大数据时代下企业财务经济管理研究

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年10期

财务经济管理是企业管理的重点内容之一，关系到企业的盈利与存亡。传统的管理方案，难以满足大数据时代的需求，海量财务数据的出现，容易加大管理人员的工作难度，导致失误率升高。可见，在大数据时代下，积极对企业财务经济管理工作进行改革迫不及待。

一、大数据时代的特点

大数据时代的特点主要体现在数据量大、传播速度快、数据类型多三方面。在企业财务经济管理中，主要体现如下：（1）数据量大：企业规模的扩大以及业务量的增加，导致财务数据量明显增多，海量数据通过人工方式处理较为困难，积极应用大数据技术是解决问题的关键[1]。（2）传播速度快：企业财务管理人员可以利用网络对数据进行传输，相当于人工而言，财务数据及信息传播速度更快。（3）数据类型多：企业的财务数据类型，与其业务类型、部门分布情况等有关。两者越多，财务数据类型越多，处理难度越大。

二、大数据时代下企业财务经济管理存在的问题

（一）资金管理水平低。资金管理水平低，是大数据时代下企业财务经济管理存在的问题之一，具体体现在难以集中管理、业务审批不及时、债券债务未实现全过程管理方面。上述问题的存在，容易导致财务数据过于分散，增加收集难度，阻碍管理效率的提升。而业务审批不及时，则会延误业务进度，影响客户体验，阻碍企业成长。债权债务的传统管理流程不连贯，应用全过程管理，是解决问题的关键[2]。

（二）内部控制制度有待健全。内部控制制度不健全，包括管理机制、监督机制不健全两项内容。当前企业的财务经济管理工作，尚未明确落实责任制与奖惩机制，且缺乏监督。该现象会导致管理人员失去责任意识，最终增加财务风险发生的可能[3]。从长远角度看，对企业经济效益的增加与竞争力的增强不利。

（三）信息化水平有待提升。传统的财务经济管理工作，管理手段以人工为主。大数据时代，网络以及信息化技术的出现，为上述困难的解决提供了保证。目前，虽大多数企业均引进了信息化系统，但仍存在部分小微企业延续应用着人工核算方式。这一核算方式，不仅工作量大，且容易出现数据误差，弊端多。可见，在大数据时代，建立相应的信息化系统，提高信息化水平，对于企业财务经济管理工作而言，具有一定的必要性。

三、大数据时代下企业财务经济管理的有效策略

（一）提高资金管理水平

1. 资金集中管理。企业资金管理是企业发展的基本保障，也是企业实现可持续发展的重中之重，一个企业想要有强大的市场竞争力和影响力，完善的资金管理体系必不可少。实现资金集中管理制度，有利于加强对企业资金的监管力度。企业在实行资金集中管理制度的同时，资金流向变得透明，防止资金在运转中的流失，无形之中保障了投资人的正当合法权益。

企业资金集中管理，是在保证企业内部资金能够进行顺利周转的同时，对企业闲置资金进行充分调用的一种管理模式。资金集中管理可以有效发挥企业资金规模化优势，使资金转化更加合理，能够帮助企业顺利度过资金风险期。企业在资金管理中需要注重以下几点：（1）企业在资金管理时，需要确定相一致的资金管理理念，确保资金能够实现有效的统一管理，并对资金能够进行有效的利用与规划。（2）财务在管理企业资金的同时，需要将一切关于资金流向有关的信息进行上报，确保资金流向透明化。财务人员除了需在年末提交相关财务报表以外，平时工作中还要编制相关资金流向计划书，结合短期资金流向近况做出相应的回报与长期的投资计划。企业高层管理人员应不断完善资金集中管理体系，强化对企业资金的把控力度，严格把控资金的流量和流向，增强对资金风险的预防意识。

2.业务及时审批。随着我国信息技术不断发展，以及互联网技术普及，大部分企业的业务资金也通过网上银行进行办理。建立内部网银体系，并利用相关财务软件进行资金审批，方便企业实时掌握账户余额与资金流向等财务信息，同时方便企业对下属商务资金进行集中管理，便于下属商务资金与企业账务之间实现有效互动。不仅如此，企业内部网银还能将企业常用业务进行有效整合，增强业务部门之间的交互性，方便财务人员对项目资金进行审批。

3. 债权债务全过程管理。任务企业对于死账坏账问题都无法有效避免，通过对企业现金流和相关债务关系提前进行风险预估，可以有效降低企业坏账的风险。具体措施为，将企业资金评估风险前移，进行确定合作对象的过程中，调查即将合作公司的信用程度，并制定相关的风险评价体系，进行合作风险评估。

企业制定相关的风险评价标准体系，可以有效的将合作客户进行信用等级划分，最大程度避免债权风险。企业根据客户信用等级进行债务清缴以及债务协调，实现对债务债权的全面化管理，利于对资金链的运转和有效控制。有效控制企业债务方法有：（1）编制相应的收款明细表，完善债权收款账单。（2）通过制定相关借款规定，严格把控资金流出渠道。（3）加大力度监督企业对外垫付账款、预付账款情况，并编制明细表。（4）按时进行企业债务的清偿，避免由于长期拖欠债务产生大量的滞纳金，有损企业形象与声誉。（5）已经确定形成的债务关系，要事先约定好还款周期和还款比例，做好记录，避免形成坏账、赖账情况。（6）企业在资金较为紧张，难以运作时，需要与债权方及时沟通，避免产生更加严重的后果。

（二）健全内部控制制度

1.监督制度。随着我国信息化建设的不断加快，企业在资金管理中可以充分对互联网技术以及信息技术进行运用，采用信息化手段对企业资金的流量进行监管，并构建符合自身发展需求的资金监管体系。资金监管体系的建立，方便管理人员对于资金流向的实时监控，便于发现资金管理中存在的问题，一旦发现可以交易情况，可以及时处理和叫停，并对相关人员进行问责。监督制度的建立还有利于发现企业闲置资金的存在情况，并对现有的闲置资金进行整合，利于企业资金作用最大化。

2. 管理制度。建立完善的管理制度，是提高内部控制制度水平的关键。而管理制度的完善重点，则在于落实奖惩机制与责任制度。对于责任制度而言，企业可以在各部门分别选出一位负责人，负责与财务人员对接，为其提供财务数据。一旦某一部门数据出现问题，可以直接追究该工作人员的责任。另外，还可以在每年年末，利用大数据技术对不同部门工作人员的数据提供情况、财务收支情况等进行统计，错误最少、表现最佳的部门，可以获得相应的奖励，达到激励的目的。反之，表现较差的部门，则需要给予惩罚。上述管理方式，能够有效保证财务数据准确、全面，对财务风险的减少具有一定的价值。

（三）提高财务经济管理信息化水平

企业可以建立“财务管理信息化系统”，利用这一系统，落实财务管理工作，提高信息化水平。该系统主要包括数据存储、修改、录入、核算、报表制作以及财务分析等多项功能。当一项财务数据产生时，管理人员可将其录入到系统中。如数据存在错误，则可以对其进行修改。每月月末，可以利用系统本身的功能，对财务数据进行核算，并制作成为会计报表。每年年末，财务管理人员可以利用系统对财务数据进行综合分析，判断企业本年的盈亏情况、偿债情况，判断是否存在财务风险。如存在异常，则需要在下一年度制定相对应的财务管理方案，减少风险，提高企业整体管理水平。