探讨云计算在企业会计信息化中的实践应用

摘 要：当前我国处于社会经济与科学技术快速发展的阶段，对于信息化的要求逐渐增加，在此背景下，企业信息化成为实现企业信息化的重心，企业必须成功地实现信息化，才能够在激烈的市场竞争中处于不败地位。企业想要快速发展，就必须要尽快实现信息化。所以当前企业的首要任务是促进会计工作的信息化发展。目前互联网技术的快速发展和相关应用软件的逐渐增多，为会计信息化发展打下坚实的基础，所以企业的会计信息化应当不断提升自身的应用水平。云计算作为互联网技术的产物之一，通过与会计的融合，所形成的云计算会计信息化受到各企业的广泛关注，云计算是会计信息化的未来发展方向，借助数据虚拟化措施，降低人力及财力需求的同时，显著提升系统服务便捷性。本文阐述云计算在会计信息化中的使用，对于企业的促进作用，分析当前企业在云计算会计信息化应用方面所存在的问题，探讨相关解决措施，深化云计算在企业会计信息化管理工作中的应用，提升企业的核心竞争力，促进企业发展。

关键词：云计算;会计信息化;时间应用

一、云计算在会计信息化方面的实践应用对企业的促进作用

1.改变会计信息系统的建设成本

大部分企业在未引进云计算之前，所使用的都是会计电算化软件，其在引进环节，花费大量的资金用于购买软件、培训人员和维护软件，后期还可能会出现各种各样的问题，增加后续投入。而云计算被应用到会计信息化后，不仅无需一次性购入软件，企业在后续使用过程中也无需投入人员和成本进行维护，相关成本大大下降。而且随着云服务技术的持续改进和推广，相关的云服务提供商之间的竞争越来越激烈，平台的服务费用大幅下降，使得会计信息系统的建设成本大大下降。

2.促进财务部门改变

基于云计算的新型会计信息系统，能够将会计方面，数据和财务管理实现基础一体化，结合会计业务与工作，业务发生后，能够第一时间在快递方面有所反应，使得业务人员和财务人员工作量大大下降。引進新平台能够提升工作人员的效率及工作准确性，让传统会计信息系统在会计核算方面所存在的问题得以解决。而且新平台能够为总公司和子公司的账务制定统一标准，并使得总公司拥有监控子公司账户的权利，第一时间了解子公司内部账务情况，不仅解决对账不统一的问题，还能够有效解决财务人员需去外地处理问题的麻烦，线上的对比与矫正准确率更高、更为便捷，避免了子公司私自更改科目的可能，有效强化了总公司对于子公司的监督管理工作。

3.促进业务流程的改变

应用基于云计算的快递信息化平台，构建相应的管理系统，深度优化企业管理模式，促进企业信息化的升级。采购方面，平台上详细记载库存产品及订单信息，采购人员可以通过平台信息及实际业务情况，制定合理的采购方案，提升工作效率;仓储方面，企业可以结合订单及出货单等，构建仓库数据库，允许销售人员及采购人员直接查阅相关数据，促进互相之间的业务沟通，同时能够提升库管人员对于库存产品的了解详细度，强化管理工作;销售方面，由于部分销售人员是异地开展业务，所以可以为销售人员设置实时查看库存的权限，促进其业务的顺利开展。

4.改变财务分析与决策支持

基于云计算的会计信息化模式能够有效促进业务与财务的结合，促进会计核算完善。在记录企业日常经营活动相关财务数据的同时，还能够分析财务数据。企业通过对各部门制定的针对性考核表，监督考核员工工作执行情况，有效促进企业工作开展，此外此模式还能够整合企业的财务处理信息，应用专业的财务工具分析信息，及时了解企业情况，将可能出现的问题扼杀在摇篮中，促进管理一体化。基于云计算的会计信息化系统，可以满足企业管理层实时了解公司运营状况的需求，在制定决策时，系统能够为其提供合理的引导，有效规避大部分风险，以有效的财务分析促进财务管理工作的开展。

5.促进企业市场竞争力的改变

云计算在促进企业业务与会计工作转变的同时，其所具备的财务分析功能，能够为企业管理层决策制定提供相关的数据支持，财务部门把业务数据和会计数据融合汇总到同一数据库中，由系统自主选择相关的财务工具进行数据分析，确定其中的问题并发出提醒，确保能够第一时间处理相关问题，避免企业爆发较大的经营风险。而且云计算平台通过促进财务与业务的结合，可以在一定程度上提升企业的统筹协作能力，提高工作的效率及质量，提升企业的市场竞争力。

