高速公路竣工资料编制要点、问题及对策

吴 娟

(贵州吉盛工程咨询服务有限公司，贵州 贵阳 550000)

1 高速公路竣工资料编制要点

(1)综合文件。该部分内容主要是指在建设前期一直到竣工时期验收环节形成的管理型资料。其多半由业主负责收集和整理，其中包括征地拆迁资料、交工验收资料、竣工验收资料、单向工程验收资料等。

(2)决算和审计文件。决算与审计资料。其实际上是项目建设牵涉的财会审计内容，正常情况下，该资料是由建设单位编制与整理的，为高速公路项目建设中不能缺少的资料之一，其中包括项目审计文件、支付报表、工程决算文件、财务决算文件、基它文件等。

(3)监理资料。该部分内容主要是在建设管理工作中，由监理单位进行的相关任务成果汇总，其中涉及到合同管理、投资控制、进度管理、质量控制等方面形成的资料。其中包括监理的管理文件、材料试验资料、质量控制文件、监理独立抽检资料、检测资料、工程合同管理文件、会议纪要、监理日志等。

(4)施工资料。该部分内容涉及到的文件数量是最多的，也是最为重要的，主要是由施工单位来进行整理。其中包括合同管理文件、施工原始记录、交通安全设施、工程管理文件、竣工图表、检测报告、工程质量文件、路面工程、隧道工程、桥梁工程、房建机电施工资料、计量支付文件、绿化工程等。

(5)科研和新技术资料。该部分内容包括建设中进行的科研活动实践资料，其中涉及到新工艺、新技术、新设备的应用资料。这些资料资料可以提供给后期观察新技术应用、科研成果、后期推广应用提供依据。

2 高速公路竣工资料编制问题

(1)给予竣工资料编制工作重视程度相对较低。根据相关调查显示，在高速公路建设管理过程中，存在一个较为普遍的问题，那就是过于注重外业，忽略了内业。参与高速公路项目建设的部门，尤其是施工单位，并没有意识到内业的重要性和意义，进而导致内业资料难以及时进行整理。通常情况下，技术人员都是在项目施工结束以后，整理竣工资料。这样的工作模式致使竣工资料信息数据存在不精准的问题，有很多内业资料信息数据存在错误，并且在逻辑性方面存在较差的问题，竣工资料质量令人堪忧。

(2)竣工资料在收集与整理工作中存在的问题。在建设高速公路项目时，部分建设单位和部分监理单位，在下发重要文件时，存在不够齐全的问题。尤其是部分签证、验收、变更资料等，在这些资料中基本上都没有现场施工办理书面签字，通常都是以后进行补签。在该种情况下，部分重要资料存在收集不够及时的问题，最终导致出现丢失的情况，影响竣工资料的完整性。

(3)竣工资料在编制工作中存在的问题。在编制管理高速公路竣工资料工作中，因为高速公路在初期建设时，没有规定的格式与内容，以至于在编制竣工资料时，容易出现不够统一、不够规范的问题。在建设项目过程中，部分工程设计会发生变更，而部分人员没有及时出具相关的图纸与工程数量，进而导致部分关键项目的竣工资料和实际情况存在较大的差异，如桩号、标高等等，而严重影响到了竣工资料的真实性与严肃性，最终影响到项目后续的管养工作。

3 高速公路竣工资料编制对策

(1)创建完善的管理体系。第一，相关部门需要给予竣工资料编制工作足够的重视，并且创建完善的管理制度。相关人员在进行竣工资料编制工作和管理工作时，需要对管理目标进行明确。企业可以派遣专门的管理人员与技术人员，专项负责竣工资料编制管理工作，进而有效提升资料整理工作的准确性和及时性。此外，想要有效防止出现后期竣工资料编制时发生资料丢失的情况，需要不断完善存档管理制度，对台账进行统一的管理。

(2)在项目建设过程中对基础性工作进行完善。想要有效保证各项管理制度的贯彻落实，提升高速公路竣工资料质量，需要先做好竣工资料的管理工作，使竣工资料管理与公路建设一起实施。在对各种合同与协议进行签订时，需要结合竣工资料编制工作中存在的问题，对相关要求进行明确。在施工过程中，在进行工程进度和施工直链检查时，需要注重检查施工资料的收集与整理。在工程验收工作中，和进行单位、分部、分项工程质量等级评定时，也需要对应该回荡文件材料的整理质量、完整性进行验收。此外，如果文件资料不满足相关要求，需要提出整改要求，进而使竣工资料顺利进行和实施。

(3)做好高速公路竣工文件资料的归档工作。在实际工作中，只有保证竣工归档文件资料的可靠性和真实性，竣工资料才可以对高速公路项目建设的真实情况进行准确、全面的反映。在编制管理高速公路竣工资料时，要注重归档竣工资料的质量，保证竣工归档资料满足相关技术规范，保证其准确性和真实性，并且需要和工程实际相一致，做到计量单位统一、图表统一、符号统一。此外，竣工图需要把全部施工实际造型与特点真实、全面的反映出来，其中需要包括桥梁隧道、路基路面、竣工路线等等。

(4)注重验收与移交高速公路竣工资料管理工作。在竣工验收过程中，需要保证认真细致的审查竣工资料，保证竣工资料和项目建设是同步进行的，保证竣工资料是完整的、真实准确的、规范的。首先，需要竣工资料编制部门需要进行自查自评；建设、监理单位组织编制单位实施检查和验收工作，结合存在的问题，需要相关部门及时进行解决和完善。如果高速公路竣工资料的检查是合格的，需要严格根据相关的格式和份数，递交给建设单位；建设单位需要系统化的整理与排列接收到的全部项目档案，最终形成高速公路竣工资料。

4 结 语

总而言之，在高速公路建设工作中，竣工资料的编制是非常重要的，不仅可以有效提升工程质量，还可以为后续工程的养护工作提供重要依据。竣工资料编制工作具有较强的技术性和专业性，想要做好竣工编制工作，相关部门需要做到积极配合。在对竣工资料进行整理时，相关部门需要严格结合合同的需求与竣工资料编制的需求，整理竣工资料，进而保证其足够规范和完整，更好的服务于高速公路的管养工作。