化工机械配件采购管理中存在的问题及对策分析

费立 杨健

(1.中石化宁波工程有限公司，浙江 宁波 315103；2 南京三方化工设备监理有限公司，江苏 南京 210036)

0 引言

化工企业在日常的生产管理过程中离不开化工机械，而化工机械设备及其配件的使用必然会带来损耗，积少成多，所以说化工机械配件的购买也是化工企业当中一项很重要的支出。化工企业在日常的经营管理过程中，内部管理的加强将会直接的关系到化工企业自身的生产经营，由于企业的经营成本得到了有效的控制，所以企业自身的稳定发展也可以得到保证，化工机械配件的采购管理也会直接关系到化工企业成本的控制。但是受到各种因素的影响，在进行采购的过程中也会相应的存在一些问题。因此在未来的发展过程当中，相关的采购管理人员也要结合企业的实际发展状况来进行采购管理方法的制定，加强采购管理研究，及时解决当前采购过程当中所遇到的问题，为今后相关工作的开展奠定基础[1]。

1 化工机械配件采购管理中存在的问题

1.1 采购管理的体系不够完善

传统的化工机械配件采购管理观念已经难以契合社会当前的发展需要了，但是很多化工企业至今都没有从传统观念的束缚当中走出来，在这种采购管理思想的影响之下，并没有结合化工企业的实际发展状况来建立一个更为完善的采购管理体系，这样一来就直接导致企业采购的目标完成受到影响。采购管理体系自身包含着很多方面内容，比如对采购价格的管理、对化工机械配件供应商的选择标准、对化工机械配件采购流程的管理、对整个采购流程的监管等多个环节的内容，一旦其中一个环节的内容出现了问题，将会对后续的购买环节产生不利影响，使问题变的更加严重[2]。就我国当前的市场发展现状来看，化工企业的数量是比较多的，但是企业自身的发展资质却良莠不齐，很多化工企业并没有对化工机械配件的购买工作加以重视，因此在管理方面也会相应的存在一些不足之处，企业往往只是对最终的购买结果有所重视，由此便直接导致了对整个采购过程监管的缺失。由于没有重视对供应商的管理，所以为化工设备也相应的埋下了一些质量隐患，使得化工设备在工作运行的过程当中质量问题频出，企业的整体生产进程受到了影响，这就给企业的生产带来了严重的经济损失[3]。

1.2 企业采购管理的意识比较薄弱

很多化工企业往往没有对化工机械配件采购工作的开展加以重视，直接导致了采购管理的意识比较薄弱，对于一些采购问题的出现没有及时的做出解决，由此导致了化工企业接下来的生产活动无法顺利的进行下去。但是对于化工企业来说，化工机械配件的采购管理却是很重要的，是企业成本管理中一个很重要的组成部分，一旦在采购环节出现了问题，那么将会增加资源消耗，使企业的生产成本提高，这样一来企业所可以得到的经济效益也就相应降低了。就当前化工企业的实际发展来说，采购管理意识薄弱可以说是一个共性问题，企业往往将工作的重点放在生产和经济效益的谋取上，忽视了采购管理对成本控制的影响，进而导致了化工企业的资金流失[4]。

1.3 采购人员的专业素质比较低

化工机械配件采购工作专业性和系统性是比较强的，因为采购人员需要运用自己的专业知识来尽可能的保证采购成本降低但配件质量合格，但是由于企业的重视程度低，所以采购人员的专业素质往往难以达到相关的要求，专业能力和职业素质都是比较欠缺的，由于相关工作经验和采购责任意识存在不足，所以也就使采购管理工作难以取得优化的效果，实际的采购成果并不能符合企业的需要。

1.4 采购管理的队伍控制存在问题

采购管理队伍的建立和控制将会直接的关系到采购工作的开展，如果不能做好队伍控制工作的话，那么采购工作的进行将不能实现有序管理，只有重视对采购管理工作的有效控制，才可以使采购工作的进行更具针对性，将化工机械配件采购的风险控制在一个合理的范围之内，有效的降低企业在采购方面的经济投入。但当前很多化工企业并没有重视对采购管理队伍的建设和完善，管理的理念比较落后，并且对于化工机械配件采购的各个环节都没有提出有力的管理方法，这样一来就直接制约了采购管理工作的开展，导致了企业在经营管理方面出现了一些问题，并不利于企业发展经济效益的提升[5]。

1.5 供应商自身的不稳定问题

作为供应商自身也存在很多不稳定性：供应商自身资金、债务的不稳定，供应商人员不稳定，供应商原材料采购不稳定等原因都可能导致供应产品的质量和供货时间的不稳定，这将对采购造成极大风险，可能延迟企业的生产或造成质量事故。

2 化工机械配件采购管理中问题解决策略

2.1 建立起更为完善的采购管理体系

完善的体系将会对采购管理工作的进行起到有效的指导作用，在采购管理体系之下进行化工机械配件采购的话，可以确保各项工作的开展更加合理规范，采购工作进行的有效性也会相应提高。这个体系会贯穿在化工机械配件采购全过程，需要结合实际来进行采购清单的编制，和企业内各个部门也要做好采购确认，相关的采购人员需要重视市场调查工作，选择更适合的供应商以及对供应商的延伸管理，对于采购的各个环节也要进行全面的追踪控制，尽可能的避免会出现回扣状况，规范采购人员自身的行为。

2.2 企业要相应的提升采购管理意识

当前化工企业的市场竞争也是比较严峻的，因此说企业需要通过采购管理意识的加强来进一步的做好成本管理工作，重视对采购管理知识的掌握，合理的配备采购人员，这样一来可以为企业带来更多的经济效益，继而将企业的市场竞争优势加以提升[6]。

2.3 加强对采购管理人员的培训

培训工作的开展是很必要的，这会对采购管理人员的专业素质加以培养，增强他们的责任意识和专业技能，使他们可以更好的适应采购工作的需要，相关的采购人员也要积极的接受培训管理工作，主动的进行自身专业能力的提升，这样就在很大的程度上提升了采购管理工作的质量。

2.4 重视采购管理队伍的建设

化工企业建立起一支高素质的专业采购队伍，这有助于采购管理工作进行的规范化，企业内的相关领导需要对这个问题加以重视，在领导的带领下进一步的熟悉采购业务流程，人员各司其职，对采购的各个环节进行有针对性的管理，一旦发现问题，及时解决[7]。

3 结语

综上，就社会当前的实际发展状况来看，化工企业的配件采购工作是极为重要的，如果不能及时的解决损耗问题，可能会造成一些生产事故，化工机械配件的采购是很必要的，这也是化工企业当中一项很重要的经济支出，当前在机械配件采购管理当中所存在的一些问题使得企业的经济支出难以得到有效控制，如果不及时的进行问题解决，会对企业的未来发展产生不利影响，因此在采购管理过程中，需要结合当前所存在的问题来制定解决措施，组织相关的采购人员做培训，提升他们的专业能力和职业素养，更加规范化的开展采购工作，既降低成本，又提升质量。