创新型石化企业物资管理的途径

2020-01-13张风英中石化南阳能源化工有限公司物流中心河南南阳473132

化工管理 2020年13期

张风英(中石化南阳能源化工有限公司物流中心，河南南阳 473132)

0 引言

对化工企业来说，物资管理影响十分关键。企业物资管理能够很好的控制企业运营成本，提升企业核心竞争力与管理水平。在化工企业生产中，需要用到很多的生产材料。这些材料储备的充足与否，关系到后续的发展稳定性，尤其是面对物价不稳定的时期。要尽量减少物资非生产损耗，这样企业才能够可持续发展。在精细化管理中，提高企业盈利水平与竞争优势。

1 精细化管理

对于石化一类的大型企业而言，精细化管理最大的问题并不是技术层面上的，通常精细化管理遇到的首要挑战是管理层面的。不同层级的管理人员在实践中会提出不同的管理方法、管理思想，矛盾性的结果会成为精细化管理的重大障碍。基于这样的条件考虑，企业高层需要予以精细化管理足够的支持[1]。企业要用合适的管理手段将精细化管理思想交待给各个级别的管理人员，消除其抵触情绪，使其能够认可与支持精细化管理模式，这是精细化管理手段发挥应有作用的必要前提。

要全方位展开管理业务重组工作，保障管理效率，要做好物资供应系统建设工作，保障效益跟得上，处理好每一个环节的信息搜集工作，围绕工作需要建立信息保障体系与资源消耗管理数据库。围绕物资的实际使用计划制定考核措施、考核流程，要保障物资计划的编制足够合理、足够科学。物质供应必须体现出标准化、规范化理念，要剔除冗余部分、无效作业环节，保障管理一路绿灯。企业应当采取统一管理的模式控制库存和采购工作，以集中招标模式做企业物资采购，将质量以及价格为参照点，偶尔进行零星采购补充。企业应当成立专门的仓储中心库，各级生产单位建立与自身条件相匹配需求的区域库，做好内部资源和外部资源整合，打造合理、科学的物资供应链条。做好资源优化、资源整合，保障物资响应迅速[2]。要综合考虑物资的储备以及配送情况，确定地区仓库数量和配置点，调整好库存结构和库存量。用标准化的流程、自动化的管理最大化资源潜力，发挥物资价值，高效率的物资出入能力，才是企业发展的关键。

2 创新物资供应管理模式

企业有必要成立专门用于管理物资的管理中心，做好物资供应流程的研究和分析工作，整合企业的所有物资，明确每一个部门的物资实际情况，做好物资配送和采购，减少其中不必要的中间环节，用集中地采购体系，保障采购效率和质量。围绕集中管理需要出发，做好集中储备和区域配送的协调工作。满足每一个管理部门和生产部门的建设、生产需要。做好流程和管理工作的优化工作，物资的计划、采购、验收、运输、配送以及储备，甚至是物资账款结算和使用情况反馈都要进行优化，保障效率得到最优化处理。合理化每一个结算、管理流程，保障程序最简化，提高物资流动速度。解决好影响管理和限制工作效率的问题，消除和剔除重复性工作，高效联动每一个生产环节。

企业应重新整合自己的物资库存信息、物资配送信息和物资采购信息。因石化企业在全国各个地点都有生产、科研、运营部门，所以应建立一个能够辐射全国的管理物资用平台，用信息化技术保障物资管理信息的高效率传递，及时共享信息。要做到，所有物资的供应都能够跟得上，足够快捷和便利[3]。除此之外，物资的每一个走动风向，包括流量和实际使用费用，都要做好归档工作，保障信息系统的功能足够健全，做好信息系统进行数据优化、判断、比较、分析、归集。将物资的结算注销、采购计划、配送体系、品种存量、库存数量和物资需求数据上传到平台上面，增强物资供应反应能力、分析水平。

对于采购计划，应展开市场调查、市场询价、信息分析、信息搜集。按照企业的资金水平、采购进度、采购规模、库存量明确采购模式。从售后服务、产品信誉、企业资质、品质等级、交货期限、交货业绩等条件中，选择出最适合自己的物资供应商。分类编码所有需要用到的物资，尤其是物资的各种性能和条件更是要规范的。企业应配备和自身条件相契合的采购计划、采购流程，做好价格档案的准备工作。如有需要，甚至有必要创建价格对比系统。要做好每一批采购物资的保价和比较，了解价格变动原因。假设没有特殊情况，则采购价格不应当超过档案价格水准。如物资发生了动态变化，尤其是价格有变化，应做到第一时间上报说明，获取有关部门批准。

要优化配置企业所需要用到的物资，合理配备供应网点，做好物资供应系统的完善工作，打造集中储备区域配送体系，确保物资供应水平和供应质量达标，提高物资的使用效率。通过综合分析，了解企业近些年物资消耗情况，并以此为参照点核定各个仓库中的物资储备量。科学调整、全面整合企业仓储物资。从过去的零散分布到如今的集中管理方向转化。企业应当将物资的配套管理作为重点项目，明确和自身需要相契合的配送模式。根据单位实际状况，选择外包配送、即时配送、联合配送、零库存配送、直达配送、集成配送供应物资，保障配送效率，控制生产成本，减少对流动资金的随意占用，提高企业运营效率。

3 创建新型物资供应模式

要打造新型物资供应体系，企业应展现自己在成本管理上的能力。对此企业应当从下述几个角度出发，首先企业应当集中最关键的资源用在核心业务，提高自身的竞争能力，获得多样化、个性化、专业化服务，保障服务效果、服务质量、灵活使用先进的各种技术，信息化管理库存，控制企业仓储成本和资金占用情况，规避各种物资的堆积。其次多样化、灵活化服务，创造更大的经济效益，提高自身的资金周转率，才能够提高自己的资本回报率。最后要建立信息共享体系，减少非核心领域投资，以免承担过大的管理风险、投资风险。基于这样的条件考虑，企业有必要及时改变自己的仓储模式和采购模式。

4 健全评价体系

物资供应管理者需要准确无误的为需要使用物资者提供合适的物资价格、优质的服务质量、准确的物资质量和数量。为达成这一目标石化企业就需要建立完整、科学评价体系，以便合理、有效的综合评价供应商和企业物资系统。合理科学的评价指标需要满足这样几个原则：相关性、可行性、系统性。企业需要根据自己的实际情况选择对应指标，综合分析和评定物资系统运作情况，平衡好准时供货率、单位材料的成本、材料周转率关系。