分别有反映、监督、参与经营决策等。职业目的是给向财务报告使用者提供与单位财务情况、经营效益以及资金收支等有关的经济信息,进一步体现管理层是否很好的履行自己的责任,从而帮助企业领导层作出发展决策。

(二)财务管理的基本定义。财务管理的职责不仅仅在经济方面,它更偏向于管理,而且工作者不仅仅要掌握金融方面的知识与管理学方面的知识,还包括有法律、理财等方面的知识。财务管理的主要职责是根据公司的情况制定通过计划、决定政策、控制收支、考核绩效、监督运营等管理活动对资金活动进行管理,以提升资金使用率的一门经营管理学科。

(三)审计的基本定义。审计是对一份资料进行证据搜集及分析,以评估企业财务状况,从而根据资料以及其来源作出结论及报告,判断其真实性。常见的有:运作审计、履行审计财务报表审计以及咨询科技审计。基本职能是监督,尤其是经济监督,审查被审计对象的财政、财务收支、经营管理活动及相关资料是否具有真实性、正确性、合规性,以防出现徇私舞弊等现象,从而维护企业利益。

二、三者的区别

(一)产生条件的不同。会计、财务管理、审计三者都是随着生产活动的发展的背景状况产生的。首先产生的会计,在社会发展下,生产发展的数量和规模有所增大,产生了剩余的劳动成果,人们的观念也开始转变,有意识关心对剩余劳动成果的管理和分配,基于此需要管理人员对劳动成果进行计量、计算和记录,会计人员的工作内容由此产生。在商品经济初期,市场上开始出现企业单位,各个企业在运行的过程中往往需要跨地区商业的发展,部分城市区域中出现了邀请公众入股的城市商业组织的现象,为的是筹集社会资金用于商业经营,同时也面临着红利的分配和股本的回收等问题,庞大的业务需要一个独立职能部门进行管理,所以应新时代下生产活动发展的新需求专业化的财务管理产生了。审计是为了有效开展经济监督而产生的。早期企业的建立和经营管理都是以合伙人的性质来展开的,企业中有执行负责人来负责企业日常的生产运营,而其他合伙人则只出资而不参与经营管理。在这一模式下,为维系各方的长期合作与共赢,各方人员都希望从外部聘请独立的会计人员来担任查账和监督工作。这一现象的存在引发了审计工作的萌芽产生。在社会的日益发展下,股份所有制公司在市场的阵地上兴起,企业财产所有权和经营权进一步分离,企业中部分股东只负责出资,不承担管理实则,所以这一模式下更需要审计人员发挥其职责,秉持严谨认真的态度,对企业的财务状况进行审查和监管。

(二)服务对象不同。会计、财务管理、审计三大工作在服务对象上有所区别,会计人员针对的服务对象是社会再生产过程中的资金运动,也就是对企业在持续运行中所产生的各项财产物资的货币表现及货币本身在社会再生产过程中的运动进行分析和控制,主体比较侧重于对经济活动的确认、计量、记录和报告。财务管理人员的服务的对象是资金的循环和周转,关于服务对象上与会计人员有着显著的差别,财务管理人员在行驶职责时会直接对经济运动本身进行系统的预测、决策、计划、指控、分析、考核工作,以此来结合具体的价值规律,深入研究怎样依法筹措资金和衡量资金的分配比例,从而利用有限的资金实现更大的经济效益。审计工作的对象内容主要是汇集大量的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关资料,后依据相关法律条例和行业规范对这些资料进行审查,判断其是否具有合法性,当中涉及的数据是否真实可靠。随着社会经济快速发展,近年来审计对象的范围不断扩宽,在原先对会计账目和会计资料的审核基础上,增加了监管的职责内容,监督各项经济工作的结果是否达到了预期的结果。

