智能化背景下财务工作的转型

陈欢

经济发展水平的提升和市场环境的变化推动了企业财务管理工作的变革，但同时也对财务管理模式带来了冲击。虽然财务工作智能化在某种程度上解放了人力，但也会导致一部分劳动人员下岗，因为智能化设备能够代替人工来处理财务业务中的那些重复的工作。同时，随着智能化技术的引进，财务管理工作为企业带来的经济利益也得到了增加。在这种情况下，怎样在智能化下促进财务工作的转型已经成为现代企业必须考虑的问题。

财务管理工作转型的必要性

对于企业管理体系而言，财务管理工作所发挥的功能具有不可替代性，这项工作占据着企业管理工作中的核心地位，能够在管理者对企业经济业务做决策时提供帮助，还能为企业的经济利益提供保障。开展财务管理工作能够帮助企业节省那些不必要的开销，促进企业结构升级，保证企业的经济投入合理化。随着智能化技术影响力的增强，很多企业都为内部的财务管理工作引进了智能技术，这推动着企业的财务管理工作走向了新的发展方向。

财务管理工作智能化的推动因素

大数据网络的推动

大数据网络的快速发展使得企业原先财务管理工作中的缺陷和不足得到了改善，财务部门的工作人员可以应用智能技术和大数据网络来提升财务管理工作的服务水平。其次，财务人员还可以利用云计算技术对财务信息进行实时监管，从而促进新时期的财务管理工作朝着智能化的方向发展。

信息共享的推动

当今时代因为网络快速发展的影响，所以信息的传播速度很快，而优先获取具有时效性的信息能够影响企业能够在现代经济市场中占据优势地位。同时，经济体制的改革也使得企业之间的联系越来越紧密，脱离于行业市场并独立发展的企业会被市场所淘汰，这就要求着企业和其它企业之间共享财务信息。在执行财务管理工作时不能将关注力集中在内部业务系统当中，还要延伸到行业市场上，这也进一步推动了智能化财务管理工作的出现。

政府部门政策的推动

近几年来，政府部门针对电子类财务证明文件出台了一系列的政策，这使得财务管理人员不再利用手动记账等传统方式来执行工作。随着信息技术的投入应用，政府相关部门也对财务会计的相关政策进行了调整，使得业务系统和财务管理工作之间的联系更加紧密，这为财务管理工作的智能化打下了坚实的基础。

财务管理工作中的缺陷和不足

缺乏有效的数据支持

大数据网络的高速发展使得信息的更替效率不断提升，如果企业想要生存在日新月异的经济市场中并占据市场的优势地位，就一定要跟随行业市场的发展趋势、调查市场具体信息，并根据实际情况来调整政策内容。为了确保企业顺应时代潮流，企业必须收集时效性强的信息。原先的财务管理工作无法借助大数据网络中的资源，往往要通过多种渠道来获取信息，信息也不具有时效性，不能够为领导层的决策提供有效的参考依据，从而导致企业对市场变化做出的反应具有延时性。

财务管理工作的效率不高

人工作业是原先财务管理工作的主要形式，企业往往要投入大量的时间成本和人力资源来完成整理信息、共享信息、处理数据等工作，但是因为单纯的人工作业和时代发展的趋势相悖。企业想要顺应时代的潮流，就必须获取时效性的信息，但这是人工作业无法满足的要求。同时，人工作业的过程中出错频率也很高。以上种种原因造成了原先的财务管理工作效率低下。

未将业务管理和财务管理相融合

几年前财务部门专门针对财务管理工作出台了相应的政策，规定所有企业都要促进业务活动和财务管理工作之间的协调发展。然而，很多企业并没有执行这一政策，依旧将业务活动和财务管理工作作为独立的工作来执行。企业缺乏将两项工作融合的条例，这使得财务管理工作的效果无法得到有效发挥。

智能化下财务工作转型的方法

实践和调整相结合，对工作方案进行持续性完善

现阶段的经济市场上具有多种多样的变化因素，企业尚未建立完善的财务管理体系。新时代需要财务管理人员具有更高的水平，因此财务部门的相关人员要坚持开展对于财务管理智能化的调研工作，在通过实践增加经验的同时，还要积极引进新时代的财务智能管理思想，利用最新理论来为实践活动提供指导，并通过大量的实践活动来更新理论知识，这样才能进一步促进财务管理工作朝着智能化的方向发展。同时，财务部门人员要在常态化的财务管理工作中落实财务智能化管理机制，从而减轻财人员的工作负担，确保财务管理工作能够高效率完成。其次，财务管理人员需要保持工作积极性，从而持续完善财务管理方案的内容。

调整财务管理服务方法

企业想要开展智能化财务管理工作，就需要联合内部所有岗位的综合力量。如果单纯依靠财务部门的力量来执行工作，是会对财务管理工作的水平造成阻碍。企业需要强化对于财务管理职员的培训力度，引导企业职员群体意识到财务管理智能化的关键作用，并在财务智能化管理工作中发挥自己的一份力量。同时，企业还要通过培训来让职员学会智能管理人员的应用方法，这样能够使得不同部门的职员按照岗位特点来改进业务活动。另外，财务部门还要根据业务活动来开展服务活动，促进业务活动和财务管理工作之间的融合。财务管理部门还需要构建财务信息共享平台，以此来方便职员及时收集、调查相关数据信息。

应用合理的智能化服务理念

为了对原先的财务管理工作进行革新，职员要对财务管理智能化进行了解。企业内部的业务活动都包含在财务智能化的工作范畴之内，所以管理者需要对内部的业务系统进行整顿，从而加强智能化建设。同时，企业还要购置相应的基础设施，并引进专业的管理人才和新型软件，打造一个高效的财务智能化管理体系，从而提升智能化管理的效率。

完善财务管理流程

为了强化财务智能化管理的效果，企业需要完善财务管理工作的内容，设计新型工作流程。首先，企业需要通过招聘渠道来引进高素质的财务智能管理人才，提高人才聘用的门槛。同时，还要健全人才的考核评估体系，按照人才的实际情况来设置岗位和安排针对性的工作内容。权限设置的重要性不容小觑，企业必须按照每个岗位的特点来设定权限，以免出现职责不明的情况，而职员之间也会发生推诿责任的事情，从而保障企业财务系统的安全。另外，企业还要确保财务部门的相关工作能够在网络平台进行，从而弥补原先财务管理工作当中的缺陷和不足，提升财务管理工作的质量和效率。

大数据网络、信息共享、政府部门政策等多种积极因素推动了财务管理工作转型，原先财务管理工作中存在着缺乏有效的数据支持、工作效率不高、没有将业务管理和财务管理相融合等缺陷和不足，而为了在智能化下推动财务工作转型，企业管理者还要通过实践和调整相结合、对工作方案进行持续性完善、应用合理的智能化服务理念、完善财务管理流程等方法，从而更好地推动企业财务管理工作朝着智能化的方向發展。

（广东培正学院）