ERP 系统运行中的 数据库优化探讨

刘冬晗 杨亮(克拉玛依市红山油田有限责任公司， 新疆 克拉玛依 834000)

0 引言

ERP 系统的中文是“企业资源计划”系统。它的主要目的是帮助油田企业的权益最大化，它的作用主要是对企业的资源进行提前的规划、预测、判断、评估、执行等进行管理，这就是ERP 的工作内容以及工作目的的基本概念。ERP 简单来说就是一种管理思想，很多软件企业将ERP 管理的思想进行信息技术的提升，结合在预制的套装软件中，为软件企业创造出ERP 的套装软件。ERP 系统的项目实施主要目的是搭建管理平台，帮助构建符合自身要求与自身发展的方式进行管理，为更多重要的软件厂商企业提供ERP 的管理平台，提供更多的要求与管理方面的大部分功能，企业在构建ERP 管理平台时，都是借鉴其他日案件的优点与理念，进行整合创建，只为创建软件、硬件相结合的一套适合企业发展的“企业管理系统”。

1 ERP系统介绍

1.1 ERP概念分析

随着科技的发展、信息技术的提升，在此基础上延伸创新所建立的新型管理理念—ERP，此项理念为企业的发展与决策提供引导作用，同时也为企业的信息管理体系创造高效，其实从根本上分析，ERP 本身并不是新型的理念，是根据MRP 的基础理念所延伸的，通过对MRP 的管理体系取长补短、深刻处理、细致加工得到的全新的ERP 管理体系，因为是根据MRP 的创新、拓展与延伸得来的，所以在ERP 管理体系上存在集成和组合的特点，ERP 系统的主要核心管理理念基于两方面，分别是供应链的管理与控制基础为中心的两点，从根本上对管理理念与思想相互统一、建立与结合，改善了传统的管理理念与传统思想带来的束缚，信息管理平台变得更加系统化、信息化，并在企业运行中起到至关重要的作用，得到了企业的关注与认可，所以此项管理系统可以尝试在油田企业的发展中，会带来意想不到的结果与突破。

1.2 ERP特点分析

ERP 系统因为是通过衍变与拓展的形式得来的，所以存在独特的特点与性质，主要的特殊特点展现在以下方面：第一，集成性特点：ERP 系统是通过MRP 延伸得来的，所以系统是由多个信息管理平台组合而成的，一个系统可以集合企业所以的信息，通过自动化对信息进行整合，进而得到数据信息，此项特点主要针对企业市场部的发展与外部供货商等部门起到作用与价值。第二，实时性特点：主要的实时性是针对数据信息能得到有效、快速的交换，主要是因为管理系统融合了信息技术与ERP 系统两方面的因素，实现通讯能力的提升，实现企业在线管理，达到实时、有效的控制。第三，规范性特点：不仅可以对数据信息的维护，也可以对ERP 系统进行数据信息的有效集成，为管理系统工作奠定基础、创造条件，可以及时发现企业内部程序工作上的问题，一旦发现不规范工作的现象出现，会及时对信息程序进行保障与规范，不会出现企业数据丢失的情况，保证了企业的正常运行。

2 中国石油信息化发展现状

随着信息化的深入发展，企业的发展需要顺应发展，抓住信息技术的辅助机会，将信息化与工业相互结合发展，为了工业的发展推动中国经济的发展，国家对此方面也是极其重视。现有多个工业集团建立了统一的信息系统平台，实现了信息化的建设发展，从分散的管理方式到集中有效的管理方式逐步迈进，建设的成果主要有以下几个方面：

