探讨出纳工作是财务管理的关键环节
2020-01-17
一、前言
在以前,人们对于出纳工作的理解常常认为只是管理资金,而在财务管理工作中,对其作用和重要性并没有充分的认知,因此也未能认识到出纳工作人员的作用。实际上,出纳工作是财务管理体系中单独的工作环节,更是不可或缺的关键内容,所以一旦出纳工作出了问题,那么很有可能造成严重的损失。而企业运作过程中,现金的流动性非常大,所以必须要设有专业的部门进行管理和控制,才能保证企业财务管理工作的稳定进行。
二、出纳工作的主要特征
出纳是财务管理工作中的关键环节,具有着以下几点特征:第一,出纳工作具有一定政策性。出纳工作的开展需要一定的政策支持,并且所有流程都需要严格遵照相关规范制度来进行,并且我国部分法律法规已经将出纳工作纳入到财务管理中,同时对于出纳也提出了相关的要求;第二,出纳具有较强的专业性特征。虽然出纳工作的内容通常都是针对企业的流动资金进行记录和管理,不过也需要针对出纳人员开展相关的业务培训活动,而且出纳人员都必须要拥有相关会计工作基础以及合格的出纳工作知识,才能够成为一名合格的出纳工作人员。因此,出纳工作有着较强的专业性,不但需要出纳人员精通点钞、票据填写,同时还要具备一定的计算机操作基础;第三,出纳工作有着社会性特征。出纳工作的主要涉及领域和社会经济有着密切的联系,因为所有企业的资金以及票据在产生变化时,各部门的经济活动都与出纳工作息息相关,而这些经济活动也直接与企业,甚至是国家利益挂钩,因此出纳工作有着社会性的特征;第四,出纳工作具有一定时间性的特征。出纳人员必须要具备一定时间观念,针对一些固定资产的动用都要进行详细的记录,尤其是时间,并且针对银行账单的校对、资金核算等工作都需要在规定的时间内完成,而部分账目的核算都需要在日常工作中进行,若是在其中发现问题,就需要尽可能的找出其中原因,并且及时进行解决,以免造成严重的经济损失。
三、在财务管理中出纳工作的重要作用
(一)为会计工作的质量提供保障。严格地来说,出纳是隶属于会计工作中的一个体系,所以出纳工作的开展状况一定程度上决定了会计工作的质量,因此,必须要提高对于出纳工作的重视。出纳工作不仅有基本的资金管理职能,同时也有着一定收付能力,而这些都是影响会计工作质量的重点因素。收付能力是出纳工作最基本的职能,在资金收取与支付,以及进行贸易时,全部票据都需要由出纳人员经手,所以收付职能会直接影响票据的可靠性。管理能力便是针对资金以及票据进行管理的智能,在确保票据可靠性的条件下,针对票据以及证券进行合理的管理,这些都是经济活动的主要依据,同时也是进行决策以及企业运作的重要数据支持,因此这也是出纳工作的重要职能。
(二)保障经济效益,降低经济风险。一般来说,出纳的主要工作内容便是资金的收支监管,以及票据的管理工作,所以出纳人员必须要具备较强的社会责任心以及较高的职业素养,以及相关的岗位知识。在开展出纳工作时,出纳人员必须保持注意力的高度集中,不能错过任何细节,同时要掌握所有的出纳工作流程以及工作标准等,最大程度上为企业提高经济效益,并降低经济风险,避免出现经济损失。所以,在经济活动过程中,出纳人员需要充分展现自身的作用,严格进行资金的管理工作,并且出纳工作也拥有一些监管权限,因此能够最大限度的保证票据的可靠性,为企业的管理制度改进出力,进一步保证企业经济活动的合法,提高管理力度,避免经济损失的问题出现。
(三)保证财务管理工作流程的严谨性。通过构建合理的会计工作流程规范以及秩序,保证各个工作流程都能够满足相关制度以及法律法规的要求,并且进一步做到出纳工作的科学化以及规范化。充分展现出纳工作在经济管理工作中的价值。出纳人员通常肩负资金收取及支付、票据管理、银行存款账目等工作。出纳人员必须要充分掌握记账凭证中的每一个票据和内容,并且严格保证工作严谨性,即使已经通过会计审核的凭证以及票据也需要进行再次审核,之后再进行收付,才算工作流程收尾。
四、结语
在如今的时代背景下,我国经济发展速度越来越快,而我国财务管理制度也逐渐完善了。财务管理工作是企业运作以及发展过程中不可或缺的工作内容,不仅对企业的发展起到了决定性作用,并且也具有一定的社会影响力。出纳工作作为财务管理工作中的关键环节,出纳人员必须要具有较高的专业水平以及职业素养,在工作中严格遵照相关的规范来开展工作,为企业的发展提供充足的动力。