二、云计算在企业会计信息化应用中所存在的问题

1.对云计算缺乏深入的认识

云计算在我国企业中的应用范围相对较小，大部分企业尚处于观望状态，尝试的意愿较低。其未能深入了解云计算相关优势，片面地认为当前云计算尚未发展成熟，一定存在诸多问题，对于信息在互联网上的私密性存在一定的忧虑。此外，云计算作为互联网时代的先进技术之一，要求相关使用人员必须掌握对应的技术与知识，但部分企业的员工仅对于云计算技术的引进存在强烈的好奇心理，但未能深入学习相关的技术与知识，仅希望能够从供应商处获得所有的指导与帮助，由于缺乏深入的认识，导致云计算在企业的会计信息化应用中难以达到预期的效果。

2.云端信息存在一定程度的泄露风险

基于理论层面而言，云计算所提供的服务中，需要用户将部分信息存储到云端，并能够为数据信息提供可靠的安全保障服务。但在实际应用过程中，云计算技术涉及多个环节、多项内容，任意环节中出现的问题都可能会成为诱发安全问题的因素。即便当前全球范围内各云服务供应商都宣传自己的产品是完全按照国际相关要求标准落实保护措施，但目前云计算市场尚未发展完善，存在诸多基础设定未达标准的情况。此外，企业的财务等方面信息是作为数据资料存储于云计算供应商的服务器中，作为云计算供应商，想要了解此类数据信息的内容极为简单，如此会为企业数据信息的泄露埋下隐患，云计算供应商会存在未通知企业的基础上查看和贩卖企业核心财务数据信息的可能，严重影响企业的健康发展。

3.云计算对于网络性能要求较高

由于基于云计算的会计信息化应用都是通过互联网在云平台上开展，所以其对于网络性能要求较高。存在部分企业在使用云平台开展日常的会计工作时，因为网络自身的传输速度及传输稳定性等因素的影响，导致认为已经顺利上传的数据信息并未真正被传输到云端数据库中，在后期的使用过程中才发现这一问题，但此时所需采取的补救措施复杂繁琐，会直接影响企业内部的财务规范，还会对企业自身业务产生影响，甚至会导致部分客户选择终止与企业的合作。

4.缺乏专业的高端人才支持

我国的云计算技术尚处于起步阶段，缺乏足够的既懂得此方面技术又能够掌握专业会计知识的专业人才。尽管应用云计算的企业普遍都拥有相对成熟的财务团队，但在熟悉和掌握全新财务流程方面依然存在诸多困难，并且基于云计算的会计信息化处理系统需要完全依赖云服务供应商的熟悉与服务，经常出现系统存在的仅仅是个小问题，却需要联系云服务供应商进行处理的情况，如此会导致企业的办公效率受到严重影响。

5.存在会计数据是真的情况

应用云计算的企业普遍都关注会计数据失真的问题，该问题也是推广云计算过程中较为重要的问题之一。相对于传统会计日常账务处理模式，云计算下需要将传统的原始凭证与其他实物凭证数据化处理后，上传至云端的会计信息化平台，在处理之后形成相应的数据资料，以数据化形式进行存储。由于过程全部都是由云计算平台自行处理，对其处理过程难以实现有效监督，所以一旦爆发技术或操作问题，就可能导致会计数据失真。而且云计算模式下，直接篡改存储于数据库中的信息，很难留下对应的痕迹，出现会计信息造假的问题。

三、云计算在企业会计信息化中的实践应用措施

1.对于云计算需要引起高度重视

针对当前云计算服务难以得到大部分企业认可的问题，国家相关部门应当加强在此方面的宣传，深化企业对于云计算服务的认识，使得其认识到基于预算的会计信息化应用能够更好地促进企业发展。要求企业需要深度认识云计算相关知识，注重在此方面的学习，并引导员工共同学习，以更好地迎接发展机遇。国家也需要高度重视云计算的推广应用，通过相关政策的扶持和引导，促进云计算的发展。企业方面要从管理层入手积极学习云计算相关知识与技能，深度了解云计算技术特点及其能够在企业发展方面所起到的促进作用，认识到云计算的应用无需安装部署相关软件、获得免费培训维护、操作便捷简单、没有空间与时间限制等，从多个角度促进企业发展。

2.强化安全防护工作

会计工作过程中所需要重点预防的问题之一是信息安全问题。企业的财务数据属于企业的核心机密，所以财务数据安全问题必须要予以高度重视，除了需要企业方面的努力之外，还必须要从云服务供应商和政府方面获得支持。

第一，云服务供应商从数据与应用两角度处理安全问题。针对当前企业对于云服务心存质疑的情况，云服务供应商需要积极应用先进技术，加强安全保障，让企业能够拥有一个安全的云环境开展工作。在进行数据传输时，供应商应当尽可能选择加密的处理方式，并且在每一次向新用户交付平台使用时，彻底清除服务器上的信息残留。并且为企业在云平台的登录账号与密码做好必要的保护工作，企业方面则可以通过定期更换密码或提高密码复杂程度的方式确保账户安全。