(三)工作内容不同。会计工作的主要内容是记录企业的所有经营活动,大到一次上千万的生意,小到一次公司聚餐,所有的收入和支出会计都要记录在册。简单来说会计最常做的工作就是记账、做账目分录、核算所有已经完成的资金活动、记录收支以及详细描述资金账目,让企业的经济状况一目了然,以便管理层能根据企业的经济情况确定企业发展方向[1]。会计是企业经济管理的根本。财务管理的工作内容是建立在会计的工作内容之上的,要做到有正确的分析资金运行运行,并为企业未来的资金使用做预算。财务管理要根据会计所记录的资金活动的记录,来分析其中的关系,包括市场需求判断、公司目前的实力以及公司下一步的动作,将这些数据有效的应用起来,为公司制定有利于公司发展且可有效实施的发展方案或策略,为公司创造更大的经济价值。审计的工作主要是对公司重大项目和财务收支进行事前和事后的审查,是一种独立性的经济监督活动。审计的工作与会计的工作息息相关,负责检查会计的核算内容,确保其真实性。此外,审计还需对会计的核算过程行为以及经济活动进行调查分析,以防在核算过程中会计出现徇私舞弊行为,从而确保其提供的信息的准确性以及可信性,进一步保证企业发展决策的正确性以及可行性。

(四)所处地位不同。会计部门与财务管理部门都属于企业旗下的独立职能部门,两部门的员工受雇于企业,在开展工作中需要依据领导的需求,按照一定标准规范对企业中的资金往来进行管理,独立性较差。而审计的职位,一般大型企业设置有内部审计,其主要负责以独立、客观的态度对企业的内部控制和风险管理进行检查和评价。另外还有注册会计师审计与政府审计,他们在进行办公时具有较强的独立性和权威性。

三、三者的关联

(一)与经济紧密联系。会计、财务管理、审计三大工作都与社会经济发展息息相关,可以说经济发展是三者的母体。在现代化社会下,经济不断向前发展,每天都有大量的信息数据产生,需要会计、财务管理、审计人员发挥其职责进行核算、分析和审查,而且在今天现代化的环境下三者的地位明显上升,社会经济的飞速发展已离不开会计、财务管理、审计人员的大力支持,他们有力地推动推动着经济的发展。

(二)三者间相辅相成。在企业的发展中,离不开会计、财务管理人员及审计人员的鼎力支持。三者间的工作内容紧密相关,是一个先后进行以及过程中伴随的关系。财务管理与审计活动都是基于会计人员工作基础上开展的,他们需要准确的资料,财务管理人员依据数据资料衡量企业近期的经营状况,以此制定出合理的计划和决策。而审计人员在进行审查工作时也要参照于会计人员提供的数据资料,资料准确性越高,审计工作才能更有效开展。因财务管理人员和审计人员在执行工作任务时都离不开会计人员提供的数据信息,依据这一工作机制可以得出,会计人员的工作细则会在一定程度上受到其它两者间的制约,会计人员需要按照相关规定要求对信息数据进行整理,特别是要注重数量和质量方面,以此为后续的财务财务管理和审计工作提供便利。而且,从某种意义上讲,审计人员对会计和财务管理人员的工作有一定的监管作用。

(三)服务目的一致。实际上,会计、财务管理与审计三者最终目的在一定程度上是一致的。工作人员在完成办公任务时均需要依据国家相关法律、法规及规章制度等内容,按标准要求展开收集、整理分析数据,进而向利益相关者提供真实、可靠的财务会计信息,维护利益各方的合法权益,发挥着应有的职责协调着经济环境中的各种关系,以此促进企业朝着更远更高的目标发展。

四、结语

随着经济全球化和国家改革开放的日益加深,我国企业也迎来了机遇和挑战,如果能抓住机遇,企业能得到很好的发展;但挑战对企业来说是十分危险的,那么企业该如何正确地把握机遇、平稳地迎接挑战,企业的会计、财务管理和审计起到了至关重要的作用。由于会计、财务管理与审计三者间有着密切地关系,所以必须灵活把握住三者之间的关系,给予员工提供较大的空间,促进各部门之间能够协调与配合,发挥全力,稳固企业的发展脚步和在市场上的影响范围,从而推动企业经济效益的持续增长。

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