分析公路工程建设项目物资管理信息化思考

2020-01-11杨宇鹏

黑龙江交通科技 2020年2期

杨宇鹏

(贵州省铜仁公路管理局设备物资科，贵州铜仁 554300)

公路工程建设项目物资管理，主要指的是企业针对施工所需物资采购、使用与存储等行为进行组织与有效控制的过程。通过对公路工程建设项目中的物资进行信息化管理，能够更好的降低企业运行成本，提升资金的周转速度，对企业的稳定发展起到有效推动。为了保证信息化管理理念在公路工程建设项目物资管理中得到良好运用，本文深入研究公路工程项目物资信息化管理要点。

1 公路工程建设项目物资信息化管理的特点

现阶段的公路工程建设项目中，特别是高速公路工程项目，其物资管理难度特别大，由于采购的物资种类比较多，数量大，在一定程度上增加物资管理难度，如果管理人员仍然运用常规的管理模式，已经无法适应当下公路工程建设项目的实际需求。要想全面提高公路工程建设项目物资管理水平，运用先进的信息化管理模式特别重要。公路工程建设项目物资信息化管理模式具有以下特点：

第一，提高物资信息的流通性。将公路工程建设项目中的物资信息进行有效处理后，利用网络平台，能够快速显示出最终的处理结果，帮助管理人员了解物资运输情况，管理人员仅需要在平台上进行确认即可，项目中的物资采购信息实现共享，物资库存信息也会定期更新，保证库存信息更加准确。

第二，实现项目物资精细化管理目标。公路工程建设项目物资管理信息化，能够减轻管理人员的工作压力，保证各项物资账目有据可依，物资管理与储备工作更加规范。

第三，提升过程控制水平。公路工程建设项目物资成本控制核心为过程控制，管理者利用计算机技术，准确记录下各项数据，结合各项物资消耗量，针对剩余的各项物资进行准确盘点，并采用有效的监控措施进行监管，如果发现超额现象，立即上报领导，找到超额原因，减少物资损耗。

2 公路工程建设项目物资管理中存在的主要问题

2.1 物资管理理念比较落后

在公路工程建设项目物资管理工作之中，因为部分管理人员采用常规的管理模式，对物资信息化管理缺乏足够了解，会降低工程项目物资信息化管理水平，各个部门所采集的物资信息数据无法实现共享，严重影响公路工程建设项目物资管理效率。

2.2 不同业务之间缺乏良好沟通

虽然最近几年我国公路工程建设项目发展迅速，但是，因为投资模式存在较大差异，不同项目中的管理方法存在一定差异，使得不同业务部门无法实现有效沟通，项目物资信息具有独立性特点，信息内容过于封闭，影响工程项目物资管理工作的有序开展。

3 公路工程建设项目物资管理信息化研究

3.1 转变原有的物资管理思维，提升项目物资信息化管理水平

从物资管理角度来讲，管理人员需要主动转变原有的管理思维，特别是在公路工程建设项目当中，物资管理人员需要主动对原有的管理方法进行优化与创新，充分认识到做好物资信息化管理工作的重要价值，保证工程项目的施工成本得到高效控制，真正达到降低公路工程项目物资采购成本的目的，减少物资的损耗，进一步提高公路工程建设项目的整体效益。

由于物资管理在公路工程建设项目中占据重要地位，通过运用信息化管理理念，能够有效提高项目物资管理效率。在公路工程项目建设环节，管理人员要积极营造信息化管理环境，引进先进的信息化管理方法，构建完善的项目物资信息化管理平台，并采用先进的电子技术，对项目物资数量与价格，包括规格进行综合管理，利用信息化管理平台的查询与报表功能，采集大量数据，保证项目中的各项物资信息得到高效利用。

3.2 搭建良好的信息平台，促进不同业务之间的有效沟通

公路工程建设项目物资信息化管理工作具有系统性特点，由于其功能定位不同，使得此项工作具有一定复杂性。所以，无论从何种角度进行分析，公路工程建设项目物资化管理工作，都应该引起管理人员的重视。对于工程项目物资管理人员来说，要利用先进的信息技术，搭建良好的信息平台，促进项目中不同业务部门的良好沟通，真实实现物资信息共享。

为了更好的提高公路工程建设项目物资信息化管理效果，企业还要对物资管理人员进行优化配置，保证物资实现高效利用。遵守以人为本的管理原则，充分发挥物资管理人员的主观能动性，激发其创新思维。结合当前我国公路工程建设项目特征得知，劳动力主要分为三种，分别是企业职工、分包单位与外聘人员等，管理人员需要将这些人员的信息数据准确输入到系统平台之中，并及时更新，结合工程项目的具体施工情况，有针对性的进行人员调整，真正做到物尽其用、人尽其才。

此外，公路工程建设项目中的物资管理人员还要加强成本管理力度，伴随市场竞争的日益激烈，工程项目成本管理工作显得越来越重要。通过对项目物资实施信息化管理，能够有效降低物资的损耗，提升公路工程项目的整体效益。物资管理人员也可利用信息化管理平台，对钢材、水泥与沥青扥作业材料进行精细化管理，系统能够自动生成盈亏对比报表，进而制定出完善的物资管理方案，提高公路工程项目的物资信息化管理效果。

3.3 加大物资信息化管理力度，提升工程项目整体效益

物资作为公路工程建设项目施工基础，与工程项目成本控制之间存在较大关联，因为公路工程项目的建设规模比较大，增加项目物资管理难度，在实际管理工作之中，管理者可利用先进的信息化技术，将各项物资材料进行有效分类，并做好相应的编号。若管理者需要了解某项物资的具体情况，可以在信息化管理平台中输入物资名称，便能够获得相关数据信息，掌握此项物资的采购时间与单价等信息，为工程项目使用决策提供良好依据，减少信息不对称现象的发生。

公路工程项目中的物资管理人员还要加大创新力度，充分认识到自身工作的重要性，通过加强项目物资的信息化管理力度，能够保证项目施工成本得到高效管控，减少物资的损耗，进而达到提升公路工程项目经济效益的目标。物资管理人员要运用信息化技术，构建物资管理信息化平台，并利用先进的电子技术，全面而详细的了解各项物资的数量与价格，包括物资库存量与使用量等，将这些数据信息准确的传递给上级部门，保证公路工程项目中的物资管理工作有序开展。

要想保证公路工程建设项目物资管理工作的成功开展，物资管理人员还要主动与上级部门沟通，保证项目中的各项物资得到良好配置。物资管理人员要注意以下问题：

第一，针对项目中的物资数量进行全面调查，并进行科学评价，可以采用浪潮软件，防止数据信息出现重复录用现象。

第二，物资管理人员要从大局角度出发，结合公路工程建设项目的实际情况，加大物资管理强度。