我国企业财务共享中心的建设现状分析

吴君

伴随着近些年数字化时代的到来，很多行业都开始朝着互联网化以及智能化的进程中融合并发展，对比企业传统的财务管理模式，财务共享的产生能够让财务业务实现集中管理，帮助企业可以更好的在这样一种发展环境里完成财务的转型、减少运营过程中需要消耗的成本等等。当前，开始有很多大型企业集团使用财务共享中心的形式去完成财务的数字化管理。文章通过对于财务转型的必要性进行阐述，去完成财务共享中心建设现状的介绍。

财务转型的必要性

进入新世纪后，伴随着时代的快速发展，高新技术在人们现实生活里的使用变得非常的丰富。云计算、大数据、AI和5G等新一代信息技术的出现，犹如洪流一般对当前我国企业的发展产生剧烈冲击。企业作为数字经济的重要承担者，如若不及时的改变管理思维、使用相关控制措施，就可能失去市场竞争力。新技术驱动企业的财务管理变革，同时也是驱动财务人员从核算会计向管理会计转型。在当前智能时代下，作为新型财务管理人员一定要紧跟数字经济发展洪流的引导，积极主动的学习、思考、创新。

传统的财务管理模式下，会计往往是被动的适应经营业务部门的需求，侧重于事后反映业务情况，更多的局限在一些固有流程和账务处理工作，在企业当前的职能管控中一般都体现出了冗余低价值，很难真正参与到企业前端的经营活动中去。建立财务共享中心就能够将大量的财务会计人员从中解脱出来，从被动转向主动，从事后反应转向事前参与，从核算统计转向管理分析；同时优化流程、业务创新，并通过云ERP平台精准的、可视化的、智能的提取数据，更好的辅助管理决策和战略支持，让其和企业战略实现统一。

新技术不光可以驱动管理会计变革，从企业集团的战略发展角度来说，财务共享服务针对集团企业进入资本市场也有着不可忽视的现实意义。财务共享包括核算共享、报表共享，一对多单位集中核算，能够让不同地域中的会计核算和业务处理标准变得统一，对财务人员的管理要求和管理形式也能够得到统一。这样就可以在统一的数据平台上根据企业自身经营发展战略搭建不同的应用，实现数据支撑，降低成本和提高效率，及时的完成公司业务调整，提升企业的整体竞争力。

我国当前设置财务共享中心相关技术水平

财务共享中心的设置以及推广在很大程度上受到了云计算技术发展的影响。特别是近几年，随着数字经济时代的来临，云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术发展迅猛，推动互联网和智能制造的产业加速融合，我国在云计算和大数据信息平台上的技术使用给予了高度的重视。当前数字化转型已成为企业当下发展的必由之路，通过流程、信息、管理、技术的融合，与战略目标和谐对接，解放创新能力，促进企业升级。

财务共享中心在我国发展现状

从2013到2015年，一共有三家机构对于我们国家财务共享中心的发展情况使用问卷调查的形式给予了分析，同时撰写了调研报告，以《ACCA与德勤管理咨询中国企业财务共享服务现状调研报告（2013）》为例，一共回收了249份有效的问卷，具体调研结果如下：

在有效问卷里，大概有60%的企业财务职能其并未选择任何与财务共享相关的服务，而有21%的企业则选择了这一共享服务，此外还有9%的企业采取了财务外包的形式，最后还有10%的接受调研的企业使用了财务共享以及财务外包相互融合的一种混合形式。

在60%的未设置或者是未选择使用财务共享模式的企业里，有大概15%的企业打算在日后的2到5年里去完成财务共享中心的平台初步建设或者是将财务完全的外包；20%的企业则提出非常强烈的意愿与想法，却并未对其给予实际的规划；有17%的企业仍然不清楚是不是会使用。

从以上数据能够看出，随着数字经济时代的到来，国内计划使用财务共享或者是与财务共享有关模式的企业数量正在不断的增长，这显示出我们国家企业对于新兴的财务模式有了非常多的關注。

当前阶段，有很多企业集团已经进入到了财务共享领域，并且也设置了一批能够和企业发展情况相契合的财务共享中心。

财务共享中心发展存在问题

尽管财务共享中心在理论上能够极大程度的使得原财务人员能够从以往沉重和低价值工作中完全的，使其能够进入到经营和投资以及管理等层面，通过这样的方式为企业缔造出较高的发展价值。可是在具体发展建设过程中仍然可以看出，其本身在设置和运营中仍存在一定程度上的缺陷。

