基于ERP的财务管理信息系统实验设计

丁天翔

(长春光华学院，长春 130033)

在企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP) 中，财务管理信息系统(Finance Management Information System，简称FMIS)占有重要地位。与传统的FM IS开发相比，在ERP架构基础上的FM IS开发，无论是在开发思想方面还是实现技术方面，都存在较大差别。传统的会计信息系统主要用于对会计数据进行事后收集和反映，系统结构是面向任务和职能的，而基于ERP的FM IS则强调财务管理流程的实时监控及其他系统(生产系统、采购系统、销售系统)的集成性，要求其提供更专业的财务审核能力、分析能力、预判能力和决策支持能力。因此，有必要在ERP架构的基础上深入分析FM IS(简称EFM IS)的开发与设计过程。

1 EFM IS总体方案

作为典型的企业高端财务管理软件，在其整体方案设计中，应紧密贴合各类企业的具体业务流程和ERP系统来设计具体的实施方案，可在其原有基础上进行高级制订和修改。总体方案主要取决于各类软件的开发情况和各大企业业务流程的核心部分，需要实时采集企业信息，集成采购模块、生产模块、库存模块、销售模块，实现业务活动预算调整的规范化和过程化，应根据业务流程标准规范来实施，优化企业财务流程，保证系统的有效性。

财务管理系统的网络结构功能和数据流程都能较好地体现出该系统的发展理念，可为小微企业的财务管理信息、企业资源计划和软件设计的改造与升级提供借鉴。FM IS在ERP中占有举足轻重的地位，但与传统的研究开发相比，在思想和实现技术上还存在很大困难。FM IS以任务、功能为导向，以ERP为基础，强调财务管理过程的实时监控和其他系统的综合整合能力，从而更大限度地使用和发挥该系统的长处。

1.1 功能结构

ERP的主要功能和结构包括供应链管理、销售和市场、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂和设备维护、人力资源管理、报告系统、执行制造系统。供应链管理是企业设法取得原材料，将各类原材料转化为各种间接产品和其他最终产品，并向顾客进行销售的网络系统。分布式对象计算系统采用了许多高端和最新的计算机技术，其中最出色的就是面向客户端/服务器分布式系统结构和对象的计算技术，ERP将各种生产经营的核心管理机能放在服务器端，把所有供应链与其外部对话的应用机能放在客户端。目前，支持各种分布式计算的公用对象请求代理架构框架是ERP软件中最常用的前沿核心技术。

财务管理强调在财务实施过程中优化资金流程，规划和控制企业的经营生产。执行制造系统是介于ERP与生产控制之间的一部分，主要用于产品的生产，是生产、配货、发货、生产信息、报表的计划系统，其主要功能包括资源配置和状态报表、编程和详细操作、生产单元配置、文档控制、数据采集、工人质量管理、过程管理、材料管理、维护管理、工具管理、生产跟踪。

1.2 网络结构

企业财务部门与企业内部的交易活动和经营计划息息相关，但不同部门对各种财务数据的需求是不同的，于是提出了集成EFM IS网络结构的建议。在系统设施完善的基础上，通过推广传统业务的功能与结构，在完成对企业财务相关功能集中管理的同时，还可以利用数据和信息更加直观地反映出企业的经营情况，使管理者逐步深入了解企业各部门的现状，对各部门的发展提出有效建议，并对人员和工作分配进行调整，预测企业未来的财务情况。

2 基于ERP的EFM IS实现技术

2.1 辅助分析技术

财务分析的最基本功能是将各种大量的数据报告转换成其他有用信息，用于完成各种具体决策计划，降低各种决定的不确定性。例如，流动资产的转换率就是反映企业流动资产转换速度和收益能力的重要参数，销售业绩占所有流动资产平均余额的比例，其计算公式如下：

流动资产周转率=销售总收入/平均流动资产

在EFM IS中，通常用函数进行处理。为了能够明确企业之间的各种差异和未来发展趋势，需以图表的形式对结果进行展示分析，并将图表打印出来，便于客户查看。例如，用进行指标对比分析的圆形图来表示不同颜色所占成分总量的比例，用百分率图来反映数据。折线图和曲线图可以更加清晰、简单、直接地反映出企业连续几年或几个月的发展趋势，让客户可以充分了解企业的发展趋势，能够对企业内部有一个初步了解，方便客户与企业之间进行沟通，从而提高企业与客户之间的合作效率。

2.2 FM IS整合

对子系统进行互换整合，使其成为有机整体，要把EFM IS全部编译成EXE文件，直接从系统的最基础主菜单进行。在此之前，主要程序被定义为主文件，在编译时可以只执行文件的核心部分。生成文件后，可以直接执行主文件，主文件执行后就可以进入密码画面，输入密码后就能进入财务管理子系统菜单。当用户选择与系统对应的其他菜单项目时，执行所对应的各种文件会将系统导入运行状态，实现了各重大功能项目之间的友好运作，提高了财务系统的运作效率，为企业发展提供了便利条件，能够确保基准数据的完整性和科学性。在数据统一的情况下，保证处理结果的精确性和稳定性，其设计成果才有了完整的意义，既能使整项程序精准且安全的运作下来，又可将各功能连接在一起。

2.3 访问数据库的高级技术

在软件的系统结构中，EFM IS必须考虑到ERP的管理理念和其业务流程的优化性。在基本的开发技术中，EFM IS与一般的程序没有什么区别，只是考虑了前端接口的设计和后端数据库的接入技术。在设计接口的过程中，大多数企业要求开发的系统接口必须与现有纸质账户相似，以便符合财务人员的工作习惯。在Windows平台上，许多EFM IS使用Grid或DBGrid控件输入各种数据。在后台，EFM IS能够实现对数据库的访问和操作，如选择记录集、显示记录、存储输入数据，等等。

本研究利用Dephi+SQL server技术，开发了c/s结构的EFM IS系统。典型的数据显示和输入组件是Grid或DBGrid控件，例如，向用户提供输入数据接口的Grid被称为MPSG-DATA，用户可以在其中输入各种数据，并将组件各单元格的数据用代码表示出来，然后写入相应的数据库表格。

3 结语

采用ERP高端理念和软件对企业实施标准化、信息化管理已是大势所趋，但现在引进的许多软件不符合国内企业的需求。而基于ERP的财务管理信息系统不仅重视电子财务管理的一般功能，更注重企业整体功能上的均衡与协调发展，为集成化作出了极大贡献，可灵活应对突发的安全隐患，大幅提高系统的完善程度，使之成为更实用的商业软件。