基于共享方式下的财务集中管理研究

李桂英 李杨 齐艳艳

摘要：在互联网时代的大背景之下，新型技术的发展给很多企业提供了最先进的资源，这对企业财务管控起到很大的作用。当前，利用网络实现财务共享管理是最先进的手段。文章将探索基于共享方式下的财务集中管理，对其构建进行研究，以供借鉴。

关键词：财务共享;财务管理;构建

一、财务共享的内涵及其优势

（一）财务共享的内涵

“共享服务”最早在20世纪80年代的美国出现，是一种属于分布式的管理形式。财务共享服务具有信息技术优势和对财务业务流程的处理，使各大企业开始不断对其组织的整体结构、提升效率以及规范运用流程进行创新。可以使企业投入较少资金，获取较高的经济利益。并且根据市场的特殊性，让客户接受最标准化的生产服务。

（二）财务共享的优势

1.業务互相协助。在财务共享模式中，可以使企业各个阶段的不同数据在互相传递中更加快速，把企业的各个业务环节都与财务管理相融合，包括内部采购、生产、销售和服务等。不仅要与企业各个业务环节相互协助，甚至还要同企业供应链、社会各部门以及销售链相配合。从而在遇到比较棘手的管理问题时，利用财务共享服务快速解决。

2.促进节耗降本。企业在提出运用财务共享服务模式时，要进一步考虑规模经济，也要合理降低运营成本。在财务共享模式中，企业要将财务管理现有的资源进行整合与研究，财务管理人员采用较高效的管理方法，降低传统的分散式管理中投入的大量人力、财力，使财务工作人员工作效率得到有效提升。最大程度降低企业以往财务管理的运行，让企业效益得到提升，确保企业能够长远发展。

3.促使企业合规化，有效降低财税风险。企业设立应用财务共享服务中心后，按照公司规范和标准，统一进行业务核算，及时获取和传达最新财税政策，实现了管理的统一，避免了人员素质不均衡导致的业务质量偏差，可以有效降低财务风险和审计风险。

4.提高了企业的财务管控水平。财务共享平台能够采集到更多、更全、更及时的数据，开展数据挖掘和分析工作，以及高效地进项财务核算，提高企业运用资金和采集数据的能力，通过对数据的分析，及时提供决策依据。因此，运用财务共享平台是企业财务信息化建设的重要表现。另外，对于企业来说，会计核算工作标准化、智能化后，财务人员能够投入更多精力和时间开展税收筹划、投融资、风险控制、全面预算等财务管理工作。其次，应用财务共享平台，企业财务人员可以在线获得授权，工作更加便利，提高了财务工作效率。

二、财务共享模式的构建原则

（一）易于流程化原则

财务共享服务中心构建的目的就是为了提高企业管理效率，并减少运营成本。所以，在构建财务共享服务中心时，选择重复性较高、容易标准化和流程化的业务类型进行整合，提高效率并减少成本。在构建的初期就要选择一些较为标准化的业务进行整合，纳入财务共享服务中心的工作范畴，对于难以标准化和流程化的业务，待财务共享服务中心运行稳定以后再行处理。

（二）安全性原则

财务共享服务中心的构建是一个时间跨度较大的长期工程，且不能在整个集团企业的所有下属子公司和分支部门同时开展，应根据集团企业的具体情况选择一个交通较为便利、信息技术比较发达的地区所在的子公司或分支部门，作为财务共享服务中心构建的试点，待运行成熟以后，再由点及面，将其逐步向集团企业的其他下属子公司和分支部门推行财务共享服务中心的构建工作，避免全面推进给企业正常的生产经营活动带来大的影响和损失。

（三）成本效益原则

财务共享服务中心的构建应充分考虑成本效益原则，将财务共享服务中心构建的投资成本与效益进行分析，制定出利益最大化的实施方案。在构建财务共享服务中心时，将初期的投资成本和实施后期的运营成本进行预估，在保证利益实现的同时，应当关注利益的实现与成本的配比。

三、基于共享方式下的财务集中管理建立探讨

（一）梳理职能、职责完善集团财务总部组织架构

完善集团财务部门的组织架构，引进专业的财税人才，重要岗位人员配置到位，加强财务管控能力，提高财务人员的专业能力，做到功能定位明确、组织架构完善、人员配置到位，为搭建财务管控体系做好充分准备。

（二）重视完善财务管理活动流程，促进财务共享活动的全方位覆盖

企业应深刻认识到财务共享服务系统的价值，根据公司实际的发展状况，按照公司业务类型，梳理财务共享服务中心与业务部门、银行等关联组织的关系，对财务共享服务中心的共享业务进行收集、整理、合并，删减低配的财务流程节点，完善财务管理流程，统一财务数据口径，有助于集中处理复杂多样的经济业务活动，提升财务工作的效率和质量。

一方面，基于财务共享服务中心建设的财务管理模式，要求企业摒弃原先的“部门垂直管理”的方式，而应重视各个业务流程的无缝衔接，并且构建流程之间的沟通机制，确保信息的“透明”“公开”，显著提升财务会计的质量和效率;另一方面，企业应重视财务管理活动流程，将财务工作、流程审核批准和经营工作三者进行有机融合，明确费用报销、合同审核、财务管控等经营活动流程，精准筛选、合理分类、安全管控相应的财务信息数据，并且构建流程标准统一的财务平台，业务系统、电子报账系统、资金系统、影像扫描系统、人力资源系统、ERP系统、SAP核算系统等均可高效集成、共享共同，有助于发挥财务共享服务中心的效用，保证财务工作的有条不紊，实现服务中心价值。

（三）全面加强财务人员整体素质

要求财务人员是既通晓财务又了解业务的行家里手，才能协助业务部门从财务投入产出的角度来安排资源，促进业务流程优化，实现业务与财务互为融通，并在企业发展中紧密互动。为此，要在构建财务共享服务中心的过程中，组建一支专业化的团队。与此同时，构建系统的培训机制，提升财务人员的综合能力和专业素养。通过开展培训，可以提升财务人员对自身工作的理解，增强他们的专业技能，构建系统的知识体系。这样财务人员才能够更好地胜任工作，更好地服务企业。