企业对财务共享中心的理解不够。很多传统企业，在接触了信息化后，以为只要将其原先的业务流程和财务核算与信息化系统打通对接，就可以直接实现云平台下的企业数字化管理。这是不可行的。不仅让运营成本无法得到有效控制，财务操作风险也会提升。事实上，设置共享中心的许多集团企业为了防止企业财务快速转型而对业绩提升不稳定性的激增，并不会对原本财务人员给予大刀阔斧的改革，管理的提升无法一蹴而就，孱弱的管理水平、冗长的人员编制、低下的工作效率、淘汰了的工作模式，并不会因为通过信息化手段而变得高端和有效。

建立财务共享中心没有进行充分的事前调研和架构设计。企业在建设财务共享中心的时候没有对其了解全面，在系统搭建的软件实施团队入场后亦没有进行十足的沟通和调研，导致对企业自身经营情况和财务管理模式定位模糊，盲目将标准格式或其他企业的财务共享模式强搬进自己的企业，并未做好上线前的优化准备工作，致使企业在很紧的时间内无法适应新型财务管理和业务运营模式，浪费了资源，严重制约本因通过财务共享模式对财务工作的处理速度。另一方面，企业在拟建设财务共享模式后，未对搭建的架构设计和步骤进行规划处理。导致部分业务不能涵盖在内，部门与部门之间的推诿扯皮情况出现。这样让共享中心在进行人员的设置上和资源的获得量上很无法满足实际的需求，自然不能够发挥出自身的作用。

财务共享中心发展的建议

国家财政部门应在推动平台建设上积极发挥作用

财务共享中心尽管被很多企业当成是一种共识，但其自身的发展却由于其自身属性的特质有着一定的适用范围。国家的财政部门，在这方面应针对我国市场组织深入详尽的调研，从宏观视角，政策引领的层面上，发挥服务、沟通与协调的作用，为企业发展先行试探，处置好制度上存在的阻碍，让财务部门的转型发展能够稳定的完成。

结合企业实际情况做好调研和设计，量体裁衣

企业在拟打造财务共享中心时，要全面对财务共享模式进行学习和了解，然后再根据自身实际进行共享平台的搭建设计和分步计划。首先，企业要进行严格细致的调研，包括财务业务处理、财务流程管理的现状和内控风险等；其次，合理设计财务共享服务中心的架构。其实共享服务中心，是企业提升竞争力，打造企业平台化、管理智能化的一个重要途径。数字化的企业管理应该要有大共享思维，财务共享也只是其中一个模块，可以财务共享先行，不断推动人资、法务、行政、采购等模板的共享；优化完善流程管理，打通财务和业务的流程隔板。企业要整合业务和财务，重塑流程管理模式，摒弃冗长低效的审批流，设计简洁完善高效的审批节点，企业各部門可以各司其职，加强业财融合，合理缩短业务处理时间，提高效率；共享中心的打造也要总体规划、分步实施、逐步推进。

财务人员应积极跟进融入发展

在当前新形势快速发展到来的同时，企业需要不断的完成自身姿态的调整，不断进化以增强核心竞争力。俗话说，老会计只要不做假账就不会增加企业一分钱的利润，财务人员要想给企业创造利润价值，就是要向管理会计转型，强化自身素质和专业能力，培养敏感思维，实现财务创新。

传统的企业财务管理已经逐渐暴露出管理痛点，这些痛点让工作难以开展，而财务工作的如果不能满足企业的发展需求，则会严重制约企业的发展进程。在当前财务背景下，财务共享已经成为了当前财务转型的主要发展趋势，每一个企业都需要积极促进本身发展上的迭代问题，财务共享中心的产生正是在这种趋势下得出的产物。可是实际经常会和理论出现一定的矛盾，财务共享中心的设置在当前页存在利弊，不同的企业经常会在利弊两端添加不同的权重，因此怎么样更好的对其给予权衡是目前每一个企业都需要认真去思考的问题。

（贵州日报当代融媒体集团有限责任公司）