按条件统计不重复数也有技巧

王志军

实际工作中，我们经常会遇到统计不重复数的问题。例如图1所示，需要以A列的管户机构为单位，统计每个管户机构的客户数，由于某个客户可能会有多笔业务，因此客户数需要统计不重复项。纯手工操作显然相当麻烦，这里介绍几种不同的思路。

方法一：建辅助列之后使用数据透视表

首先在数据源表格中增加一个辅助列，使用公式：=IF（COUNTIFS（A$2：A2，A2，B$2：B2，B2）=1，1，0）

上述公式表示自第二行开始到公式所在行这个区域内，如果同一个管户机构的客户是第一次出现，就计算为1，再次出现的，就计算为0。

插入數据透视表，在字段列表中将“管户机构”拖动到行标签，将辅助列拖动到∑值区域，即可完成各机构不重复客户数的统计，效果如图2所示。

方法二：直接使用数据透视表

添加辅助列不仅麻烦，而且可能在实际工作中不被允许。如果是Excel 2013或更高的版本，那么可以直接使用数据透视表。单击数据区域任意单元格，插入一个数据透视表，在弹出的“创建数据透视表”对话框中勾选“将此数据添加到数据模型”复选框。这样才可以为数据透视表增加一些特殊功能，例如本例需要的不重复计数，还可以实现多表联合查询等高级功能。

在字段列表中，将“管户机构”拖动到行标签，将“客户名”拖动到∑值区域。右键单击数据透视表的值字段，在扩展菜单中依次选择“值汇总依据→其他选项”，打开“值字段设置”对话框，在这里选择“值汇总方式”为“非重复计数”即可，效果如图3所示。

方法三：使用PQ编辑器

Excel 2016或更高版本可以使用功能更强大的Power Query编辑器。切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组选择“来自文件→从工作簿”，按照提示载人工作簿文件，在导航器界面中点击存放数据的工作表名称，本例为Sheet1，点击右下角的“转换数据”按钮。

在打开的Power Query界面中，按住Ctrl键依次右击删除不需要的列，保留管户机构、客户名两列即可。单击选择“管户机构”列，在“转换”功能组选择“分组依据”，打开“分组依据”对话框，在“操作”下拉列表框选择“非重复行计数”，确认之后即可看到如图4所示的统计效果。返回“主页”选项卡，选择“关闭并上载”，这种方法的好处是如果源数据发生增加或变更，只需要右击刷新统计表格就可以获得最新的统计结果。