第二，国家相关部门应当为云计算做好必要的保驾护航工作。可以借鉴国外的成功案例，制定相关的监管标准，实现对云服务供应商的有效监管，严厉打击违反市场规定和破坏协议的行为，能够有效促进云计算在会计信息化方面的应用。

第三，企业需要主动加强数据保护工作，如严格落实内部控制制度，强化数据监管保护工作，并定期对数据进行备份，明确各操作岗位的权限，并且将责任细化到个人，一旦发现问题，能够第一时间将责任确认到个人，并构建企业自身的监督预警机制，及时发现并报告相关风险因素，将问题扼杀在萌芽状态，有效降低损失。对于企业自身的终端设备，企业必须提升平台使用时的安全程度，強化身份认证、建立防火墙，以加强数据安全保护工作。

3.保障网络的传输性能

基于云计算的会计信息化必须要依托互联网而存在，所以网络自身的传输性能及稳定性会对企业会计信息化系统的使用感受产生直接影响，同时会影响其业务处理的效率与质量。当前云计算逐渐普及到各行各业，随着用户数量不断增加，其对于互联网流量及网络自身的稳定性方面的需求也在不断增加，如果在数据传输过程中，出现网络带宽不足、网络瘫痪的问题，就可能会造成严重后果。所以要求企业必须合理选择传输速度快、稳定性高的网络，以保证日常的会计业务流程处理需求。此外企业还可以采取双网络的方式，主线负责日常的使用，备用网络则在网络中断、网络不稳定状态时予以辅助支持，保障会计工作的顺利开展。

4.加强云计算会计人才的培养

云计算在企业会计信息化的融合应用并非一蹴而就，而是需要循序渐进地进行，认真完成每一个环节。首先应当从企业管理层着手，强化对于云计算的认识，并在此基础上，结合企业实际情况构建相关的财务团队。企业需要让管理层充分认识云计算对于企业自身的促进作用，然后由企业管理层引导下属员工主动学习，为财务人员安排相关的培训活动。针对引进云计算平台时企业内部人员所可能存在的冲突情况，如财务人员期待会计工作方式能够得到革新，而IT技术人员认为云计算平台的应用会增加自己的工作量，从而对企业的该项决定产生反对情绪，如此要求企业管理层合理采取措施，统一员工的思想认识，加强云计算优势的宣传，制定科学、合理的激励措施与培训计划，尽可能帮助员工感受云计算的应用为企业所带来的变化，并定期开展员工的再教育培训活动，让企业员工齐心协力，共同为企业的发展进步不懈努力。

5.加强会计操作管理，避免数据失真

会计数据失真问题是长期以来一直无法得以彻底解决的问题之一。

第一，云计算供应商所提供的产品及服务已经考虑统一的会计制度，但不同的企业会由于自身经营业务的不同而存在不同的设定，必须要对其及时进行调整，才能够避免对后续会计工作产生影响。企业方面需要及时就此与云服务供应商进行沟通，确保所有的基础设定都能够满足企业的实际会计业务需求，避免后续出现财务数据混乱、财务工作难以有序进行的情况。

第二，互联网技术是支持云计算顺利开展的重要基础之一，所以在处理发票业务时，可以与税务部门进行合作，采取特殊标记的方式，对所上传的发票进行标记，并且在会计信息系统中设置相关的匹配设定，在进行数据传输时，如果平台没有匹配到对应的发票，则认为该数据传输无效，从而有效降低发票被滥用的情况，降低企业的经济损失。

第三，企业的财务人员在日常工作过程中，需要定期拍照备份所形成的实物票据，并及时审核业务内容，如此能够有效降低各类损失，避免其对于企业日常的会计工作产生影响。

第四，由于云计算平台自身存在数据资源共享的能力，信息使用者通过登录和浏览云计算平台相关数据，借助其形成的相关数据指标，做出更为可靠、科学的决策。所以企业财务人员在上传数据信息的时候，必须要能够切实保证数据的真实可靠，如此才可以让信息使用者能够确定最有助于企业发展的管理措施与决策。

四、總结

基于云计算的企业会计信息化是企业未来发展的主要方向，所以在企业日常经营管理过程中，企业全体员工必须要对云计算及基于云计算的会计信息化应用的重要性予以高度重视，积极做好相关的建设与应用工作，明确当前所存在的不足之处，并合理采取有效措施，积极提升企业会计工作水平，保障并强化企业的核心竞争力，让企业能够在激烈的市场竞争环境下，继续实现稳定、健康、持续的发展。

参考文献：

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作者简介：刘晖（1993.12- ），汉族，女，籍贯：宁夏省银川市，研究生，宁夏财经职业技术学院会计系，助教，研究方向：财会