教学管理信息化模式研究

步瑞晨

摘要：当前在进行教学管理时，还存在形式化以及管理混乱等情况，没有充分发挥教学管理工作的意义和作用，直接影响了教学管理整体水平。职业院校需要根据当前的实际情况，制定完善的管理措施，实施学分制管理模式、合理应用信息化模式、创新教学管理方式，采用开放式教学管理模式，创新管理运行机制，从而有效地提升整体教学管理工作效果。

关键词：信息化;教学管理;模式

随着信息技术的快速发展，在开展职业院校教学管理工作时，应合理地应用信息化技术，借助网络和计算机有效实现信息存储和资源共享，创新教学管理手段和方法，逐渐完善教学管理工作内容。通过合理应用网络技术、多媒体技术等，全面提高教学管理工作质量。

一、采用学分制管理

职业院校在进行教学管理时采用学分制教学管理方式，包含了全面加权学分制、复合型学分制、计划学分制以及学年学分制等。由于学生之间的素质和能力存在着差异，加大了教学管理的难度。为了提高教学管理质量，教师应创新管理方式，转变教学管理思维，通过采用学分制的方式，给予学生更多的学习空间，拓宽学生的知识面，逐渐提升学生的综合素养。教师因材施教，满足当前市场对人才的实际需求，更好地为学生服务，使学生更好地适应当前社会发展形势。在采用学分制管理模式时，增加了教师教学管理难度，教师应合理应用信息化模式，将学生信息进行科学分类整理。帮助教师节省更多的物力和人力，全面提升工作效率。在进行教学管理时，需要教师严格落实教学计划，在不同的教学阶段进行严格检查。职业院校教学管理过程中，应做好在校学生入学注册工作。教师应严格地审核统计学生毕业资格以及学习成绩情况。在教学管理工作中，应合理分配教学任务，建立完善的教师档案，认真审核学校教师教学工作量，做好征订教材以及开课通知工作，教学管理教师应协助学校教务处人员，组织学生开展各类考试工作，以及做好学籍管理工作。

二、教学管理信息化与科学化

（一）开放式教学管理模式

计算机技术渗透到教学管理工作中，实现了开放式教学管理模式。采用开放型教学管理模式，汇集更多的教学管理信息内容，同时产生更多内部信息内容。通过搜集职业院校外部和内部信息，在教学管理中合理应用信息化，有效实现了社会和学校信息共享。

（二）教学管理信息化改变运行机制

目标管理被用于教学管理时，最重要的管理方法，教学管理信息化，可以明确工作中的关键内容，强化教学管理目标，使教学管理内容更加便于操作。通过合理应用信息化，建立完善的教学管理评价机制，保障了目标管理顺利开展职业院校教学管理工作。在进行教学管理工作时，如果单靠人工方式，会出现管理漏洞，直接影响教学管理效果。采用信息化教学管理模式，通过采用统筹化教学管理方式，避免在管理过程中出现管理漏洞的情况。教学管理信息化综合运用了计算技术、统计学以及运筹学，实际解决在教学管理中存在的问题，加强规范化教学管理工作。

三、建设教学管理信息化

为了改善教学管理机制和教学运行机制，需要构建完善的职业院校校园网络，从而实现教学管理信息共享、分散操作、集中化管理模式。创新传统教学管理模式，能使教学管理模式向综合化、智能化、无纸化以及数字化发展。学生和教师通过校园网络交换信息、浏览信息，构建完善的信息化教学管理模式，使教学管理工作更规范、准确、方便。通过应用网络信息化，方便向学生发布学习成绩、课程变化、选课情况以及考试安排等相关工作内容。教学管理信息化，采用多元化的信息系统教学管理模块的方式，提高了教学管理质量。教学管理系统模块主要包括学生学籍管理、校内系统管理、学生注册管理、维护公共信息管理、课程管理、选课管理等信息化管理模块。

学生学籍管理：信息化学籍管理模式，帮助学生维护学籍信息，同时给学生提供查询相关信息的方式，根据学生学籍数据实际情况，形成数据上报文件和高级报表。

校内系统管理：通过设置系统参数、系统工具以及用户管理等方式，维护教学系统升级并科学地管理教学消息等。

学生注册管理：通过采用信息化管理模式，在每个学期开学以后便于学生注册，提高学生注册管理效率。

维护公共信息管理：教学管理时应用信息化能维护公共信息管理，给学生提供基础数据集，主要包括了教学管理信息代码、学校公共代码、校内教务系统公共代码、选课、成绩代码以及课程信息代码等。

课程管理：合理应用信息化技术，给学生提供课程信息平台，主要包括选课、排课、教学计划、学生成绩管理等。

选课管理：便于学生浏览学校制定的相关规章管理制度、教师基本信息等，方便学生据此生成个人课表，教学管理人员可以根据用户端的方式查询、调整学生选课数据。

应用信息化技术，可提高教学管理系统的稳定性，优化教学管理模式。采用综合教学管理方式，可充分发挥信息化优势。有利于提高教学管理工作质量，避免在教学管理过程中出现漏洞，给管理人员提供可靠的数据支撑。逐渐完善教学管理系统，提高教学管理信息安全性，有效实现教学管理工作信息化、规范化以及科学化管理。

四、创新教学管理方式

在开展教学管理工作时，需要教学管理人员创新管理理念。通过合理应用信息化管理理念，完善和调整教学管理计划，全面提高教学管理工作质量，给学校教师和学生提供更加优质的服务，为社会培养更多创新型人才。在开展教学管理信息化时，学校应充分重视信息技术，通过科学应用信息技术，全面提高教学管理质量。突出管理软件的安全性、交互性以及开放性，逐渐完善教学管理信息化模式，实现自动化管理方式。教学管理信息化模式，应全面提高教学管理工作人员专业能力，提高教学管理工作人员信息化操作水平以及提升教学管理知识储备量，提高教学管理工作效率。应全面培养教学管理队伍专业素养，学校应充分重视培训工作，提升工作人员教学管理信息素养以及管理能力。学校应为教学管理人员提供更多的培训和学习机会，通过加强教学管理队伍思想教育，提高工作人员职业素养。使工作人员在开展教学管理工作时，明确自身职责并创新教学管理工作模式，提升整体教学管理信息化水平。通过工作人员自主学习更多的信息化教学管理知识内容，逐渐培养工作人员创新意识及创新能力。工作人员通过在日常教学管理中不断学习更多信息化教学管理技能，灵活应用数据库管理、处理表格以及电子文档等，全面提高教学管理工作人员专业素养，充分發挥信息化教学管理以及传统人工教学管理具备的优势。

综上所述，教学管理工作人员需要通过不断的学习和参与培训工作，全面提升自身专业素养。在学习过程中明确自身教学管理职责，熟练掌握信息化操作流程，充分发挥信息化在教学管理中的作用，全面提高教学管理效果，从而推动职业院校的健康发展。