基于邦尼BN6条码仓库管理系统的高校教学耗材管理

一、引言

随着高校招生规模的扩大，为适应行业需求，教学模式也在不断改变，实验、实训项目也相应更新，使用的教学耗材也呈现品种多、规格多、厂家杂、保管难等特点，就目前而言，许多过去认为行为有效的管理方法与管理制度，已不能满足实验室发展需要，不能适应高校建设的发展需求[1]。传统的手工或者电脑单机管理方式，已无法满足学校的数据信息量和管理，管理效果不佳[2]。 建立科学规范的实验室低值耗材管理模式成高校实验室综合管理改革急需解决的问题之一[3]。为使管理更加规范化，提高库存管理的准确性和操作效率，我校与广州市邦尼自动识别有限公司合作开发的条码仓库管理系统（二维条码）成功应用，开创了现代化管理新模式，效果良好。

二、系统简介

（一）条码是一种可印制的机器语言，它具有保密性好 差错率低（可达百万分之一）收集以及处理数据省时省力等特点[4]，90年代发明了二维条码，二维条码除了具有一维条码可靠准确、设备简单、易于制作的优点外，同时还有信息量大、可靠性高，保密、防伪性强等优点，从诞生之日起，即受到国际社会的广泛关注。

（二）系统的构成：BN6条码仓库管理系统包含计算机（可根据工作环境或工作人员需求设置1台或多台，通过互联网连接共享信息）；手持无线条码扫描器，用于条码扫描，完成出、入库工作；无线路由器，可通过学校互联网实现信息无线传输。

（三）系统功能界面

1.基础资料：包括员工信息、仓库信息、货位信息、物资信息、物质分类信息、往来单位信息、计量单位信息、单据类型信息、部门信息等组成。仓库仓库管理人员可以根据采购物品，自行设定本仓库的物资编号，设定该物品的唯一码，注明保质期限，设定库存上限及库存下限，当库存量高于上限或者低于下限时,系统自动报警提示,方便仓库管理人员及时发现和干预,防止物品积压过期或者库存缺货。

2.仓库日常管理：包括货位标签打印、物资标签打印、物资入库、物资出库、物资盘点等组成。运用BN6条码仓库管理系统，在物资入库、出库、盘点时，只需要扫描货位标签、物资标签即可，方便仓库管理人员对教学耗材的日常动态管理。

三、系统功能

（一）耗材入库管理 可根据本实验（实训）中心仓库耗材入库特点，设置首次使用入库、采购入库、用剩入库等功能编号，仓库管理中心将采购物资信息录入BN6条码仓库管理系统，按照物资名称、录入批次、单据类型制定编号，系统根据编号将每笔货物生成唯一对应的对应二维条码，仓库管理人员通过运用手持无线条码扫描器，实现扫描货物进行验收；并通过无线路由器与条码管理系统实时相连,货物信息可快捷、准确入库。BN6条码仓库管理系统还可设库存量上线，库存量高设置上限时,系统就会出现报警显示。

（二）耗材出库管理 BN6条码仓库管理系统同时可设库存量下线，实现库存量低于设置下限时自动报警。出库管理员根据实验（实训）教学计划及物资出库申领单，及时申购补充教学耗材，保证学校教学工作顺利开展。

（三）耗材货位管理 根据不同校区、不同专业设置、不同实验（实训）项目，我校设置了多个货位存放仓库，仓库仓库管理人员可以通过BN6条码仓库管理系统查看耗材存放货位，还可以动态管理仓库物资，在入库过程中将物资分送入相应的货位存放仓库；也可根据每学期教学计划的需求，将库存物品作合理的二次分配，运用货位转移入库功能调整库存货位。

四、实施BN6条码仓库管理系统工作效果

（一）提高了库存管理的准确性和操作效率 仅需扫描即可完成，防止手工录入产生的各种数据误差，提高了库存管理的准确性和操作效率。

（二）提高了工作效率 节省出、入库清点环节，节省了人员成本，提高了工作效率。

五、讨论

建立现代化的高校仓库管理模式，能有效提高高校教学耗材的科学、规范化管理，有效提高教学工作和日常的工作量，有效提高管理效率[5]。BN6条码仓库管理系统的应用起了革命性的变化，不仅能有效管理教学资源，还可以提高工作效率，对促进高校教学耗材实行科学化、信息化管理具有积极的作用，非常值得推广应用。