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财务管理在项目实施过程中的作用

2020-01-16

环渤海经济瞭望 2020年5期
关键词:招标成本财务管理

近些年来,伴随着我国各项制度的逐渐完善,对项目实施过程的要求也日益严格,尤其是对相关管理环节的强化,对项目预算、结算以及决算等财务管理内容的影响更加深刻。从项目的开始到项目的结束,财务管理始终服务于项目的全部环节,在这样的条件下,强化财务管理工作,充分发挥出财务管理工作在项目实施过程的作用,可以对项目的投资成本进行显著的控制,同时,还可以有效降低企业所承担的经营风险和财务风险,提高企业的社会效益和经济效益,一举多得。

一、浅析财务管理和项目管理的关系

当前,考虑到部分企业对财务管理在项目实施过程的作用认识不足,对二者之间的关系缺乏深刻的认识,盲目的认为财务管理只是对项目资金进行规划,待项目完成后再对资金结转情况作出总结性的工作报告。这种错误的观念,极大的削弱了财务管理在项目实施过程的作用。财务管理应贯穿于项目的始末,确保各项信息能够得到及时的反馈,只有有效处理好二者之间的关系,才能为项目的有序实施奠定坚实的基础。

财务管理和项目管理作为企业持续发展的不竭动力源泉,在企业的发展过程中发挥着至关重要的作用,这主要是高效高质的财务管理是项目有序实施的基础,而项目的有序实施又以其独特的作用反馈于财务管理,影响其运行效果。因此,二者既有互通性,又有着根本上的差别。二者的互通性主要表现为:财务管理和项目实施过程都是为了取得利益,并将取得的利益作用于企业的日常运作和发展。二者根本上的差别主要表现为:监管资金的流动作为财务管理的核心内容,以财务为切入点,预防资金的流向发生重大错误,有效降低资金浪费现象,使每一笔资金都得到合理的使用。总之,二者之间是互相影响、相辅相成,同时又互相作用的关系。

二、财务管理在项目实施过程的作用

(一)项目立项决策阶段。项目可行性分析和研究作为项目立项前的两项重要工作,其主要目的是分析项目的可行性,能否进行投资;其主要内容涵盖盈亏平衡点、投资规模预测、内部收益率、净现值等。假设企业有多种投资组合计划,还需要在这些内容中选择出最优的搭配,财务管理在该活动中发挥着极为关键的作用,为此,财务部门应通过分析各项数据及其数据背后所涵盖的意义,为决策者决策提供科学详细的数据支持,使其能够做出最佳的投资组合决策。在统计数据的过程中,需采用科学的方法,避免主观意识和经验主义影响信息的精准。除此之外,在立项后,财务部门还应立足于企业的盈利状况,做好投资规划工作,科学分配好自筹资金和融资之间的比例,使资本结构始终保持合理化。同时,还要做好防范措施,当企业出现特殊情况时确保资金的合理规划。最后对立项之后的成本、收入、利润等要素进行详细的预测,以此来保障项目有序开展。

(二)招标阶段。招标是企业选择施工方的重要渠道,其招标条款内容是否合理,直接影响着项目的投资运作。所以,在招标过程中,财务部门要充分发挥其应有的作用,高效高质的开展财务管理工作以及工程招标,以此来确保招标合同能够使企业的利益最大化。在这个过程中,财务人员应严格预审招标资格,立足于参加资质预审文件和招标文件,研究出符合企业实际情况的评审指标、财务指标、评分指标等,选择综合实力强的企业参与投标。除此之外,财务部门还要认真研究款项支付条款和资金管理条款,保障合同用款、估算预付款比例等详细条款的科学性,写明违约方应当承担的责任。最后,还可以对中标方的资金按时投入等问题做出详细的合同约定,若违法,企业可以按照合同约定的条款维护自身合法利益。

(三)工程造价阶段。该阶段财务管理的作用重点表现在工程造价预算管理中,其作为工程项目管理不可或缺的环节,能够为工程项目投资提供详细的数据支持。为此,财务应充分结合工程造价预算管理,科学测评竞标企业的资质,判断其能否按时按质完成竞标项目。工程造价预算管理工作要把全部费用纳入预算工作中,以此来规划一个最为科学的成本区间,并通过这一区间范围,合理控制该工程所有分支工程的具体成本,最终提高项目的效益。而要想编制出切之可行的工程项目预算,离不开前期充分的准备工作,例如,强化对现场的调查和勘测、注意对合同价款变动的规定、材料供应形式的管理等多方面的因素。

(四)项目建设阶段。财务管理工作在该阶段发挥的作用重点表现为:科学筹划资金的使用情况,立足于工程进度向施工方支付设备款和各项工程款、减少项目成本和项目资本化利息、确保工程可以按期甚至是提前完成。需要注意的是,针对投资规模较大的项目,更应该做好项目建设阶段的成本控制工作。例如,当材料成本所占的比重较大时,要严格监控领料环节。财务人员要及时同施工方核对领料单据,查明其真实性,针对所发现的问题,要积极查明原因,并做出有效的解决策略,如果引发该问题出现的原因是由供应部门所造成的,应对其作出限期整改的要求;如果是因为发票未及时收到,造成无法确定材料价格,财务部门应先进行估价,待发票收到后,再对价格进行调整。总而言之,在该阶段,要对工程项目成本的各项信息做到及时精准的反馈,杜绝各项成本重复列支,最终降低总投资额。

(五)竣工验收阶段。在收到竣工报告后,要立即编制竣工结算报表,并进行竣工结算审计。在该过程中,财务管理工作要把重点放在审查结算依据、相关文件资料、决算编制是否符合要求上。与此同时,强化竣工结算审计工作,针对没有进行竣工结算审计的项目,严禁为其办理竣工验收手续。最后,还要立足于行业标准,建立健全完工后的评估制度,通过重新评价工程的总体情况,并以此为依据作为责任追究和绩效考核的标准.

三、总结

一言以蔽之,财务管理工作贯穿于整个项目实施过程中,在任何一个环节都难以离开财务管理,财务管理工作在整个项目过程中始终发挥着不可忽视的作用。除此之外,在企业运行的过程中,有效的财务管理工作能够帮助选出最能够提高企业价值的项目或项目组合,降低企业的经营风险和财务风险。所以,企业要充分认识到财务管理在项目实施过程的重要作用,立足于企业实际情况,研究出一套行之有效的财务管理体系,将财务管理工作做到实处,为企业的健康发展保驾护航。

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