加强物资管理对提升企业经济效益的意义和作用

2020-01-15王锦阳辽河石油勘探局有限公司石油炼化工程分公司辽宁盘锦124010

化工管理 2020年7期

王锦阳(辽河石油勘探局有限公司石油炼化工程分公司，辽宁盘锦 124010)

0 引言

随着全球经济的高速发展，企业所面临的竞争压力逐步增大，企业的生存压力更高。加强物资管理对提升企业经济效益的意义重大。基于这一认识，企业在日常的经营管理环节，应该充分的审视企业内部管理的实际情况，在了解外部市场环境的基础之上从企业管理出发，促进企业经济管理水平的全面提升。物资管理是企业内部管理的重要性工作，必须要提起足够的重视，进行物资管理方式的优化设置，为企业管理水平的提升奠定基础，促进企业的长远发展。

1 物资管理的内涵

物资管理有广义与狭义之分，广义方面主要就是对于不可再生的社会物资与可再生社会物资进行管理。狭义的物资管理就是进行企业所应用到的各项物资进行购、销、运、存、管理。我国在建国初期到改革开放前，采取的是计划经济制度，企业的物资采购管理就是对企业物资计划、采购计划、物资准备计划等几个方面工作。随着市场经济的高速发展，企业物资管理也发生了比较大的变化，除了上述的几个重要环节之外，还增加了以下两个重要环节：其一是企业对于其经营发展需要的物资进行市场的调查和预测，其二是企业进行产品的市场调查和预测。对于物资供应市场进行深入的调查和分析，确定市场发展的方向，为企业的营销策略的制定提供基础条件。

2 加强企业物资管理，促进经济效益的全面提升

促进企业的全面快速的发展，要从经济效益方面入手分析，从而更好的推动企业的长远发展。加强企业物资管理，制定出符合实际管理工作需要的管理材料，能够有效的优化企业的管理运营模式，不仅能够给企业经济效益的提升做出必要的贡献，还能够促进企业实现可持续发展，提高自身竞争力，为企业正常运营提供良好的基础条件。全面的开展物资管理能够有效的降低经营成本，对于社会发展起到关键性的促进作用。

原料采购工作是企业的物资管理部门重要的一项工作，现代社会中，很多企业都会存在物资存储量过大而导致流动资金短缺的情况，影响企业的正常经营发展，要改变这一现状，需要不断的优化采购系统，加大力度开展物资管理，给企业提供充足的物资产品供应，使得企业资金利用率得到提升，避免发生严重的资源浪费问题，促进企业竞争力的全面提升。

3 企业物资管理的主要问题

3.1 储备量过大，占用大量资金导致资金流动性差

有些企业在经营管理中，组织开展各项企业物资采购工作，没有按照规定要求开展工作，也就是没有按照企业的经营发展需要来合理的规划企业物资采购的预算资金，没有充分的了解物资的整体情况，盲目采购情况比较普遍，重复购置的情况比较明显，造成企业物资储备量过大，占用资金量也比较大，与之相对应的就是流动资金数量比较少，如果企业因为经营发展需要使用资金，会造成企业经营无法有序进行。

3.2 采购环节重视不足

企业组织开展各项经营活动时，没有认识到采购工作的关键性作用，也没有做好整体性的评估和预算分析，物资浪费情况比较严重，此外，采购环境也会直接受到市场供需环境的影响，原材料的价格随着市场波动也会给企业成本造成不利的影响。

3.3 库存管理不规范，浪费严重

有些企业没有重视库存管理，只是组织几个人员来进行货物进出的简单记录，没有分类存放和记录，物资存放管理比较随意，账实不符的情况比较普遍，物资管理水平低。

3.4 物资使用缺少监控

有些企业的物资管理部门和财务部门并不存在直接的联系，二者之间缺乏沟通，财务部门只进行财务数据的核算，物资管理部门只进行物资管理工作，没有形成完善的管理制度体系，管理人员配置也严重不足，物资管理记录不完善，没有进行必要的物资监控，造成有些物资资源的浪费，不仅损坏企业的经济效益，也会阻碍企业的长远发展。

4 加强企业物资管理的有效措施

4.1 完善企业物资管理制度

根据企业的经营实际情况制定出切实可行的物资管理制度，这是企业开展物资管理工作的重要基础。因此，企业应该建立完善的物资管理体系，必须要满足企业的发展需要，实现物资管理的制度化、程序化，各项工作都能够明显的规定，同时在企业的经营活动，通过制度的制定可以更好的使得各项工作明确具体的负责人，以更好的开展本职工作。建立完善的绩效考核制度，充分了解工作处理情况，发现存在的问题，有效的解决物资管理问题，促进企业总体水平的提升。

4.2 科学合理的计划管理

根据企业的发展需要设定科学合理的物资采购计划，这是非常重要的工作，也是物资管理的基础。制定有效的物资采购计划，能够保证物资可以足量的供应到企业中，满足生产的需要。同时还能够促进企业资金流动性的提升，避免出现资金浪费的情况，降低采购成本，推动企业的长远发展。此外，科学合理的计划管理，能够更好的让企业管理者认识到物资计划的重要性，还能够选择合适的处理方法，了解不同物资在企业中所产生的重要作用，并且能够根据不同的物资进行定期的监督、及时反馈，使得企业的物资管理更加的科学与合理，有效的预防出现浪费的问题，降低企业经营成本，促进企业的长远发展和进步。

4.3 规范的采购管理

企业在规范采购工作开始前，应该深入分析供应商管理水平、技术水平等方面进行综合的调查和分析，保证物资质量和性能能够达到企业的生产经营需要。此外，企业采购部门还需要对比不同供应单位的物资质量和价格，还要考虑到企业的信誉度之后确定最为合理的供应商。根据实际管理的需要，建立完善的订货渠道，形成长期稳定的合作关系，以保证企业的物资供应需要。通过对比不同供应单位的物资产品，选择符合要求的物资，并且能够保证价格是合理的，从而可以降低企业的采购成本，促进企业经济效益的全面提升。还要严格的规范采购审批权限，使得物资采购更加的透明，实现集中化管理，促进采购效率的提升。

4.4 精细的仓储管理

采取精细化的仓储管理措施，确保物资能够顺利、有序的配送到企业生产的各个环节中，这是促进企业生产经营顺利进行的关键。因此，精细化的仓储管理，首先需要保证数量、质量全部达到要求，保证入库数量达到准确度要，账实一致。其次应该进行入库物资的验收和保养管理，严格按照制度标准进行入库手续办理，按照需要发放物资产品，避免存在不合理领用的问题，防止出现物资流失严重的情况。

4.5 严格的消耗管理

企业生产过程中需要消耗大量的物资以保障生产经营活动顺利进行，但是物资的消耗和使用并不是随意的，也不能存在盲目性的问题，要按照企业的实际需要利用物资。同时还应该形成比较强烈的物资节约氛围，循环利用各种物资，对于存在消耗量过大的情况，要深入分析造成原因，明确具体的责任人，并且和个人业绩联系起来，可以提升物资的利用率，禁止存在物资浪费的问题，确保企业物资合理利用，提升企业的经济效益。