国有企业实物资产 管理体系的优化措施

严雪茸

(山西焦化股份有限公司，山西 临汾 041606)

0 引言

在现代国有企业当中，实物资产的数量繁多，价值也非常高，并且呈现分散性的分布特征，同时国有企业需要在实物资产本身以及运营管理方面投入大量成本。国家经济的转型发展，国企也在逐渐朝向网络化、全球化以及规模化的放线发展，国有企业的实物资产规模也在不断扩张，这向国企的实物资产管理工作提出更为严格的要求，既有管理体系已经不适用了，需要及时进行优化创新。所以，要积极探究并且构建科学合理的实物资产管理体系，强化提升国企的实物资产管理能力，全面提升企业的整体绩效，让国企的市场竞争力得以有效强化。

1 阐释国有企业的实物资产管理特征

实物资产实际上就是经济活动中产生的用于物品生产、服务提供的资产形式，其是财富创造与效益收入的一种形式，能够为企业经济发展创造更多净利润。其形式有很多种：土地、建筑和知识，还有用来进行产品生产的生产设备以及资源应用过程中需要的技术工作者等，国有企业的实物资产管理工作就是要确保国企实物资产实现价值增长。我国在国企实物资产管理中有明确的规定：对于产权要明确且详尽，对于资源要实现合理分配；对于资产明细需要公布；对于资产的实际应用必须出示详尽说明，对应的，国有企业的实物资产管理体系有这样的特征：

国企中的信息资源较为全面，通常都有信息共享平台，对于信息数据能够随时进行调取。同时其生产技术获得了国家的有力支持，可是资金应用方面更会被限制，同时有很高的运营风险，会被经济波动所影响。国有企业有较为密集的资产类型，并且数量繁多处于高度集中的状态。国企实物资产中的设备需要定期进行维修保养，养护费用通常比较高。因此国企在运营生产过程中，一定要对实物资产的费用进行科学配置，每个部门都要充分发挥自身职能，提升国企实物资产的使用成效，让实物资产能够发挥出最佳使用率。

2 现代国有企业实物资产管理体系中存在的不足

2.1 数据信息不够全面

实际上大多数国有企业都有这样的状况：其并未构建其能够全面收集实物资产相关的数据库，有的虽然已经构建起数据库可是数据收集不及时，数据信息中存在错误，和实际情况有出入。收集到的数据信息杂乱而无序，不仅难以实施分类管理，更难以及时将数据信息反馈给对应的部门，对国企的实物资产管理工作产生不良影响。财务工作者时常需要对实物资产相关数据进行手动核实，这样的情况难免会出现数据信息更新滞后的情况，由于数据信息难以实现同步，实物资产与财务报表中的项目信息无法及时核对，增加了财务管理工作者的工作量，企业对闲置实物资产的处理不及时，更会产生非常严重的资源浪费。

2.2 管理工作的权责划分不明确

国有企业实物资产的管理权力、责任划分不明确，会对企业实物资产管理工作的有序开展产生直接影响。很多国有企业在设备管理中有这样的规定：设置专门管理工作者承担企业实物资产的管理，可是事实上，实物资产管理工作的整个流程当中会涉及到很多个职能部门，不同环节涉及到的职能部门没有明晰的管理边界，实物资产管理工作者和其所述部门，在职能部门的统筹管理当中显得非常无力，这会对实物资产管理工作产生严重制约，更影响了管理工作的开展效率，管理工作开展的难度系数也被动增加。

2.3 管理体系与国企现代化发展不相符

很多国有企业都在随着经济环境变化实施创新改革，可是国有企业实物资产的类别非常复杂，数量非常多切并不统一，存在使用成效低的情况，资产回报率也在不断下降，影响了企业的发展。国有企业在实物资产管理方面无法适应现代经济发展环境的要求，国企未来能够在激烈的市场竞争中成功突围，需要对实物资产管理方面进行创新改革，找寻突破困境的有效措施，强化提升实物资产在国企中的使用效率，为国有企业的现代化发展奠定基础。

3 现代国有企业优化实物资产管理体系的有效措施

3.1 对实物资产管理中的责任制度进行完善

国企在对实物资产管理工作体系进行完善的过程中，要构建起更为全面的管理工作体系。实物资产管理工作包含很多个环节，所以不但要对每个相关的职能部门进行明确，更要对相关的权责进行明确。所有相关的职能部门不可以独立决策，一定要同相关的职能部门实现联合决策。例如，在采购实物资产的时候，要同相关职能部门进行论证，对其未来收益进行预估与技术分析，这时候要求采购、财务、技术部门参与其中。在评估实物资产效益收入的过程中，要求财务、技术、采购以及资产使用部门都参与其中，在对实物资产进行拆除的时候，要制订实物资产拆除之后的处理方案，并非将其拆除之后简单地进行报废处理而已。

3.2 严格落实实物资产相关的基础管理

国有企业在进行相关工作的时候，一定要明确配置所有职能部门对应的权责，对工作流程进行有效简化，提升所有部门工作的成效。实物资产管理需要设置专门的管理工作者，设备要定期进行有效的维修与养护，并且要对相关工作者的操作流程进行有效规范，确保设备的生产成效，积极引入现代化检修技术、失衡产工艺等，全面强化设备的使用年限。对于国企中的技术管理工作者，要定期进行培训，为企业培养出更多具备高知识水平、高素养、高技术的管理工作者，强化提升国有企业在实物资产管理中的专业程度。

3.3 严抓实物资产相关的细节管理

国有企业在进行实物资产管理的时候，要对资产闲置原因进行排查，某项资产出现闲置并非孤立事件，其很有可能是企业管理工作者出现决策失误导致的，一定要将实物资产闲置的原因尽快搞清，这样才能够确保企业减少财产损失的状况。要对实物资产做对应的测试，比如减值、预使用寿命、预净残值等测试，同时要对测试体系进行合理有效的完善，这样不但能够确保财务报表内容的真实性与有效性，更能够对企业资产基础进行有效夯实，为企业管理工作者的正确决策提供可靠依据。

3.4 注重实物资产的效益评估与信息化程度

构建完善而全面的实物资产效益评估体系，定期向国企管理工作者汇报分析、评估所得的结果，对异常原因进行及时查找。效益评估要融合在国企实物资产管理工作的整个开展过程当中，这样才能够判断已经做出的决策以及正在实施的决策是否存在失误。国企实物资产管理工作会涉及到海量的信息数据，大多数国有企业实物资产的类别多达上百种，数量上会多达几十万项，每个实物资产的管理工作者都要明确了解其名称、型号、规格、品牌、生产日期、保修期、产地、投入使用日期以及原值、净值、使用寿命和所述的企业、部门，又是由哪个部门申请采购的，哪个部门批准申请的，哪个部门仅此进行验收的，具体的验收工作者又是谁，这其中涉及到的信息数据有几十项，如果没有信息化建设来提供支持，是难以实现的。

4 结语

综上所述，随着经济全球一体化的发展，信息技术的创新应用，当前国企实物资产的管理体系已经难以满足现状，国企一定要及时寻找符合自身现代化发展的管理体系。国有企业在优化实物资产管理体系的过程中，一定要有目的地提升实物资产的管理能力，基于企业运营业绩、经济效益的提升，来强化企业的市场竞争能力。