(1)从信息管理的角度上讲，信息库与基础设施完成了建设，解决了信息库安全问题、管理问题以及规范问题，完善的信息体系与平台也是为企业的发展提供顺畅保障。

(2)从应用系统的角度上讲，经营管理平台，实现了统一、集成管理，并实现了数据的交换。

(3)从基础设施的角度上讲，数据实现了备份与安全，设施体现得到完善，全年可以不间断的运行，得到了国际水平要求。

3 ERP系统的后期维护原则

长期的ERP 系统使用中，存在后期维护的工作需要处理，维护原则要秉承实现数据为核心内容、保证数据的准确化与标准化、数据的优质化发展，具体内容如下：

(1)实现数据为核心内容：ERP 在使用中对于原始数据的处理、加工、整理时，要保证数据的完整与准确，不能有丢失与误改等方面问题出现，在保证数据准确的情况下进行业务流程的正确可变，从而将ERP 在运行中达到最佳效果，实现后期维护的保障。

(2)保证数据的准确化与标准化：在开发阶段的工作中，在数据的标准与准确上进行保障，维护数据的标准。

(3)数据优质化发展：ERP 的系统在数据管理上比较复杂，分为动态与静态两种数据展现类型。静态数据主要是反映企业在资源上的基本属性，而动态数据主要是企业在运营与变化运动中产生的数据过程。

4 ERP数据库的日常维护

4.1 大型数据库系统中存储数据的物理分布形式

在较大型的数据库储存数据中，在更新、删除、插入等操作进行时，会对应用系统的性能产生影响。随着系统的更新，在字段的更新上产生字的长度进行更新，所以原有的字段值可能产生变化或者不适合在同一个数据页面中存在，从而产生冲突，导致数据混乱、篡改。

4.2 数据库系统参数的配置与优化

在正常的工作中需要长期运行，运行中出现的问题要实际情况实际出发，结合实际情况，进行对参数进行调整与配置。在数据库系统参数优化中，优化的不仅仅是参数这么简单，要考虑整体的应用情况，根据硬件与软件的配置进行分析，在修改过程中，多个参数的修改可能在产生错误时不能及时修复，所以要一词修改一个参数，每个参数的影响效果是不同的，程序的大小、语句的长短等都有所不同，所以要进行排序，合理安排修改顺序，达到监控最优的效果展现。参数的修改不是临时决定，也不是瞬间就能完成，需要长时间的实践摸索总结，没有特殊必要的时候不要进行改动，以防发生不必要的错误与麻烦，所以在机器物理内存不够的时候和影响性能的时候，可以进行参数修改，达到优化作用，提升性能与操作时间。操作系统分为各种级别，在系统级别优化中，他们在划分、换页等时可能会出现影响系统整体的性能，就要进行优化调整，调整的空间大概是原理的两倍，保证数据库系统参数的配置与优化。

4.3 系统安全性维护

在ERP 系统中，数据是重要的展现部分，所以针对数据的安全管理上也要尤为重视，ERP 系统自身就要具备权限管理功能，并不断的严格完善，为了系统数据的安全，要进行针对相干岗位进行授权，在员工离职或者调岗的现象要及时对这类人进行权限删除，防止居心叵测的人偷取重要数据的可能，对于管理员的账户与密码也要加密保管，不得允许不能将后台登录操作授权给任何人，对于管理员也要定期培训，加深责任与职业素养，保证数据的安全管理。

5 数据库备份与恢复

刚才有提到过ERP 系统中数据的重要性，在日常维护中，也存在危害数据安全因素存在，所以要在数据绝对安全的情况下进行日常的维护，防止数据丢失，不能恢复，这是就要将数据进行备份，建立完整完善的备份计划和恢复计划。

数据库的备份不是想象中的简单，备份恢复的计划也是非常复杂的，一般有脱离计算机和联机两种情况，备份到通过杀毒与安全检查的硬盘等设备中。为了更加加强数据安全与恢复，可以多种备份和完整备份，不同的备份方式要有不同的管理要求，相应的恢复的数据库也是不同的。

6 结语

ERP 的应用对数据库的优化起到了非常大的作用，但是应用于推行事业复杂繁荣工作，不要急于求成，要保证数据的真实与准确，让ERP 系统发挥更大、更优作用，保证企业高效工作、稳定发展，为油田企业的管理与运行保驾护航，推动油田企业的更强发展。